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डेटाबेस के साथ काम करते समय गोपनीय जानकारी का संरक्षण एक महत्वपूर्ण कारक है। हमारे प्रोग्रामर इस पर बहुत ध्यान देते हैं।
' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' इसलिए आपकी गोपनीय जानकारी की सुरक्षा के बारे में परवाह करता है 
तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों के लिए तालिकाओं और रिपोर्ट का निर्यात केवल पूर्ण पहुंच अधिकार वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा ही किया जा सकता है।
स्थानीय नेटवर्क पर काम करते समय, कर्मचारियों के कंप्यूटरों पर कोई डेटा संग्रहित नहीं किया जाता है। सभी जानकारी एक डेटाबेस में समाहित है, जो संगठन के मुख्य कंप्यूटर पर स्थित है, जिसे सर्वर कहा जाता है। सर्वर को प्रोग्रामैटिक एक्सेस और कैबिनेट को भौतिक एक्सेस न दें, जिसमें यह स्थित है।
यदि आप कर लेखांकन में सभी वित्तीय लेनदेन को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं और संबंधित सरकारी एजेंसियों द्वारा निरीक्षण से डरते हैं, तो आप अतिरिक्त रूप से हमसे आदेश ले सकते हैं 
क्लाउड सर्वर । फिर हम डेटाबेस को क्लाउड में रखेंगे और आप गोपनीय जानकारी को किसी भी कंप्यूटर पर स्टोर नहीं करेंगे।
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