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विभिन्न चिकित्सा केंद्रों में, रोगी से भुगतान अलग-अलग तरीकों से स्वीकार किया जाता है: डॉक्टर की नियुक्ति से पहले या बाद में। रोगी से भुगतान की स्वीकृति सबसे ज्वलंत विषय है।
भुगतान स्वीकार करने वाले कर्मचारी भी भिन्न होते हैं। कुछ क्लीनिकों में रजिस्ट्री कर्मचारियों को तुरंत भुगतान कर दिया जाता है। और अन्य चिकित्सा संस्थानों में, कैशियर धन प्राप्त करने में लगे हुए हैं।
' यूएसयू ' कार्यक्रम के लिए किसी भी कार्य परिदृश्य में कोई समस्या नहीं है।
रोगी को एक डॉक्टर को देखने के लिए निर्धारित किया गया है। उदाहरण के लिए, एक सामान्य चिकित्सक के लिए। जब तक ग्राहक ने भुगतान नहीं किया है, यह लाल फ़ॉन्ट में प्रदर्शित होता है। इसलिए, कैशियर नामों की सूची को आसानी से नेविगेट कर सकता है।
जब कोई मरीज भुगतान करने के लिए कैशियर के पास जाता है, तो मरीज का नाम और वह किस डॉक्टर के पास पंजीकृत है, यह पूछने के लिए पर्याप्त है।
यदि रिसेप्शनिस्ट द्वारा भुगतान स्वीकार कर लिया जाता है, जिसने अभी-अभी रोगी के हस्ताक्षर किए हैं, तो यह और भी आसान है। तब आपको रोगी से और कुछ पूछने की भी आवश्यकता नहीं है।
सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रोगी क्लिनिक में आया था। ऐसा करने के लिए, रोगी के नाम पर डबल-क्लिक करें या एक बार राइट-क्लिक करें और ' एडिट ' कमांड चुनें।
' आया ' बॉक्स को चेक करें। और ' ओके ' बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, ग्राहक के नाम के आगे एक चेकमार्क दिखाई देगा, जो इंगित करेगा कि रोगी क्लिनिक में आया है।
इसके बाद कैशियर मरीज के नाम पर राइट-क्लिक करता है और ' करंट हिस्ट्री ' कमांड को चुनता है।
अधिकतम गति सुनिश्चित करने के लिए इस क्रिया में ' Ctrl+2 ' कीबोर्ड शॉर्टकट भी हैं।
जिन सेवाओं के लिए रोगी पंजीकृत है, वे प्रदर्शित होंगी। उनके लिए ही भुगतान लिया जाएगा। इन सेवाओं की लागत की गणना उस रोगी को दी गई मूल्य सूची के अनुसार की जाती है जिसने अपॉइंटमेंट लिया था।
जब तक प्रविष्टियों की स्थिति ' ऋण ' है, वे लाल रंग में प्रदर्शित होती हैं। और प्रत्येक स्थिति को एक छवि भी सौंपी जाती है।
कार्यक्रम का प्रत्येक उपयोगकर्ता दृश्य छवियों का उपयोग कर सकता है, जिसे वह स्वयं चित्रों के विशाल संग्रह से चुनेगा।
रोगी के स्वागत के दौरान चिकित्सा कर्मचारी के पास सामान बेचने का अवसर होता है। देखें कि देय राशि तब कैसे बदलेगी।
अब अपने कीबोर्ड पर F9 दबाएं या ऊपर से कोई क्रिया चुनें "भुगतान करना" .
भुगतान के लिए एक फॉर्म दिखाई देगा, जिसमें अक्सर आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होती है। चूंकि कुल देय राशि की गणना पहले ही की जा चुकी है और सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली भुगतान पद्धति का चयन किया गया है। हमारे उदाहरण में, यह ' नकद भुगतान ' है।
यदि ग्राहक नकद में भुगतान करता है, तो कैशियर को बदलाव देने की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, भुगतान विधि चुनने के बाद, कैशियर उस राशि को भी दर्ज करता है जो उसने ग्राहक से प्राप्त की थी। तब कार्यक्रम स्वचालित रूप से परिवर्तन की मात्रा की गणना करेगा।
वास्तविक पैसे से भुगतान करने पर, बोनस प्रदान किया जा सकता है , जिसके पास भुगतान करने का अवसर भी होता है।
' ओके ' बटन पर क्लिक करने के बाद सेवाओं का भुगतान हो जाता है। वे स्थिति और पृष्ठभूमि का रंग बदलते हैं।
कभी-कभी ऐसा होता है कि ग्राहक राशि का कुछ हिस्सा एक तरह से चुकाना चाहता है और दूसरा हिस्सा दूसरे तरीके से । ऐसे मिश्रित भुगतान हमारे सॉफ्टवेयर द्वारा समर्थित हैं। सेवा की लागत के केवल एक भाग का भुगतान करने के लिए, उपरोक्त ' भुगतान की राशि ' कॉलम में मान बदलें। ' मूल्य ' फ़ील्ड में, आप भुगतान की जाने वाली कुल राशि दर्ज करेंगे, और ' भुगतान राशि ' फ़ील्ड में, आप उस हिस्से को इंगित करेंगे जिसका भुगतान ग्राहक पहली भुगतान विधि से करता है।
फिर यह भुगतान विंडो को दूसरी बार खोलने और शेष ऋण का भुगतान करने के लिए दूसरी भुगतान विधि चुनने के लिए बनी हुई है।
प्रत्येक सेवा के लिए, पूर्ण भुगतान नीचे टैब पर दिखाई देता है "भुगतान" . यदि आपने राशि या भुगतान के तरीके में कोई गलती की है तो यहीं पर आप डेटा को संपादित कर सकते हैं।
यदि आप इस टैब पर भुगतान का चयन करते हैं , तो आप रोगी के लिए रसीद प्रिंट कर सकते हैं।
रसीद एक दस्तावेज है जो ग्राहक से धन स्वीकार करने के तथ्य की पुष्टि करेगा। रसीद जनरेट करने के लिए, शीर्ष पर आंतरिक रिपोर्ट चुनें "रसीद" या अपने कीबोर्ड पर ' F8 ' कुंजी दबाएं।
यह रसीद पारंपरिक प्रिंटर पर प्रिंट की जा सकती है। और आप डेवलपर्स से एक संकीर्ण रसीद प्रिंटर रिबन पर छपाई के लिए इसके प्रारूप को बदलने के लिए भी कह सकते हैं।
यदि कोई चिकित्सा कर्मी रोगी की नियुक्ति के दौरान कुछ उत्पाद बेचता है , तो रसीद पर भुगतान किए गए सामान के नाम भी प्रदर्शित किए जाएंगे।
जब भुगतान कर दिया गया हो और, यदि आवश्यक हो, रसीद प्रिंट कर ली गई हो, तो आप डॉक्टर के कार्य शेड्यूल के साथ मुख्य विंडो पर वापस आ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू में ऊपर से "कार्यक्रम" एक टीम का चयन करें "रिकॉर्डिंग" . या आप केवल F12 कुंजी दबा सकते हैं।
शेड्यूल को F5 कुंजी के साथ मैन्युअल रूप से अपडेट किया जा सकता है, या आप स्वचालित अपडेट को सक्षम कर सकते हैं। फिर आप देखेंगे कि जिन रोगियों ने अपनी सेवाओं के लिए भुगतान किया है, उनके फ़ॉन्ट का रंग मानक काले रंग में बदल गया है।
अब आप इसी प्रकार दूसरे रोगी से भी भुगतान स्वीकार कर सकते हैं।
जानें कि स्वास्थ्य बीमा के साथ रोगी को भुगतान कैसे करें?
अब देखें कि डॉक्टर इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल हिस्ट्री कैसे भरेगा।
यदि आप किसी बैंक के साथ काम करते हैं जो ग्राहक द्वारा किए गए भुगतान के बारे में जानकारी भेज सकता है, तो यह 
भुगतान स्वचालित रूप से कार्यक्रम में दिखाई देगा ।
कर्मचारियों के बीच चोरी को रोकने के कई तरीके हैं। उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है 
कार्यक्रम लेखापरीक्षा । जो आपको सभी महत्वपूर्ण उपयोगकर्ता क्रियाओं को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।
पैसे से काम करने वाले कर्मचारियों के बीच चोरी को खत्म करने का एक और भी आधुनिक तरीका है। उदाहरण के लिए, कैशियर। जो लोग चेकआउट पर काम करते हैं वे आमतौर पर एक वीडियो कैमरे की बंदूक के नीचे होते हैं। आप आदेश दे सकते हैं वीडियो कैमरे के साथ कार्यक्रम का कनेक्शन ।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
कार्यक्रम में उपयोगकर्ता नियंत्रण बैंक के साथ कार्यक्रम का संचार कैश डेस्क वीडियो नियंत्रण
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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