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कार्यक्रम स्वचालित रूप से तालिका में रिकॉर्ड की संख्या और संख्यात्मक क्षेत्रों के योग की गणना करता है। यदि हम जाते हैं, उदाहरण के लिए, निर्देशिका में "नामपद्धति" चिकित्सा सामान और आपूर्ति, और फिर "चलो तैनात करते हैं" 
समूहीकृत रिकॉर्ड , हम कुछ इस तरह देखेंगे।
सर्वप्रथम "दिखाना" , कृपया, रिकॉर्ड आईडी वाला कॉलम आईडी , क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से यह फ़ील्ड छिपी हुई सूची में है। लेकिन अब हमें इसकी जरूरत है।
कैसे प्रदर्शित करें, इसे अंतिम स्थान पर रखें , ताकि यह वैसा ही दिखे जैसा कि हमारे पास ऊपरी चित्र में है।
और यहाँ आप विस्तार से पढ़ सकते हैं कि यह 'आईडी' किस प्रकार का क्षेत्र है।
अब कृपया, पहले तीर पर ऊपरी चित्र में देखें। यह प्रविष्टियों की संख्या दिखाता है। तालिका में अब हमारे पास 3 अलग-अलग उत्पाद हैं।
दूसरा तीर समूहों की संख्या की ओर इशारा करता है। लागू होने पर ही यह सूचक दिखाई देता है तालिका में डेटा को समूहीकृत करना ।
यह उल्लेखनीय है कि सूचना को किसी भी क्षेत्र द्वारा समूहीकृत किया जा सकता है। इस मामले में, हमारे उत्पादों को इसके द्वारा समूहीकृत किया जाता है "उत्पाद श्रेणियां" . इस फील्ड में दो यूनिक वैल्यूज होती हैं, जिनके हिसाब से 2 ग्रुप बनाए जाते हैं।
तीसरा तीर प्रत्येक उत्पाद समूह में प्रविष्टियों की संख्या दिखाता है। हमारे आंकड़े में, लाल तीर बिल्कुल राशि दिखाते हैं।
और हरे तीर राशियों को इंगित करते हैं। चौथा तीर क्षेत्र में सभी मूल्यों का योग करता है "बाकी माल" .
इस उदाहरण में, हमारे पास सभी उत्पाद हैं "मापा" टुकड़ों में। लेकिन, यदि माप की विभिन्न इकाइयों के साथ विविध उत्पाद हैं, तो इस राशि को पहले ही अनदेखा किया जा सकता है। चूँकि जोड़ते समय कोई अर्थ नहीं होगा, उदाहरण के लिए, 'टुकड़े' और 'मीटर'।
लेकिन! यदि उपयोगकर्ता आवेदन करता है डेटा को फ़िल्टर करना और केवल उस उत्पाद को प्रदर्शित करना जिसमें माप की समान इकाइयाँ होंगी, फिर आप फ़ील्ड के नीचे से परिकलित राशि का सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं। यह सब विभिन्न जीवन स्थितियों पर निर्भर करता है।
पाँचवाँ हरा तीर समूह योग की ओर इशारा करता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, राशि की गणना हमेशा संख्यात्मक फ़ील्ड के नीचे की जाती है, और रिकॉर्ड की संख्या की गणना हमेशा ' आईडी ' सिस्टम फ़ील्ड के नीचे की जाती है। यदि आप तालिका के निचले भाग में उस क्षेत्र पर राइट-क्लिक करते हैं जिसमें योग की गणना की जाती है, तो आप गणना पद्धति को बदल सकते हैं।
इस प्रकार, आप तुरंत किसी भी कॉलम के लिए न्यूनतम मान और अधिकतम मान देख सकते हैं। और अंकगणितीय माध्य की गणना भी करें।
यहां तक कि अगर मानक कॉन्फ़िगरेशन में कुछ कॉलम के योग की गणना नहीं की जाती है, तो आप मैन्युअल रूप से वांछित फ़ील्ड के लिए कुल योग आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।
यह उल्लेखनीय है कि योग की गणना न केवल एक संख्यात्मक क्षेत्र पर लागू की जा सकती है, बल्कि ' दिनांक ' प्रकार के क्षेत्र में भी लागू की जा सकती है। उदाहरण के लिए, अधिकतम या न्यूनतम पता लगाना इतना आसान है "जन्म की तारीख" . इसका मतलब है कि सबसे कम उम्र के या सबसे पुराने ग्राहक की पहचान करना आसान है।
एक ही समय में कई कुल मान प्रदर्शित करना संभव है। निम्न उदाहरण दिखाता है कि कैसे, चेक की राशि के अलावा, न्यूनतम राशि और अधिकतम चेक की राशि का पता कैसे लगाया जाए।
परिकलित परिणामों के अनुसार, यह और भी संभव है समूहीकृत पंक्तियों को क्रमबद्ध करें ।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
छिपे हुए कॉलम कैसे दिखाएं? पंक्तियों को समूहित करते समय क्रमित करना
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