Home USU  ››  תוכניות לאוטומציה עסקית  ››  תכנית לחנות פרחים  ››  הנחיות לתוכנית לחנות פרחים  ›› 


ייבוא מאקסל


Standard תכונות אלה זמינות רק בתצורות התוכנית הרגילה והמקצועית.

פתח את חלון ייבוא הנתונים

נשקול דוגמה של טעינת מגוון מוצרים יחד עם יתרות ראשוניות.

פתיחת הספרייה "מִנוּחַ" כדי לראות כיצד לייבא נתונים לתוכנית מקובץ XLSX MS Excel חדש.

בחלק העליון של החלון, לחץ לחיצה ימנית כדי לקרוא לתפריט ההקשר ובחר בפקודה "יְבוּא" .

תַפרִיט. יְבוּא

יופיע חלון מודאלי לייבוא נתונים.

תיבת דו-שיח של ייבוא

חָשׁוּב אנא קראו מדוע לא תוכלו לקרוא את ההוראות במקביל ועבדו בחלון שמופיע.

בחירת פורמט הקובץ הרצוי

כדי לייבא קובץ XLSX חדש לדוגמה, הפעל את האפשרות ' MS Excel 2007 '.

ייבוא מקובץ XLSX

ייבוא תבנית קובץ

שימו לב שבקובץ שנייבא לטעינת הפריט עם היתרות הראשוניות, צריכים להיות שדות כאלה. ראשית הביאו את קובץ האקסל לטופס הנדרש.

שדות בקובץ לייבואשדות בקובץ לייבוא. הֶמְשֵׁך

עמודות עם כותרות ירוקות חייבות להיות חובה - זה המידע העיקרי על מגוון המוצרים. ואתה יכול לכלול עמודות עם כותרות כחולות בקובץ המיובא אם אתה רוצה שהמחירון ויתרות המוצרים ימולאו בנוסף.

בחירת קובץ

לאחר מכן בחר קובץ. שם הקובץ שנבחר יוזן בשדה הקלט.

בחירת קובץ לייבוא

כעת ודא שהקובץ שנבחר אינו פתוח בתוכנת האקסל שלך.

לחץ על הלחצן ' הבא '.

לַחְצָן. נוסף

חיבור של שדה תוכנית עם עמודה של קובץ אקסל

לאחר מכן, קובץ ה-Excel שצוין ייפתח בחלק הימני של תיבת הדו-שיח. ובצד שמאל יופיעו השדות של תוכנית ' USU '. גלול מטה. נצטרך שדות ששמותיהם מתחילים ב' IMP_ '. הם מיועדים לייבוא נתונים.

תיבת דו-שיח של ייבוא. שלב 1

כעת עלינו להראות באיזה שדה של תוכנית USU ייובאו המידע מכל עמודה של קובץ האקסל.

קישור שדה אחד של התוכנית עם עמודה מטבלת אקסל
  1. תחילה לחץ על השדה ' IMP_NAME ' בצד שמאל. כאן מאוחסן שם המוצר .

  2. בהמשך, נלחץ בצד ימין בכל מקום של העמודה ' C '. שמות הסחורות מופיעים בעמודה זו של הקובץ המיובא.

  3. ואז נוצר חיבור. ' [Sheet1]C ' יופיע בצד שמאל של שם השדה ' IMP_NAME '. המשמעות היא שמידע יועלה לשדה זה מהעמודה ' C ' של קובץ האקסל.

קשר בין כל התחומים

על פי אותו עיקרון, אנו מחברים את כל שאר השדות של תוכנית ' USU ', החל מ' IMP_ ', עם העמודות של קובץ האקסל. אם אתם מייבאים קו מוצרים עם שאריות, התוצאה אמורה להיראות כך.

חיבור כל שדות תוכנית USU עם עמודות מטבלת האקסל

עכשיו בואו נבין מה המשמעות של כל שדה לייבוא.

על אילו שורות כדאי לדלג?

שימו לב באותו חלון שאתם צריכים לדלג על שורה אחת בתהליך הייבוא, שכן השורה הראשונה של קובץ האקסל אינה מכילה נתונים, אלא כותרות שדות.

מספר שורות לדילוג

לחץ על הלחצן ' הבא '.

לַחְצָן. נוסף

שלבים נוספים בתיבת הדו-שיח של הייבוא

יופיע ' שלב 2 ', שבו מוגדרים פורמטים עבור סוגי נתונים שונים. בדרך כלל אין צורך לשנות כאן שום דבר.

תיבת דו-שיח של ייבוא. שלב 2

לחץ על הלחצן ' הבא '.

לַחְצָן. נוסף

' שלב 3 ' יופיע. בו, עלינו להגדיר את כל ' תיבות הסימון ', כפי שמוצג באיור.

תיבת דו-שיח של ייבוא. שלב 3

שמור קביעת ייבוא מראש

אם אנחנו מגדירים ייבוא שאנחנו מתכוונים לעשות מעת לעת, אז עדיף לשמור את כל ההגדרות בקובץ הגדרות מיוחד כדי לא להגדיר אותן בכל פעם.

כמו כן, מומלץ לשמור את הגדרות הייבוא אם אינכם בטוחים שתצליחו בפעם הראשונה.

לחץ על הלחצן ' שמור תבנית '.

לַחְצָן. שמור קביעת ייבוא מראש

אנו מגיעים עם שם קובץ עבור הגדרות הייבוא. עדיף לשמור אותו באותו מקום בו נמצא קובץ הנתונים, כך שהכל יהיה במקום אחד.

שם קובץ עבור הגדרות ייבוא

התחל את תהליך הייבוא

לאחר שציינת את כל ההגדרות לייבוא, נוכל להתחיל בתהליך הייבוא עצמו על ידי לחיצה על כפתור ' הפעלה '.

לַחְצָן. לָרוּץ

ייבוא תוצאה עם שגיאות

לאחר הביצוע, אתה יכול לראות את התוצאה. התוכנית תספור כמה שורות נוספו לתוכנית וכמה גרמו לשגיאה.

תוצאת ייבוא

יש גם יומן ייבוא. אם מתרחשות שגיאות במהלך הביצוע, כולן יתוארו ביומן עם ציון השורה של קובץ האקסל.

ייבוא יומן עם שגיאות

תיקון שגיאות

התיאור של השגיאות ביומן הוא טכני, ולכן יהיה צורך להציג אותן למתכנתי ' USU ' כדי שיעזרו בתיקון. פרטי ההתקשרות מופיעים באתר usu.kz.

לחץ על הלחצן ' ביטול ' כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של הייבוא.

לַחְצָן. לְבַטֵל

אנו עונים על השאלה בחיוב.

אישור לסגירת תיבת הדו-שיח של הייבוא

אם לא כל הרשומות נפלו בשגיאה, וחלקן נוספו, אז לפני שתנסה לייבא שוב, תצטרך לבחור ולמחוק את הרשומות שנוספו כדי לא לכלול כפילויות בעתיד.

טען הגדרה מראש בעת ניסיון לייבא שוב

אם אנו מנסים לייבא מחדש את הנתונים, אנו קוראים שוב את תיבת הדו-שיח של הייבוא. אבל הפעם בו אנו לוחצים על הכפתור ' טען תבנית '.

תיבת דו-שיח של ייבוא. הורד תבנית עם הגדרות

בחר קובץ שנשמר בעבר עם הגדרות ייבוא.

בחירת קובץ עם הגדרות ייבוא

לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח, הכל יתמלא בדיוק באותו אופן כפי שהיה קודם. אין צורך להגדיר שום דבר אחר! שם הקובץ, פורמט הקובץ, קישורים בין שדות ועמודות של טבלת האקסל וכל השאר מתמלאים.

עם הלחצן ' הבא ', אתה יכול לעבור את השלבים הבאים של תיבת הדו-שיח רק כדי לוודא את האמור לעיל. או פשוט לחץ על כפתור ' הפעלה ' מיד.

לַחְצָן. לָרוּץ

ייבוא תוצאה ללא שגיאות

אם כל השגיאות תוקנו, יומן ביצוע ייבוא הנתונים ייראה כך.

ייבוא יומן ללא שגיאות

ייבוא הרכב חשבונית

חָשׁוּב אם ספק שולח לך כל הזמן חשבונית עבור הסחורה שנרכשה בצורה אלקטרונית, אתה לא יכול להזין אותה ידנית, אלא בקלות Standard ייבוא .

ראה למטה לנושאים מועילים אחרים:


דעתך חשובה לנו!
הכתבה הזו הייתה מועילה?




מערכת חשבונאות אוניברסלית
2010 - 2024