Home USU  ››  Programma's foar saaklike automatisearring  ››  Programma foar klinyk  ››  Ynstruksjes foar it medyske programma  ›› 


Ymportearje gegevens út Excel


Standard Dizze funksjes binne allinich beskikber yn 'e standert en profesjonele programmakonfiguraasjes.

Ymportearje gegevens út Excel

Iepenje gegevens ymport finster

It ymportearjen fan gegevens út Excel is hielendal net dreech by it brûken fan ús programma. Wy sille in foarbyld beskôgje fan it laden fan in list mei kliïnten út in Excel- bestân fan in nije foarbyld XLSX yn it programma.

It iepenjen fan de module "pasjinten" .

Menu. Patients

Rjochtsklik yn it boppeste diel fan it finster om it kontekstmenu op te roppen en selektearje it kommando "Ymport" .

Menu. Ymport

In modaal finster foar gegevensymport sil ferskine.

Ymportearje dialooch

Belangryk Lês asjebleaft wêrom jo de ynstruksjes net parallel kinne lêze en wurkje yn it finster dat ferskynt.

Selektearje it winske bestânsformaat

Selektearje it winske bestânsformaat

Om in nij foarbyld XLSX- bestân te ymportearjen, skeakelje de opsje ' MS Excel 2007 ' yn.

Ymportearje fan XLSX-bestân

Ymportearje triem sjabloan

Ymportearje triem sjabloan

Tink derom dat it bestân dat wy sille ymportearje standert fjilden hat. Dizze fjilden binne beskikber yn 'e kliïntkaart. As jo fjilden ymportearje dy't net besteane, kinne jo it oanmeitsjen bestelle by de ûntwikkelders fan it programma ' USU '.

Dit is bygelyks hoe't in Excel-bestânsjabloan foar it ymportearjen fan pasjinten der útsjen kin.

Fjilden yn in excel-bestân om te ymportearjen

Mar dizze fjilden yn it programma. Wy folje dizze fjilden yn by it manuell registrearjen fan in nije klant. It is yn har dat wy sille besykje gegevens te ymportearjen fan in Excel-bestân.

Fjilden yn it programma foar ymport

Fjild "Namme" moat ynfolle wurde. En oare kolommen yn it Excel-bestân kinne leech bliuwe.

Bestâns seleksje

As it ymportearre triemformaat oanjûn is, selektearje it bestân sels dat yn it systeem laden wurde moat. De namme fan it selektearre bestân sil ynfierd wurde yn it ynfierfjild.

Selektearje in bestân om te ymportearjen

Soargje derfoar dat it selektearre bestân net iepen is yn jo Excel- programma. Oars sil de ymport mislearje, om't it bestân beset wurdt troch in oar programma.

Klikje op de knop ' Folgjende '.

Knop. Fierder

Relaasje tusken programma fjilden en Excel triem kolommen

Relaasje tusken programma fjilden en Excel triem kolommen

Nei it oantsjutte Excel-bestân sil iepenje yn it rjochter diel fan it dialoochfinster. En oan de linkerkant sille de fjilden fan it programma ' USU ' wurde fermeld. Wy moatte no sjen litte yn hokker fjild fan 'e ' USU ' programma ynformaasje út elke kolom fan it Excel-bestân sil wurde ymportearre.

Ymportearje dialooch. Stap 1. Linking ien fjild fan it programma mei in kolom út in Excel spreadsheet
  1. Klik earst op it ' CARD_NO ' fjild oan de linkerkant. Dit is wêr't it nûmer fan de pasjintkaart opslein wurdt.

  2. Klikje dan op 'e rjochterkant fan' e kolomkop ' A '. It is yn dizze kolom fan de ymportearre triem dat de kaart nûmers wurde neamd.

  3. Dan wurdt in ferbining foarme. ' [Sheet1]A ' sil ferskine oan de linkerkant fan de fjildnamme ' CARD_NO '. Dit betsjut dat ynformaasje nei dit fjild wurdt uploade út 'e ' A ' kolom fan it excel-bestân.

Relaasje fan alle fjilden

Troch itselde prinsipe assosjearje wy alle oare fjilden fan it programma ' USU ' mei de kolommen fan it Excel-bestân. It resultaat moat sa'n ding wêze.

Alle fjilden fan it USU-programma keppelje mei kolommen fan in Excel-spreadsheet

Litte wy no útfine wat elk brûkt fjild foar ymport betsjut.

Alle fjilden hawwe yntuïtive nammen. It is genôch om ienfâldige Ingelske wurden te kennen om it doel fan elk fjild te begripen. Mar, as jo noch wat net dúdlik is, kinne jo feilich kontakt opnimme mei technyske stipe .

Hokker rigels moatte wurde oerslein?

Hokker rigels moatte wurde oerslein?

Notysje yn itselde finster dat jo ien rigel oerslaan moatte tidens it ymportproses.

Oantal rigels om oer te slaan

Yndie, yn 'e earste rigel fan it Excel-bestân befetsje wy gjin gegevens, mar fjildkoppen.

Fjilden yn in excel-bestân om te ymportearjen

Klikje op de knop ' Folgjende '.

Knop. Fierder

Oare stappen yn it ymportdialoochfinster

' Stap 2 ' sil ferskine, wêryn formaten foar ferskate soarten gegevens binne konfigureare. D'r is meastentiids net nedich om hjir wat te feroarjen.

Ymportearje dialooch. Stap 2

Klikje op de knop ' Folgjende '.

Knop. Fierder

' Stap 3 ' sil ferskine. Dêryn moatte wy alle ' checkboxes ' ynstelle, lykas werjûn yn 'e figuer.

Ymportearje dialooch. Stap 3

Bewarje ymportfoarinstelling

Bewarje ymportfoarinstelling

As wy in ymport ynstelle dy't wy fan plan binne periodyk te dwaan, dan is it better om alle ynstellingen op te slaan yn in spesjale ynstellingsbestân om se net elke kear yn te stellen.

It is ek oan te rieden om de ymportynstellingen op te slaan as jo net wis binne dat jo de earste kear sille slagje.

Druk op de knop ' Sjabloan bewarje '.

Knop. Bewarje ymportfoarinstelling

Wy komme mei in triemnamme foar de ymportynstellingen. It is better om it op itselde plak te bewarjen wêr't it gegevensbestân leit, sadat alles op ien plak is.

Bestânsnamme foar ymportynstellingen

Begjin it ymportproses

As jo alle ynstellingen foar ymport hawwe opjûn, kinne wy it ymportproses sels begjinne troch te klikken op ' Utfiere '.

Knop. Run

Ymportearje resultaat mei flaters

Nei útfiering kinne jo it resultaat sjen. It programma sil telle hoefolle rigels binne tafoege oan it programma en hoefolle feroarsake in flater.

Ymportearje resultaat

Der is ek in ymport log. As flaters foarkomme by it útfieren, sille se allegear wurde beskreaun yn it log mei in yndikaasje fan 'e line fan it Excel-bestân.

Ymportearje log mei flaters

Flaterferbettering

Flaterferbettering

De beskriuwing fan de flaters yn it log is technysk, dus se sille moatte wurde toand oan 'e ' USU' -programmeurs om te helpen mei de reparaasje. Kontaktgegevens steane op 'e webside usu.kz.

Klikje op de knop ' Oanbrekke ' om it ymportdialoochfinster te sluten.

Knop. Ofbrekke

Wy beäntwurdzje de fraach befêstigjend.

Befêstiging om it ymportdialooch te sluten

As net alle records yn in flater foelen, en guon waarden tafoege, dan moatte jo foardat jo opnij besykje te ymportearjen, de tafoege records selektearje en wiskje om duplikaten yn 'e takomst út te sluten.

Laad de foarynstelling as jo opnij besykje te ymportearjen

Laad de foarynstelling as jo opnij besykje te ymportearjen

As wy besykje de gegevens opnij te ymportearjen, roppe wy it ymportdialooch wer op. Mar dizze kear drukke wy dêryn op de knop ' Sjabloan laden '.

Ymportearje dialooch. Download sjabloan mei ynstellings

Selektearje in earder bewarre bestân mei ymportynstellingen.

Selektearje in bestân mei ymportynstellingen

Dêrnei, yn it dialoochfinster, alles sil wurde ynfolle op krekt deselde wize as it wie earder. Der hoecht neat oars yn te stellen! De triemnamme, bestânsformaat, keppelings tusken fjilden en kolommen fan 'e Excel-tabel, en al it oare wurdt ynfolle.

Mei de knop ' Folgjende ' kinne jo troch de folgjende stappen fan it dialooch gean gewoan om der wis fan te wêzen fan it boppesteande. En klik dan op de knop ' Utfiere '.

Knop. Run

Ymportearje resultaat sûnder flaters

Ymportearje resultaat sûnder flaters

As alle flaters korrizjearre binne, dan sil it útfieringslogboek fan gegevensymport der sa útsjen.

Ymportearje log sûnder flaters

En de ymporteare records sille yn 'e tabel ferskine.

Ymportearre records yn in tabel


Sjoch hjirûnder foar oare nuttige ûnderwerpen:


Jo miening is wichtich foar ús!
Wie dit artikel nuttich?




Universele boekhâlding systeem
2010 - 2024