USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za kliniku  ››  Upute za medicinski program  ›› 

Vodič za tečaj

Zašto je potreban tečaj?

Tečaj je potreban u programu za različite svrhe. Glavna svrha tečaja je određivanje protuvrijednosti iznosa novca u nacionalnoj valuti. U tome nam pomaže vodič kroz tečajeve.

Na primjer, kupite neku robu u drugoj zemlji. Platite ovaj proizvod u stranoj valuti. No, osim jednog iznosa u valuti plaćanja, za ovu uplatu ćete znati i drugi iznos u nacionalnoj valuti. To će biti ekvivalent. To je iznos u nacionalnoj valuti koji se obračunava po važećem tečaju za plaćanja u stranoj valuti.

Plaćanja u nacionalnoj valuti

S plaćanjem u nacionalnoj valuti sve je puno jednostavnije. U takvim slučajevima stopa je uvijek jednaka jedan. Stoga se iznos uplate podudara s iznosom novca u nacionalnoj valuti.

Koji tečaj koristiti?

' Univerzalni računovodstveni sustav ' je profesionalni softver. Radimo s ogromnim brojem kupaca. A sve zato što su naše mogućnosti gotovo neograničene. Možemo implementirati bilo koji algoritam za pronalaženje odgovarajućeg tečaja za valutne transakcije. Nabrojimo neke od njih.

• Tečaj određuje korisnik jednom na početku svakog dana. Ako program izvrši plaćanje u valuti, sustav će tražiti tečaj valute koja se koristi točno na dan plaćanja. Ovaj pristup se koristi u većini organizacija.

• Tečaj se ne može postaviti svaki dan bez pogreške. Ako će program izvršiti plaćanje u valuti, sustav će pronaći najnoviji tečaj za prethodno razdoblje. Ovaj se pristup rijetko koristi i to samo u onim tvrtkama u kojima ovo pitanje nije posebno važno.

• Tečaj se može postaviti nekoliko puta dnevno. Prilikom traženja željenog tečaja, program će uzeti u obzir ne samo datum, već i vrijeme. Ova se metoda koristi u financijskim institucijama kojima je točnost tečaja posebno važna.

Preuzmite tečajeve nacionalne banke

Tečaj se ne može postaviti samo ručno. Program ' USU ' ima mogućnost kontaktiranja nacionalne banke različitih zemalja radi automatskog primanja deviznih tečajeva. Ova automatizirana razmjena informacija ima svoje prednosti.

Prvo, to je točnost. Kada tečaj postavlja program, za razliku od osobe, ne griješi.

Drugo, to je brzina . Ako radite s velikim brojem stranih valuta, ručno postavljanje tečajeva može potrajati dosta vremena. A program će ovaj posao obaviti mnogo brže. Obično je potrebno samo nekoliko sekundi da primite tečajnu listu od nacionalne banke.

Trebam li koristiti stopu nacionalne banke?

Stopa nacionalne banke nije uvijek potrebna. Neke organizacije koriste vlastiti tečaj. U većini slučajeva razlog ovakvog ponašanja je taj što tečaj nacionalne banke ne odgovara uvijek tržišnom tečaju strane valute. Korisnici " Univerzalnog računovodstvenog sustava " mogu postaviti bilo koji tečaj prema vlastitom nahođenju.

• čak i sa stranice narodne banke,
• iako tržišni tečaj,
• čak i svoju vlastitu.

Preračunaj cijene

Ako vaša roba ili usluga ovise o deviznom tečaju. A on, pak, nije stabilan. Zatim možete zatražiti od programera našeg programa da osiguraju da se cijene u nacionalnoj valuti za robu ili usluge svaki dan ponovno izračunavaju. To će se učiniti automatski prilikom postavljanja novog tečaja. Čak i ako prodate tisuće proizvoda, program će ponovno izračunati cijene u nekoliko sekundi. Ovo je jedan od pokazatelja profesionalne automatizacije. Korisnik ne bi trebao trošiti puno vremena na rutinski rad.

Dobit

Sada dolazimo do najvažnije stvari - do profita organizacije .

Uglavnom, za izračun dobiti koristi se preračunavanje iznosa plaćanja u stranoj valuti u domaću valutu. Na primjer, imali ste troškove u različitim valutama. Kupili ste nešto za svoj posao u različitim zemljama. Ali na kraju izvještajnog razdoblja važno je razumjeti koliko ste na kraju zaradili.

Od iznosa zarađenog u nacionalnoj valuti nemoguće je odbiti troškove u stranoj valuti. Tada će rezultat biti pogrešan. Stoga će naš intelektualni program prvo pretvoriti sva plaćanja u nacionalnu valutu. Onda će to izračunati. Šef organizacije će vidjeti iznos novca koji je tvrtka zaradila. Ovo će biti neto dobit.

porezi

Za izračun ukupnog prihoda organizacije potreban je još jedan izračun protuvrijednosti iznosa novca u nacionalnoj valuti. Čak i ako ste prodali svoje proizvode ili usluge različitim zemljama, potreban vam je ukupan iznos zarađenog novca. Od nje će se obračunavati porezi. Ukupan iznos zarađenog novca stat će u poreznu prijavu. Računovođa tvrtke će poreznoj komisiji morati platiti određeni postotak obračunatog iznosa.

Sada od teorije, prijeđimo izravno na rad u programu.

Dodavanje tečaja

Idemo u imenik "valute" .

U prozoru koji se pojavi najprije s gornje strane kliknite na željenu valutu, a zatim "Od ispod" u podmodulu možemo dodati tečaj ove valute za određeni datum.

Na "dodajući" novi unos u tečajnu tablicu, desnom tipkom miša u donjem dijelu prozora pozovite kontekstni izbornik kako bi se tamo dodao novi unos.

U načinu dodavanja ispunite samo dva polja: "Datum" I "Stopa" .

Pritisnite gumb "Uštedjeti" .

Za nacionalnu valutu

Za "Osnovni, temeljni" nacionalne valute, dovoljno je jednom dodati tečaj i on bi trebao biti jednak jedan.

To je učinjeno tako da se u budućnosti, pri izradi analitičkih izvješća, iznosi u drugim valutama preračunavaju u glavnu valutu, a iznosi u nacionalnoj valuti se uzimaju nepromijenjeni.

Gdje je to korisno?

Tečaj je koristan u formiranju analitičkih izvješća .

Ako vaša klinika ima podružnice u različitim zemljama, program će izračunati ukupnu dobit u nacionalnoj valuti.

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Imenik valuta
• Kako saznati dobit?
• Poboljšajte performanse programa
• Na početak

• Preuzmite program s interaktivnom obukom