माल की प्राप्ति, संचलन और बट्टे खाते में डालना

माल की आवाजाही के प्रकार

जब हमारे पास पहले से ही एक सूची है उत्पाद के नाम , आप उत्पाद के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता मेनू में, मॉड्यूल पर जाएं "उत्पाद" .

विंडो के ऊपर प्रदर्शित होगा "चालान की सूची". वेसबिल माल की आवाजाही का तथ्य है। इस सूची में माल की प्राप्ति और गोदामों और दुकानों के बीच माल की आवाजाही दोनों के लिए चालान हो सकते हैं। और वेयरहाउस से राइट-ऑफ के लिए चालान भी हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, माल के नुकसान के कारण।

' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' यथासंभव सुविधाजनक है, इसलिए सभी प्रकार के माल की आवाजाही एक ही स्थान पर प्रदर्शित की जाती है। आपको केवल दो क्षेत्रों पर ध्यान देने की आवश्यकता है: "स्टॉक से" और "गोदाम के लिए" .

यदि केवल ' टू वेयरहाउस ' फ़ील्ड भरा जाता है, जैसा कि पहली पंक्ति में उदाहरण में है, तो यह एक माल रसीद है।

यदि दोनों फ़ील्ड ' वेयरहाउस से ' और ' वेयरहाउस तक' भरे हुए हैं, जैसा कि दूसरी पंक्ति में ऊपर चित्र में है, तो यह माल की आवाजाही है। माल एक गोदाम से ले जाया गया, और वे दूसरे विभाग में पहुंचे, जिसका अर्थ है कि उन्होंने उन्हें स्थानांतरित कर दिया। सबसे अधिक बार, माल मुख्य गोदाम में पहुंचता है, और फिर उन्हें दुकानों में वितरित करता है। इस प्रकार वितरण किया जाता है।

और, अंत में, यदि केवल ' वेयरहाउस से ' फ़ील्ड भरी जाती है, जैसा कि तीसरी पंक्ति में उदाहरण में है, तो यह माल का बट्टे खाते में डालना है।

एक चालान जोड़ना

यदि आप एक नया चालान जोड़ना चाहते हैं, तो विंडो के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें और कमांड का चयन करें "जोड़ें" .

भरने के लिए कई फ़ील्ड दिखाई देंगे।

खेत मेँ "जू. चेहरा" आप अपनी फर्मों में से एक चुन सकते हैं, जिससे आप माल की वर्तमान रसीद तैयार करेंगे। यदि आपके पास केवल एक कानूनी इकाई है जिस पर सही का निशान लगाया गया है "मुख्य" , तो इसे स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित किया जाएगा और कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है।

निर्दिष्ट "की तिथि" उपरि।

फ़ील्ड जो हमें पहले से ज्ञात हैं "स्टॉक से" और "गोदाम के लिए" माल की आवाजाही की दिशा निर्धारित करें। इनमें से कोई एक फ़ील्ड या दोनों फ़ील्ड भरे जा सकते हैं।

यदि हमें माल ठीक-ठीक प्राप्त होता है, तो हम इंगित करते हैं कि किससे "प्रदायक" . आपूर्तिकर्ता से चुना गया है "ग्राहक आधार रूप" . आपके प्रतिपक्षों की एक सूची है। इस शब्द का अर्थ हर उस व्यक्ति से है जिसके साथ आप बातचीत करते हैं। आप अपने प्रतिपक्षकारों को आसानी से श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं, ताकि बाद में की सहायता से फ़िल्टरिंग केवल संगठनों के वांछित समूह को प्रदर्शित करना आसान है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपूर्तिकर्ता स्थानीय है या विदेशी, आप कहीं भी चालान के साथ काम कर सकते हैं मुद्रा ।

क्षेत्र में विभिन्न नोटों का संकेत दिया गया है "ध्यान दें" .

माल की प्रारंभिक शेष राशि

जब आप पहली बार हमारे कार्यक्रम के साथ काम करना शुरू करते हैं, तो आपके पास पहले से ही कुछ सामान स्टॉक में हो सकता है। इस तरह के नोट के साथ एक नया इनकमिंग इनवॉइस जोड़कर इसकी मात्रा को प्रारंभिक शेष के रूप में दर्ज किया जा सकता है।

इस विशेष मामले में, हम एक आपूर्तिकर्ता का चयन नहीं करते हैं, क्योंकि सामान विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से हो सकता है।

प्रारंभिक शेष राशि आसानी से हो सकती है

एक्सेल फ़ाइल से आयात करें।

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