Հնարավո՞ր է կրկնօրինակներ մուտքագրել: Կրկնվող գրառումներն անթույլատրելի են:
Եթե ունեք, օրինակ, մի քանիսը "աշխատող" որոշակիի հետ "Անուն" , ապա նույն տեսակի երկրորդն ավելացնելու փորձն ամենից հաճախ անուշադրության պատճառով օգտագործողի սխալ է։ Հետևաբար, « USU » ծրագիրը բաց չի թողնի կրկնօրինակը:
Եզակիությունը կարող է կազմաձևվել ցանկացած դաշտի կամ արժեքի համար, անհրաժեշտության դեպքում, պատվիրելու համար, եթե անհրաժեշտ է դա սահմանափակել որոշ դաշտերի համար: Բայց ամենակարևոր արժեքների համար այն արդեն ավելացվել է։
Տեսեք, թե ինչ սխալ է հայտնվում, երբ փորձում եք կրկնօրինակը պահել: Եվ նաև - և այլ հնարավոր սխալներ փրկելիս :
Եթե ինչ-որ հրաշքով պարզվեց, որ ձեր ընկերությունում երկու լրիվ անվանակոչիկներ են աշխատում, այս դեպքում "լրիվ անվանումը" երկրորդը պետք է ներմուծել մի փոքր տարբերությամբ, օրինակ՝ վերջում կետով կամ ավելացնել այնպիսի նշում, որը դուք հասկանում եք: Նկատի ունեցեք, որ այս դեպքում անհրաժեշտ է, որ դուք հեշտությամբ հասկանաք, թե ընտրելիս երկու նմանատիպ գրառումներից որն եք ընտրում:
Ծրագրի համար կրկնօրինակներն ամենից հաճախ խնդիր չեն, քանի որ յուրաքանչյուր գրառում ունի իր ուրույն կոդը տվյալների բազայում: Տարբերությունն անհրաժեշտ է ծրագրի օգտագործողին, որպեսզի նա կարողանա ճիշտ տարբերակել գրառումները միմյանցից և մեկ հաճախորդի փոխարեն չընտրել իր լրիվ անվանակիցը։
Նույն սկզբունքն է կիրառվում, երբ աշխատակիցները հաճախ ծուլանում են և չեն գրում հաճախորդի ամբողջական տվյալները: Կրկնօրինակների ստուգումը կստիպի նման աշխատողներին ամեն ինչ ճիշտ մուտքագրել:
Հարմար է նաև աշխատակիցներին կամ հաճախորդներին նույնականացնել եզակի ծածկագրով :
Այսպիսով, դեղատան հաճախորդներին կարելի է գտնել հեռախոսահամարով կամ զեղչի քարտով, իսկ հիվանդին՝ բժշկական քարտի համարով:
Կրկնվող արժեքները կարող են առաջանալ այն դաշտերում, որոնք առանցքային չեն: Օրինակ, նույն հիվանդը կարող է բազմաթիվ հանդիպումներ ունենալ բժշկի հետ: Տեսեք, թե ինչպես պետք է ընդգծել կանոնավոր հաճախորդներ .
Այլ օգտակար թեմաների համար տե՛ս ստորև.
Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ
2010 - 2024