USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za kliniku  ››  Upute za medicinski program  ›› 

E-pošta s privitkom

E-pošta s privicima

E-mail s priloženim datotekama program ' USU ' šalje automatski. Uz pismo je priložena jedna ili više datoteka. Datoteke mogu biti bilo kojeg formata. Poželjno je da je veličina datoteke mala. Ako se dokumenti šalju e-poštom s privitkom, obično su male veličine. Čak i ako tekstualni dokument sadrži neke slike. U drugim slučajevima, bolje je arhivirati priloženu datoteku kako bi zauzela manje prostora. Što je manja veličina e-pošte, to se brže šalje.

Slanje e-pošte s privitkom obavlja se automatski, obično nekom radnjom. Na primjer, ako je korisnik softvera za klijenta pripremio komercijalnu ponudu, ugovor, fakturu za plaćanje ili paket nekih dokumenata. Automatizacija slanja privitaka značajno ubrzava rad tvrtke. A kada sve to funkcionira u kombinaciji s automatskim popunjavanjem dokumenata , tada dobivamo sveobuhvatnu automatizaciju poslovanja.

E-pošta s privitkom može se poslati i ručno. Da bi to učinio, korisnik samo treba stvoriti e-poštu s primateljem. Zatim pismu redom priložite potrebne datoteke.

Ručno prilaganje datoteka e-pošti

Prijavite se u modul "Newsletter" . Na dnu ćete vidjeti karticu "Datoteke u pismu" . Dodajte vezu na jednu ili više datoteka u ovom podmodulu. Svaka datoteka ima i naziv.

Sada, prilikom izvođenja mailing liste, pismo će biti poslano zajedno s priloženom datotekom.

Program se može prilagoditi individualno za kupca. Stoga, ako morate često slati određene datoteke, to se može pojednostaviti svođenjem na jedan pritisak tipke.

Automatsko prilaganje datoteka

Program može automatski prilagati datoteke. Ovo je prilagodljivo. Na primjer, možete naručiti automatsko slanje rezultata pretraga pacijentima. Ili možete podesiti ispunjavanje svojih uzoraka dokumenata , a klijent će moći automatski dobiti elektronički račun i ugovor. Ili tako da popunjeni račun ili kupoprodajni račun odmah ode na mail klijenta. Ima puno opcija!

Ili je možda šef vaše tvrtke jako zaposlen i nema vremena biti za računalom? Zatim će sam program na kraju svakog radnog dana poštom poslati važna izvješća o dobiti .

Slanje pisama će ići sa vaše službene pošte . Ako je potrebno, možete napraviti narudžbu i poslati je s osobne pošte upravitelja. Na primjer, kada šaljete ugovor. Pogodnije je kada klijent može odmah odgovoriti odgovornom zaposleniku nego da pismo s odgovorom stigne u običnu poštu.

Prednosti biltena

Prednosti mailing lista su očite. Takva automatizacija uvelike će pojednostaviti rad vaših zaposlenika.

Nećete morati tražiti dokumente određenog klijenta. Program već ima sve poveznice i automatski će poslati ispravnu datoteku. To će vas spasiti od pogrešaka i nezadovoljnih kupaca.

Prednosti email marketinga mogu se nabrajati dugo. Još jedna prednost je što će se osloboditi vrijeme zaposlenika. Koliko je vremena potrebno za slanje stotina e-poruka? Ali ovo vrijeme plaća poslodavac, a zaposlenik može učiniti nešto korisnije.

Nitko neće zaboraviti ili propustiti vrijeme slanja. To će učiniti točan program, a ne osoba.

Program će prikazati informaciju o tome je li pismo otišlo i postoji li greška.

Pismo će ići na sve poštanske adrese tražene druge ugovorne strane navedene u programu. Vaš zaposlenik neće morati tražiti adresu e-pošte kupca.

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Program distribucije e-pošte
• Promjena postavki programa
• Greške prilikom slanja poštom
• program za slanje pošte
• Pokrenite Newsletter
• Računovodstvo za klijente
• Dostavite rezultate istraživanja
• Automatski završetak ugovora
• Automatsko popunjavanje teretnog lista
• Izvršite plaćanje od strane kupca
• Program 'Task Scheduler'
• Na početak

• Preuzmite program s interaktivnom obukom