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चलिए मॉड्यूल पर चलते हैं "अनुप्रयोग" . यहाँ, आपूर्तिकर्ता के लिए माँगों की एक सूची संकलित की गई है। ऊपर से, कोई एप्लिकेशन चुनें या जोड़ें।
नीचे एक टैब है "आवेदन रचना" , जो खरीदी जाने वाली वस्तु को सूचीबद्ध करता है।
प्रत्येक विभाग के जिम्मेदार कर्मचारी यहां डेटा दर्ज कर सकते हैं जब वे देखते हैं कि कुछ दवाएं समाप्त हो रही हैं या पहले ही समाप्त हो चुकी हैं।
संगठन के प्रमुख कार्यक्रम के माध्यम से आपूर्तिकर्ता को कार्य दे सकते हैं।
आपूर्तिकर्ता के पास उसी तरह से अपने काम की योजना बनाने का अवसर है।
यदि आपके पास प्रोग्राम में कई उपयोगकर्ता काम कर रहे हैं, तो आप एक्सेस अधिकार सेट कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, कौन जोड़ सकता है, लेकिन हटा नहीं सकता, या कौन खरीद पर डेटा दर्ज कर सकता है।
यहां दर्ज किया गया डेटा केवल खरीद योजना के लिए कार्य करता है। वे आपकी वर्तमान शेष राशि को नहीं बदलते हैं - 'उत्पाद' मॉड्यूल का उपयोग पोस्टिंग के लिए किया जाता है।
माल के संतुलन को नियंत्रित करने के लिए, आप 'शेष' रिपोर्ट और 'आउट ऑफ स्टॉक' रिपोर्ट दोनों का उपयोग कर सकते हैं, जो माल के मौजूदा स्टॉक को समाप्त होने के लिए दिखाएगा जिसे तत्काल खरीदने की आवश्यकता है।
कमांड के माध्यम से मानक के रूप में एप्लिकेशन में नई लाइनें जोड़ी जाती हैं जोड़ें ।
'इन एंड' रिपोर्ट के आधार पर एक खरीद मांग स्वचालित रूप से उत्पन्न की जा सकती है।
ऐसा करने के लिए, 'अनुरोध बनाएँ' क्रिया का उपयोग करें। साथ ही, कार्यक्रम स्वयं आवेदन भी बनाएगा और वस्तुओं की सूची और सामानों के स्टॉक के लिए जरूरी मात्रा को दवा या उपभोग्य कार्ड में निर्दिष्ट आवश्यक न्यूनतम तक पहुंचने के लिए भर देगा। यह जितना संभव हो सके स्टॉक नियंत्रण और ऑर्डर के निर्माण दोनों को स्वचालित करेगा। अन्य स्थितियाँ जिन्हें स्वचालित रूप से ध्यान में नहीं रखा गया था, आप सब कुछ मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं या उस राशि को बदल सकते हैं जो प्रोग्राम ने आपको प्रदान की है।
किसी एप्लिकेशन को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए, बस दर्ज करें "नियत तारीख" .
फ़िल्टर का उपयोग करके, आप पूर्ण अनुरोधों की सूची और किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए योजना दोनों को आसानी से देख सकते हैं।
खरीदी गई वस्तुओं को आवेदन के पूरा होने पर चिह्न के पहले और बाद में 'सामान' मॉड्यूल में जमा किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने ऑर्डर दिया है, लेकिन माल अभी तक नहीं आया है, तो खरीद अनुरोध को बंद कर दें और जब सामान आपके स्थान पर पहुंच जाए, तो एक चालान बनाएं और प्राप्त दवाओं और उपभोग्य सामग्रियों को इंगित करें।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
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