Ցանկացած կազմակերպություն, ինչ էլ որ անի, պետք է հաճախորդներին գրանցի իր տվյալների բազայում։ Սա հիմնական գործողություն է բոլոր ընկերությունների համար: Ուստի այս գործընթացին պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել: Այս դեպքում ավելի լավ է հաշվի առնել բոլոր այն հնարավորությունները, որոնց կարող է հանդիպել ծրագրաշարի օգտագործողը: Առաջին հերթին մեծ նշանակություն ունի հաճախորդի գրանցման արագությունը։ Հաճախորդի գրանցումը պետք է լինի հնարավորինս արագ: Եվ ամեն ինչ կախված է ոչ միայն ծրագրի կամ համակարգչի կատարումից :
Հաճախորդի մասին տեղեկություններ ավելացնելու հարմարավետությունը նույնպես դեր է խաղում: Որքան ինտուիտիվ լինի ինտերֆեյսը, այնքան ավելի հարմար և հաճելի կլինի ձեր ամենօրյա աշխատանքը: Ծրագրի հարմար ինտերֆեյսը ոչ միայն արագ հասկանալն է, թե որ կոճակն եք ուզում սեղմել ժամանակի որոշակի կետում: Այն նաև ներառում է տարբեր գունային սխեմաներ և թեմատիկ հսկիչներ: Օրինակ, վերջերս շատ տարածված է դարձել « մութ թեման », որն օգնում է աչքերին ավելի քիչ լարել համակարգչի մոտ երկար աշխատելիս։
Մի մոռացեք մուտքի իրավունքի մասին : Ոչ բոլոր օգտվողները պետք է մուտք ունենան նոր հաճախորդներ գրանցելու համար: Կամ նախկինում գրանցված հաճախորդների մասին տեղեկությունները խմբագրելու համար: Այս ամենը նախատեսված է նաև մեր մասնագիտական ծրագրում։
Նախքան ավելացնելը, նախ պետք է հաճախորդ փնտրեք "անունով" կամ "հեռախոսահամար" համոզվելու համար, որ այն արդեն գոյություն չունի տվյալների բազայում:
Դա անելու համար մենք որոնում ենք ազգանվան առաջին տառերով կամ հեռախոսահամարով։
Կարող եք նաև որոնել ըստ բառի մասի , որը կարող է լինել հաճախորդի ազգանվան ցանկացած կետում:
Հնարավոր է որոնել ամբողջ աղյուսակը ։
Տես նաև, թե որն է սխալը կրկնօրինակ ավելացնելիս: Հաճախորդների տվյալների բազայում արդեն գրանցված ազգանունով և անուն-ազգանունով անձը կհամարվի կրկնօրինակ:
Եթե համոզված եք, որ ցանկալի հաճախորդը դեռ տվյալների բազայում չէ, կարող եք ապահով կերպով գնալ նրա մոտ "ավելացնելով" .
Գրանցման արագությունը առավելագույնի հասցնելու համար միակ դաշտը, որը պետք է լրացվի, դա է "հիվանդի ազգանունը և անունը" .
Հաջորդիվ մանրամասն կուսումնասիրենք այլ ոլորտների նպատակը։
Դաշտ "Կարգավիճակ" թույլ է տալիս դասակարգել ձեր գործընկերներին: Ցանկից կարող եք ընտրել արժեք: Արժեքների ցանկը պետք է նախապես կազմվի առանձին գրացուցակում: Ձեր հաճախորդների բոլոր տեսակները նշված կլինեն այնտեղ:
Եթե դուք աշխատում եք կորպորատիվ հաճախորդների հետ, կարող եք նրանց բոլորին վերագրել կոնկրետ "կազմակերպությունները" . Դրանք բոլորը թվարկված են հատուկ տեղեկատու գրքում :
Կոնկրետ հիվանդի համար ժամադրություն նշանակելիս նրա համար գները կվերցվեն ընտրվածներից "Գնացուցակ" . Այսպիսով, դուք կարող եք հատուկ գներ սահմանել քաղաքացիների արտոնյալ կատեգորիայի համար կամ արտարժույթով գներ օտարերկրյա հաճախորդների համար:
Որոշ հաճախորդներ կարող են գանձվել բոնուսներ ըստ քարտի համարի .
Եթե հաճախորդին հարցնեք, թե կոնկրետ ինչպես է նա իմացել ձեր մասին, ապա կարող եք լրացնել տեղեկատվության աղբյուր ։ Սա օգտակար կլինի ապագայում, երբ վերլուծեք գովազդի յուրաքանչյուր տեսակի եկամտաբերությունը՝ օգտագործելով հաշվետվությունները:
Ինչպե՞ս հասկանալ , թե որ գովազդն է ավելի լավ: .
Սովորաբար, բոնուսներից կամ զեղչերից օգտվելիս հաճախորդին տրվում է բոնուս կամ զեղչի քարտ , "թիվ" որը կարող եք պահպանել հատուկ դաշտում:
Հաջորդը, մենք նշում ենք "հաճախորդի անունը" , "Ծննդյան ամսաթիվ" Եվ "հատակ" .
Արդյո՞ք հաճախորդը համաձայն է: "ստանալ ծանուցումներ" կամ "տեղեկագիր" , նշված նշանով։
Բաշխման մասին ավելի մանրամասն տես այստեղ:
Թիվ "Բջջային հեռախոս"նշվում է առանձին դաշտում, որպեսզի SMS հաղորդագրություններ ուղարկվեն նրան, երբ հաճախորդը պատրաստ լինի դրանք ստանալու:
Մուտքագրեք մնացած հեռախոսահամարները դաշտում "այլ հեռախոսներ" . Այստեղ անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նշում ավելացնել հեռախոսահամարին:
Հնարավոր է մտնել "Էլեկտրոնային հասցե" . Բազմաթիվ հասցեներ կարելի է նշել՝ բաժանված ստորակետերով:
"Երկիր և քաղաք" հաճախորդը ընտրվում է գրացուցակից ՝ կտտացնելով ներքև ուղղված սլաքով բացվող ցուցակի կոճակը:
Հիվանդի քարտում դուք դեռ կարող եք խնայել "բնակավայր" , "մշտական բնակության հասցեն" եւ նույնիսկ "ժամանակավոր բնակության հասցե" . Առանձին նշված է "աշխատանքի կամ ուսման վայրը" .
Նույնիսկ նշելու տարբերակ կա "գտնվելու վայրը" հաճախորդը քարտեզի վրա:
Տեսեք, թե ինչպես աշխատել քարտեզի հետ :
Առանձին դաշտում, անհրաժեշտության դեպքում, հնարավոր է նշել "տեղեկատվություն անձնական փաստաթղթի մասին" փաստաթղթի համարը, երբ և որ կազմակերպության կողմից է այն տրվել:
Եթե մինչ « USU » ծրագրի ներդրումը դուք գրառումներ էիք անում այլ ծրագրերում, օրինակ՝ « Microsoft Excel »-ում, ապա դուք կարող եք արդեն կուտակված հաճախորդների բազա: « Համընդհանուր հաշվառման համակարգին » անցնելու պահին յուրաքանչյուր հաճախորդի մասին ֆինանսական տեղեկատվությունը կարող է նշվել նաև հիվանդի քարտ ավելացնելիս: Նշված է "սկզբնական բոնուսային գումարը" , "նախկինում ծախսված գումար" Եվ "սկզբնական պարտքը" .
Ցանկացած առանձնահատկություններ, դիտարկումներ, նախապատվություններ, մեկնաբանություններ և այլն "նշումներ" մուտքագրված է առանձին մեծ տեքստային դաշտում :
Տեսեք, թե ինչպես օգտագործել էկրանի բաժանարարները , երբ աղյուսակում շատ տեղեկատվություն կա:
Մենք սեղմում ենք կոճակը "Պահպանել" .
Այնուհետև նոր հաճախորդը կհայտնվի ցուցակում:
Հաճախորդների աղյուսակում կան նաև բազմաթիվ այլ դաշտեր , որոնք տեսանելի չեն նոր գրառում ավելացնելիս, բայց նախատեսված են միայն ցուցակի ռեժիմի համար։
Հատկապես առաջադեմ կազմակերպությունների համար մեր ընկերությունը կարող է նույնիսկ իրականացնել հաճախորդների ավտոմատ գրանցում կապի տարբեր միջոցներով դիմելիս:
Դուք կարող եք վերլուծել հաճախորդների աճը ձեր տվյալների բազայում:
Այլ օգտակար թեմաների համար տե՛ս ստորև.
Ունիվերսալ հաշվապահական համակարգ
2010 - 2024