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कार्यक्रम में विभिन्न उद्देश्यों के लिए विनिमय दर की आवश्यकता है। विनिमय दर का मुख्य उद्देश्य राष्ट्रीय मुद्रा में धन की राशि के समतुल्य का निर्धारण करना है। विनिमय दरों के लिए एक गाइड इसमें हमारी मदद करता है।
उदाहरण के लिए, आप किसी दूसरे देश में कुछ सामान खरीदते हैं। इस उत्पाद के लिए विदेशी मुद्रा में भुगतान करें। लेकिन, भुगतान मुद्रा में एक राशि के अलावा, आप इस भुगतान के बारे में राष्ट्रीय मुद्रा में दूसरी राशि के बारे में भी जानेंगे। यह समतुल्य होगा। यह राष्ट्रीय मुद्रा में वह राशि है जिसकी गणना विदेशी मुद्रा भुगतानों के लिए वर्तमान विनिमय दर पर की जाती है।
राष्ट्रीय मुद्रा में भुगतान के साथ सब कुछ बहुत सरल है। ऐसे मामलों में, दर हमेशा एक के बराबर होती है। इसलिए, भुगतान राशि राष्ट्रीय मुद्रा में धन की राशि के साथ मेल खाती है।
' यूनिवर्सल एकाउंटिंग सिस्टम ' एक प्रोफेशनल सॉफ्टवेयर है। हम बड़ी संख्या में ग्राहकों के साथ काम करते हैं। और सभी क्योंकि हमारी संभावनाएं लगभग असीम हैं। मुद्रा लेनदेन के लिए उपयुक्त दर खोजने के लिए हम किसी भी एल्गोरिदम को लागू कर सकते हैं। आइए उनमें से कुछ को सूचीबद्ध करें।
विनिमय दर उपयोगकर्ता द्वारा प्रत्येक दिन की शुरुआत में एक बार निर्धारित की जाती है। यदि प्रोग्राम मुद्रा भुगतान करता है, तो सिस्टम भुगतान की तिथि पर उपयोग की गई मुद्रा की विनिमय दर की तलाश करेगा। अधिकांश संगठनों में इस दृष्टिकोण का उपयोग किया जाता है।
विनिमय दर बिना असफल हुए हर दिन निर्धारित नहीं की जा सकती है। यदि प्रोग्राम मुद्रा भुगतान करेगा, तो सिस्टम पिछली अवधि के लिए सबसे वर्तमान दर खोजेगा। यह दृष्टिकोण शायद ही कभी इस्तेमाल किया जाता है और केवल उन कंपनियों में जहां यह मुद्दा विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है।
विनिमय दर दिन में कई बार सेट की जा सकती है। वांछित विनिमय दर की खोज करते समय, कार्यक्रम न केवल तारीख, बल्कि समय को भी ध्यान में रखेगा। इस पद्धति का उपयोग वित्तीय संस्थानों में किया जाता है जिसके लिए विदेशी विनिमय दर की सटीकता विशेष रूप से महत्वपूर्ण होती है।
विनिमय दर न केवल मैन्युअल रूप से सेट की जा सकती है। ' यू.एस.यू ' कार्यक्रम में विदेशी विनिमय दरों को स्वचालित रूप से प्राप्त करने के लिए विभिन्न देशों के राष्ट्रीय बैंक से संपर्क करने की क्षमता है। सूचनाओं के इस स्वचालित आदान-प्रदान के अपने फायदे हैं।
सबसे पहले, यह सटीकता है। जब विनिमय दर कार्यक्रम द्वारा निर्धारित की जाती है, तो एक व्यक्ति के विपरीत, यह गलतियाँ नहीं करता है।
दूसरे, यह गति है । यदि आप बड़ी संख्या में विदेशी मुद्राओं के साथ काम करते हैं, तो दरों को मैन्युअल रूप से सेट करने में बहुत समय लग सकता है। और प्रोग्राम इस काम को बहुत तेजी से करेगा। राष्ट्रीय बैंक से विनिमय दर प्राप्त करने में आमतौर पर केवल कुछ सेकंड लगते हैं।
राष्ट्रीय बैंक दर की हमेशा जरूरत नहीं होती है। कुछ संगठन अपनी विनिमय दर का उपयोग करते हैं। ज्यादातर मामलों में, इस व्यवहार का कारण यह है कि राष्ट्रीय बैंक की दर हमेशा विदेशी मुद्रा की बाजार दर से मेल नहीं खाती। " सार्वभौमिक लेखा प्रणाली " के उपयोगकर्ता अपने विवेक से कोई भी विनिमय दर निर्धारित कर सकते हैं।
यदि आपका सामान या सेवाएं विदेशी विनिमय दर पर निर्भर करती हैं। और बदले में, वह स्थिर नहीं है। फिर आप हमारे कार्यक्रम के डेवलपर्स से यह सुनिश्चित करने के लिए कह सकते हैं कि वस्तुओं या सेवाओं के लिए राष्ट्रीय मुद्रा में कीमतों की हर दिन पुनर्गणना की जाती है। नई विनिमय दर सेट करते समय यह स्वचालित रूप से किया जाएगा। यहां तक कि अगर आप हजारों उत्पाद बेचते हैं, तो भी प्रोग्राम कुछ ही सेकंड में कीमतों की पुनर्गणना करेगा। यह पेशेवर स्वचालन के संकेतकों में से एक है। उपयोगकर्ता को नियमित काम पर ज्यादा समय नहीं देना चाहिए।
अब हम सबसे महत्वपूर्ण बात पर आते हैं - संगठन के लाभ के लिए ।
मूल रूप से, यह लाभ की गणना के लिए है कि विदेशी मुद्रा में राष्ट्रीय मुद्रा में भुगतान की मात्रा का पुनर्गणना किया जाता है। उदाहरण के लिए, आपके खर्च अलग-अलग मुद्राओं में थे। आपने विभिन्न देशों में अपने व्यवसाय के लिए कुछ खरीदा है। लेकिन रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपने अंततः कितना कमाया।
राष्ट्रीय मुद्रा में अर्जित धन की राशि से विदेशी मुद्रा में व्यय घटाना असंभव है। तो परिणाम गलत होगा। इसलिए, हमारा बौद्धिक कार्यक्रम पहले सभी भुगतानों को राष्ट्रीय मुद्रा में परिवर्तित करेगा। तब यह गणित करेगा। संगठन का मुखिया यह देखेगा कि कंपनी ने कितना पैसा कमाया है। यह शुद्ध लाभ होगा।
संगठन की कुल आय की गणना करने के लिए राष्ट्रीय मुद्रा में धन की राशि के बराबर की एक और गणना आवश्यक है। यहां तक कि अगर आपने अपने उत्पाद या सेवाओं को विभिन्न देशों में बेचा है, तो भी आपको अर्जित धन की कुल राशि की आवश्यकता है। यह उससे है कि करों की गणना की जाएगी। अर्जित धन की कुल राशि टैक्स रिटर्न में फिट होगी। कंपनी के एकाउंटेंट को गणना की गई राशि का एक निश्चित प्रतिशत कर समिति को देना होगा।
अब थ्योरी से सीधे प्रोग्राम में काम करने की ओर बढ़ते हैं।
हम डायरेक्टरी में जाते हैं "मुद्राओं" .
दिखाई देने वाली विंडो में, पहले ऊपर से इच्छित मुद्रा पर क्लिक करें और फिर "नीचे की ओर से" सबमॉड्यूल में हम एक निश्चित तिथि के लिए इस मुद्रा की दर जोड़ सकते हैं।
पर "जोड़ना" विनिमय दरों की तालिका में नई प्रविष्टि , खिड़की के निचले हिस्से में दाहिने माउस बटन के साथ संदर्भ मेनू को कॉल करें, ताकि वहां एक नई प्रविष्टि जोड़ी जा सके।
ऐड मोड में, केवल दो फ़ील्ड भरें: "तारीख" और "दर" .
बटन को क्लिक करे "बचाना" .
के लिए "बुनियादी" राष्ट्रीय मुद्रा, विनिमय दर को एक बार जोड़ने के लिए पर्याप्त है और यह एक के बराबर होना चाहिए।
ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि भविष्य में, विश्लेषणात्मक रिपोर्ट तैयार करते समय, अन्य मुद्राओं में राशियों को मुख्य मुद्रा में परिवर्तित कर दिया जाए, और राष्ट्रीय मुद्रा में राशियों को अपरिवर्तित रखा जाए।
विश्लेषणात्मक रिपोर्ट बनाते समय विनिमय दर उपयोगी होती है।
यदि आपके क्लिनिक की विभिन्न देशों में शाखाएँ हैं, तो कार्यक्रम राष्ट्रीय मुद्रा में कुल लाभ की गणना करेगा।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024
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