USU  ››  Cláir le haghaidh uathoibriú gnó  ››  Clár don chlinic  ››  Treoracha le haghaidh an clár leighis  ›› 

Íosluchtaigh sonraí a allmhairiú ó Excel

Níl na gnéithe seo ar fáil ach i bhfoirmíochtaí na gclár Caighdeánach agus Gairmiúla.

Oscail fuinneog allmhairiú sonraí

Níl sé deacair ar chor ar bith sonraí a iompórtáil ó Excel agus ár gclár á úsáid againn. Déanfaimid machnamh ar shampla de liosta cliant a luchtú ó chomhad Excel de shampla XLSX nua isteach sa chlár.

Oscailt an mhodúil "othair" .

Sa chuid uachtarach den fhuinneog, cliceáil ar dheis chun an roghchlár comhthéacs a ghlaoch agus roghnaigh an t-ordú "Iompórtáil" .

Feicfear fuinneog mhódúil le haghaidh allmhairiú sonraí.

Léigh le do thoil cén fáth nach mbeidh tú in ann na treoracha a léamh go comhthreomhar agus oibriú san fhuinneog atá le feiceáil.

Roghnú an fhormáid comhaid atá ag teastáil

Chun comhad XLSX samplach nua a iompórtáil, cumasaigh an rogha ' MS Excel 2007 '.

Iompórtáil comhad teimpléad

Tabhair faoi deara go bhfuil réimsí caighdeánacha ag an gcomhad a bheidh á iompórtáil againn. Tá na réimsí seo ar fáil sa chárta cliant. Más mian leat réimsí nach ann dóibh a iompórtáil, is féidir leat iad a ordú ó fhorbróirí an chláir ' MSU '.

Mar shampla, is é seo an chaoi a d'fhéadfadh a bheith cosúil le teimpléad comhaid Excel le haghaidh othair a allmhairiú.

Ach na réimsí seo sa chlár. Líonaimid na réimsí seo agus cliant nua á chlárú de láimh againn. Is iontu a dhéanfaimid iarracht sonraí a allmhairiú ó chomhad Excel.

Gort "Ainm" Ní mór a líonadh isteach. Agus is féidir le colúin eile sa chomhad Excel fanacht folamh.

Roghnú comhaid

Nuair a bheidh an fhormáid comhaid allmhairithe sonraithe, roghnaigh an comhad féin a luchtú isteach sa chóras. Cuirfear ainm an chomhaid roghnaithe isteach sa réimse ionchuir.

Anois déan cinnte nach bhfuil an comhad roghnaithe oscailte i do chlár Excel . Seachas sin, beidh an allmhairiú theipeann, mar go mbeidh an comhad a áitiú ag clár eile.

Cliceáil ar an gcnaipe ' Ar Aghaidh '.

Gaol idir réimsí clár agus colúin comhaid Excel

Tar éis an sonraithe Excel comhad a oscailt sa chuid ceart den bhosca dialóige. Agus ar an taobh clé, beidh réimsí an chláir ' MSU ' liostaithe. Ní mór dúinn anois a thaispeáint cén réimse den chlár ' MSU ' a iompórtálfar faisnéis ó gach colún den chomhad Excel.

1. Ar dtús cliceáil ar an réimse ' CARD_NO ' ar thaobh na láimhe clé. Seo an áit a stóráiltear uimhir chárta an othair.

2. Ansin, cliceáil ar thaobh na láimhe deise den cholún dar teideal ' A '. Is sa cholún seo den chomhad allmhairithe a liostaítear uimhreacha na gcártaí.

3. Ansin cruthaítear nasc. Beidh ' [Bileog1]A ' le feiceáil ar thaobh clé ainm na páirce ' CARD_NO '. Ciallaíonn sé seo go ndéanfar faisnéis a uaslódáil chuig an réimse seo ó cholún ' A ' an chomhaid excel.

Gaol na réimsí go léir

De réir an phrionsabail chéanna, déanaimid gach réimse eile den chlár ' MSU ' a nascadh le colúin an chomhaid Excel. Ba chóir go mbeadh an toradh rud éigin mar seo.

Anois déanaimis amach cad a chiallaíonn gach réimse a úsáidtear le haghaidh allmhairithe.

• CARD_NO - uimhir chárta.

• AINM - ainm an othair. Sloinne, ainm agus pátrúnacht.

• FÓN PÓCA - fón póca.

• FÓN - fóin eile, mar uimhir theileafóin baile.

Tá ainmneacha iomasach ar gach réimse. Is leor focail shimplí Béarla a bheith ar eolas agat chun cuspóir gach réimse a thuiscint. Ach, má tá tú fós, nach bhfuil rud éigin soiléir, is féidir leat teagmháil a dhéanamh go sábháilte tacaíocht theicniúil .

Cad iad na línte ar chóir a bheith gan bacadh?

Tabhair faoi deara sa fhuinneog chéanna gur gá duit a skip líne amháin le linn an phróisis allmhairithe.

Go deimhin, sa chéad líne den chomhad Excel, níl sonraí againn, ach ceanntásca réimse.

Cliceáil ar an gcnaipe ' Ar Aghaidh '.

Céimeanna eile sa dialóg allmhairithe

Beidh ' Céim 2 ' le feiceáil, ina mbeidh formáidí do chineálacha éagsúla sonraí cumraithe. De ghnáth ní gá aon rud a athrú anseo.

Cliceáil ar an gcnaipe ' Ar Aghaidh '.

Beidh ' Céim 3 ' le feiceáil. Ann, ní mór dúinn na ' ticbhoscaí ' go léir a shocrú, mar a thaispeántar san fhigiúr.

Sábháil réamhshocrú iompórtála

Má táimid ag bunú iompórtála a bhfuil sé beartaithe againn a dhéanamh go tréimhsiúil, ansin is fearr na socruithe go léir a shábháil i gcomhad socruithe speisialta ionas nach ndéanfar iad a shocrú gach uair.

Moltar freisin na socruithe iompórtála a shábháil mura bhfuil tú cinnte go n-éireoidh leat an chéad uair.

Brúigh an cnaipe ' Sábháil an teimpléad '.

Táimid ag teacht suas le ainm comhaid le haghaidh na socruithe allmhairithe. Is fearr é a shábháil san áit chéanna ina bhfuil an comhad sonraí suite, ionas go mbeidh gach rud in aon áit amháin.

Tosaigh an próiseas allmhairithe

Nuair a bheidh na socruithe iompórtála go léir sonraithe agat, is féidir linn an próiseas iompórtála féin a thosú trí chliceáil ar an gcnaipe ' Rith '.

Iompórtáil toradh le hearráidí

Tar éis a fhorghníomhú, is féidir leat an toradh a fheiceáil. Áireofar sa chlár cé mhéad líne a cuireadh leis an gclár agus cé mhéad ceann ba chúis le hearráid.

Tá logáil iompórtála ann freisin. Má tharlaíonn earráidí le linn a fhorghníomhaithe, cuirfear síos orthu go léir sa loga le léiriú ar líne an chomhaid Excel.

Earráid a cheartú

Is cur síos teicniúil ar na hearráidí sa loga, mar sin beidh gá iad a thaispeáint do na ríomhchláraitheoirí ' MSU ' chun cabhrú leo a dheisiú. Tá sonraí teagmhála liostaithe ar an suíomh Gréasáin usu.kz.

Cliceáil ar an gcnaipe ' Cealaigh ' chun an dialóg iompórtála a dhúnadh.

Freagraimid an cheist go dearfach.

Murar thit gach taifead isteach, agus gur cuireadh roinnt díobh leis, ansin sula ndéanfaidh tú iarracht iad a allmhairiú arís, beidh ort na taifid bhreise a roghnú agus a scriosadh chun dúbailt a eisiamh amach anseo.

Luchtaigh an réamhshocrú agus tú ag iarraidh iompórtáil arís

Má dhéanaimid iarracht na sonraí a ath-allmhairiú, glaoimid an dialóg iompórtála arís. Ach an uair seo ann brúimid an cnaipe ' Luchtaigh teimpléad '.

Roghnaigh comhad a shábháil roimhe seo le socruithe iompórtála.

Tar éis sin, sa bhosca dialóige, déanfar gach rud a líonadh go díreach mar a bhí sé roimhe seo. Ní gá aon rud eile a chumrú! Comhlánaítear ainm an chomhaid, formáid comhaid, naisc idir réimsí agus colúin an tábla Excel, agus gach rud eile.

Leis an gcnaipe ' Ar Aghaidh ', is féidir leat dul tríd na chéad chéimeanna eile den dialóg díreach chun an méid thuas a chinntiú. Agus ansin cliceáil ar an gcnaipe ' Rith '.

Iompórtáil toradh gan earráidí

Má tá gach earráid ceartaithe, beidh cuma mar seo ar an loga forghníomhaithe iompórtála sonraí.

Agus beidh na taifid allmhairithe le feiceáil sa tábla.

Féach thíos le haghaidh ábhar cabhrach eile:

• Sonraí a allmhairiú isteach sa chlár
• Go dtí an tús

• Íoslódáil an clár oiliúna idirghníomhach