USU
››
Բիզնեսի ավտոմատացման ծրագրեր
››
Ծրագիր կլինիկայի համար
››
Բժշկական ծրագրի ցուցումներ
››
Կցված ֆայլերով էլ. նամակն ուղարկվում է « USU » ծրագրով ավտոմատ կերպով: Նամակին կցվում են մեկ կամ մի քանի ֆայլեր: Ֆայլերը կարող են լինել ցանկացած ձևաչափի: Ցանկալի է, որ ֆայլի չափը փոքր լինի։ Եթե փաստաթղթերը էլեկտրոնային փոստով ուղարկվում են հավելվածով, ապա դրանք սովորաբար փոքր են: Նույնիսկ եթե տեքստային փաստաթուղթը պարունակում է որոշ պատկերներ: Այլ դեպքերում ավելի լավ է արխիվացնել կցված ֆայլը, որպեսզի այն ավելի քիչ տեղ զբաղեցնի։ Որքան փոքր է էլփոստի չափը, այնքան ավելի արագ է ուղարկվում նամակը:
Հավելվածով նամակ ուղարկելը կատարվում է ավտոմատ կերպով, սովորաբար ինչ-որ գործողությամբ: Օրինակ, եթե ծրագրաշարի օգտագործողը հաճախորդի համար պատրաստել է առևտրային առաջարկ, պայմանագիր, վճարման հաշիվ-ապրանքագիր կամ որոշ փաստաթղթերի փաթեթ: Հավելվածների ուղարկման ավտոմատացումը զգալիորեն արագացնում է ընկերության աշխատանքը։ Եվ երբ այս ամենը գործում է փաստաթղթերի ավտոմատ լրացման հետ մեկտեղ, ապա մենք ստանում ենք բիզնեսի համապարփակ ավտոմատացում:
Հավելվածով նամակը կարող է ուղարկվել նաև ձեռքով: Դա անելու համար օգտատերը պարզապես պետք է նամակ ստեղծի ստացողի հետ: Եվ հետո նամակին հաջորդականությամբ կցեք անհրաժեշտ ֆայլերը։
Մուտք գործեք մոդուլ "Տեղեկագիր" . Ներքևում կտեսնեք ներդիր "Ֆայլերը նամակում" . Այս ենթամոդուլում մեկ կամ մի քանի ֆայլերի հղում ավելացրեք : Յուրաքանչյուր ֆայլ ունի նաև անուն:
Այժմ փոստային ցուցակ կատարելիս նամակը կուղարկվի կից ֆայլի հետ միասին:
Ծրագիրը կարող է անհատականացվել հաճախորդի համար: Հետևաբար, եթե որոշակի ֆայլեր հաճախակի ուղարկելու կարիք ունեք, այն կարելի է պարզեցնել՝ իջեցնելով այն մեկ ստեղնաշարի:
Ծրագիրը կարող է ավտոմատ կերպով կցել ֆայլեր: Սա հարմարեցված է: Օրինակ, կարող եք պատվիրել թեստի արդյունքների ավտոմատ ուղարկում հիվանդներին: Կամ կարող եք կարգավորել ձեր օրինակելի փաստաթղթերի լրացումը, և հաճախորդը կկարողանա ավտոմատ կերպով ստանալ էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագիր և համաձայնագիր: Կամ այնպես, որ լրացված հաշիվ-ապրանքագիրը կամ վաճառքի անդորրագիրը անմիջապես գնա հաճախորդի փոստին: Շատ տարբերակներ կան։
Կամ գուցե ձեր ընկերության ղեկավարը շատ զբաղված է և ժամանակ չունի համակարգչի մոտ լինելու: Այնուհետև ծրագիրը ինքնին յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա վերջում փոստին կուղարկի կարևոր շահույթի հաշվետվություններ:
Նամակներ ուղարկելը կուղարկվի ձեր պաշտոնական փոստից : Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք պատվեր կատարել և ուղարկել մենեջերի անձնական փոստից։ Օրինակ, երբ դուք պայմանագիր եք ուղարկում: Ավելի հարմար է, երբ հաճախորդը կարող է անմիջապես պատասխանել պատասխանատու աշխատակցին, քան եթե պատասխան նամակը ստանում է ընդհանուր փոստ:
Փոստային ցուցակների առավելություններն ակնհայտ են. Նման ավտոմատացումը մեծապես կհեշտացնի ձեր աշխատակիցների աշխատանքը։
Ձեզ անհրաժեշտ չի լինի կոնկրետ հաճախորդի փաստաթղթեր փնտրել: Ծրագիրն արդեն ունի բոլոր հղումները, և այն ավտոմատ կերպով կուղարկի ճիշտ ֆայլը: Սա ձեզ կփրկի սխալներից և դժգոհ հաճախորդներից:
Էլփոստի մարքեթինգի առավելությունները կարելի է երկար թվարկել: Մյուս առավելությունն այն է, որ աշխատակիցների ժամանակը կազատվի։ Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվում հարյուրավոր նամակներ ուղարկելու համար: Բայց այս ժամանակը վճարում է գործատուն, և աշխատողը կարող է ավելի օգտակար բան անել:
Ոչ ոք չի մոռանա կամ բաց չի թողնի ուղարկելու ժամանակը: Դա արվելու է կոնկրետ ծրագրով, ոչ թե անձով։
Ծրագիրը կցուցադրի տեղեկատվություն այն մասին, թե արդյոք նամակը հեռացել է և արդյոք կա որևէ սխալ:
Նամակը կուղղվի ծրագրում նշված պահանջվող գործընկերոջ բոլոր փոստային հասցեներին: Ձեր աշխատակիցը կարիք չի ունենա փնտրելու հաճախորդի էլ.փոստի հասցեն:
Այլ օգտակար թեմաների համար տե՛ս ստորև.
Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ
2010 - 2024
Ներբեռնեք ծրագիրը ինտերակտիվ թրեյնինգով