USU
››
Programok üzleti automatizáláshoz
››
Program klinikára
››
Utasítások az orvosi programhoz
››
A termékpaletta fontos része bármely kereskedelmi szervezet, például egy gyógyszertár munkájának. Sok terméknevet kell valahogy összegyűjteni egy adatbázisba. Figyelnie kell az áruk elérhetőségét , időben módosítania kell a termékek árait , le kell írnia az áruegységeket, és új címsorokat kell hozzáadnia. A kereskedelmi szervezetekben és az egészségügyi intézményekben általában hatalmas a választék. Ezért célszerű az árukat egy speciális „ USU ” programban karbantartani, ahol könnyedén létrehozhat és szerkeszthet termékkártyákat minden terméktípushoz.
A termékkártya az egyik legjobb módja a termékkel kapcsolatos információk rendszerezésének. Az adatok elektronikus formátumban történő tárolása sokkal kényelmesebb. Az adatbázisban név szerint könnyen megtalálhatja a megfelelő terméket , elvégezheti a szükséges változtatásokat, sőt, ha szükséges, a termékkártyát is linkelheti az oldal oldalához.
Hogyan készítsünk termékkártyát? Minden kereskedelmi vállalat programjában végzett munka egy ilyen kérdéssel kezdődik. Az első lépés a termékkártya létrehozása. A termékkártya létrehozása egyszerű. Új terméket vehet fel a címtárba "Elnevezéstan" .
A termékkártya kitöltésével kapcsolatban egy másik cikkben olvashat bővebben. A termékkártya létrehozása után hozzáad minden szükséges információt: név, ár, elérhetőség az üzletekben, termékegyenlegek stb. Ennek eredményeként megkapja a megfelelő termékkártyát.
A termékkártyák kitöltése gyors, hiszen szakmai programunkban minden ehhez szükséges eszköz megtalálható. Például tömegesen importálhatja a termékneveket az Excelből . Ön dönti el, hogyan ad hozzá termékkártyát: manuálisan vagy automatizáltan.
A termékkártya mérete meglehetősen nagy. Terméknévként legfeljebb 500 karaktert adhat meg. A termékkártyán szereplő név ne legyen hosszabb. Ha van ilyen, akkor a termékkártya optimalizálása szükséges. A név egy része nyilvánvalóan eltávolítható vagy lerövidíthető.
A következő fontos kérdés: hogyan kell cserélni a termékkártyát? A termékkártya szükség szerinti cseréje is fontos része a szoftvernek. A termékek ára változhat, a készleten lévő áruk egyenlege változhat. Például, ha egy nagy tétel lejárt. Az „ USU ” termékkártyákhoz készült program mindezt meg tudja tenni. Továbbá a maradékok eltérésének példájával világosan megmutatjuk, hogyan működik ez.
Miért nem egyeznek az egyenlegek? Leggyakrabban ez a munkavállaló elégtelen képzettsége vagy figyelmetlensége miatt történik. Ha az áru egyenlege nem egyezik, akkor az „ Univerzális Számviteli Rendszerben ” egy speciális mechanizmust alkalmazunk, amely megkönnyíti a hibák azonosítását és kiküszöbölését. Először be "elnevezéstan" az egér kattintásával válassza ki a problémás elem sorát.
Hogyan lehet kiegyenlíteni a maradékot? A maradékok egyensúlyozása bonyolult lehet. Erőfeszítéseket kell tennie. Főleg, ha a hanyag alkalmazott sok eltérést hozott létre. De az „ USU ” rendszernek van egy speciális funkciója ehhez a munkához. Külön jelentések szükségesek, ha a készlet egyenlege nem egyezik. A belső jelentések listájának tetején válassza ki a parancsot "Kártya termék" .
A megjelenő ablakban adja meg a jelentéskészítés paramétereit , majd kattintson a „ Jelentés ” gombra.
Ha a szabad egyenleg és a szervezet egyensúlya nem egyezik, először meg kell értenie, hogy melyik egységben keletkezett a zavar. Először a generált jelentés alsó táblázatában láthatja, hogy mely részlegeken van termék.
Az is előfordulhat, hogy a program egy egyenleget jelenít meg, és a raktárban eltérő mennyiségű áru lesz. Ebben az esetben a szoftver segít felismerni és kijavítani az elkövetett hibát.
A jelentés legfelső táblázata a kiválasztott elem összes mozgását mutatja.
A „ Típus ” oszlop a művelet típusát jelzi. szerint érkezhet az áru "felső" , lenni "eladott" vagy költött "szolgáltatás nyújtásakor" .
Ezután azonnal következnek az egyedi kóddal és tranzakció dátumával ellátott oszlopok, így könnyen megtalálhatja a megadott számlát, ha kiderül, hogy rossz mennyiségű árut írt jóvá a felhasználó.
A további ' Bevétel ' és ' Kiadások ' rovatok lehetnek kitöltve vagy üresek.
Az első műveletnél csak a „ Beérkező ” rész kerül kitöltésre – ez azt jelenti, hogy az áru megérkezett a szervezethez.
A második műveletnek csak leírása van - ez azt jelenti, hogy az árut eladták.
A harmadik műveletnek nyugta és leírása is van, ami azt jelenti, hogy az áruk az egyik részlegről egy másik osztályra kerültek.
Így a programba bevitt adatokkal ellenőrizheti a tényleges adatokat. Ez segít könnyen megtalálni azokat az eltéréseket és pontatlanságokat, amelyek mindig emberi hibából származnak.
Ezen kívül programboltunk 
minden felhasználói műveletet , így könnyen megállapíthatja, hogy ki okolható a hibáért.
Az alábbiakban további hasznos témákat talál:
Felhasználói vezérlés a programban
Univerzális számviteli rendszer
2010 - 2024
Töltse le a programot interaktív képzéssel