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Ici vous pouvez découvrir comment réserver un patient pour un rendez-vous avec un médecin.
' Universal Accounting System ' est un logiciel professionnel. Par conséquent, il combine à la fois simplicité de fonctionnement et possibilités étendues. Ensuite, vous verrez différentes options pour travailler avec un rendez-vous.
Vous pouvez sélectionner un service par les premières lettres de son nom.
Les grands centres médicaux avec une grande liste de prix peuvent attribuer un code pratique à chaque service . Dans ce cas, il sera possible de rechercher un service par un code inventé.
Il est également possible de ne laisser que les services dont le nom contient un certain mot ou une partie de mot. Par exemple, nous nous intéressons à toutes les procédures qui concernent le « foie ». Nous pouvons écrire ' print ' dans le champ du filtre et appuyer sur la touche Entrée . Après cela, nous n'aurons que quelques services répondant aux critères, parmi lesquels il sera possible de sélectionner très rapidement la procédure souhaitée.
Pour annuler le filtrage, effacez le champ ' Filtre ' et appuyez à la fin sur la touche Entrée de la même manière.
Parfois, à la clinique, le coût d'une certaine procédure dépend du montant de quelque chose. Dans ce cas, vous pouvez ajouter plusieurs procédures à la liste à la fois.
Pour annuler un service ajouté à la liste, décochez simplement la case à gauche du nom de l'œuvre ajoutée par erreur. Vous pouvez également utiliser le bouton ' Désactiver '.
Dans certaines cliniques, différents employés peuvent prendre rendez-vous avec un médecin, dont la partie à la pièce du salaire dépend du nombre de patients pris en charge. Dans ce cas, vous pouvez commander un réglage individuel du programme qui ne permettra pas à une personne d'annuler un rendez-vous pour la procédure pour laquelle un autre employé a pris rendez-vous.
Si avant d'appuyer sur le bouton ' Ajouter à la liste ', vous spécifiez ' pourcentage de réduction ' et ' base d'octroi ', le patient bénéficiera d'une réduction pour un certain travail.
Si le médecin a définitivement besoin de prendre du temps pour certains autres cas afin que les patients ne soient pas enregistrés pendant ce temps, vous pouvez utiliser l'onglet ' Autres cas '.
Désormais, le médecin pourra partir en toute sécurité pour une réunion ou pour ses affaires personnelles, sans se soucier que le patient soit enregistré pendant la durée de l'absence.
Le rendez-vous préalable du patient avec le médecin peut être modifié en cliquant sur la ligne souhaitée avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant la commande « Modifier ».
Vous pouvez ' supprimer ' le rendez-vous d'un patient avec un médecin.
Vous devrez confirmer votre intention. Vous devrez également fournir une raison pour la suppression.
Veuillez noter que le rendez-vous du patient ne sera pas supprimé si le paiement a déjà été effectué par ce client.
Chaque médecin dans les paramètres est défini "Étape d'enregistrement" - c'est le nombre de minutes après lesquelles le médecin sera prêt à voir le prochain patient. Si un rendez-vous particulier doit prendre plus ou moins de temps, changez simplement l'heure de fin du rendez-vous.
Il est également possible de modifier la date et l'heure de début du rendez-vous si le patient ne peut se présenter à l'heure convenue.
Si vous avez plusieurs médecins de la même spécialité travaillant dans votre clinique, vous pouvez facilement transférer le patient d'un médecin à un autre si nécessaire.
Si le médecin n'a pas réussi à faire tout ce qu'il avait prévu aujourd'hui, seule une partie des services peut être transférée à un autre jour. Pour cela, sélectionnez les procédures que vous allez transférer. Précisez ensuite la date à laquelle le transfert sera effectué. Cliquez enfin sur le bouton ' OK '.
Le transfert de certains services devra être confirmé.
Dans le cas où la visite n'a pas eu lieu, par exemple, en raison du fait que le patient ne s'est pas présenté au rendez-vous chez le médecin, cela peut être marqué avec la case à cocher ' Annulation '.
Dans le même temps, le ' Motif d'annulation de la visite ' est également renseigné. Il peut être sélectionné dans la liste ou saisi au clavier.
Toute annulation d'une visite chez le médecin est hautement indésirable pour l'organisation. Parce que c'est un manque à gagner. Afin de ne pas perdre d'argent, de nombreuses cliniques rappellent aux patients inscrits le rendez-vous .
Dans la fenêtre de planification, les visites annulées ressembleront à ceci :
Si le patient annule la visite dont le temps n'est pas encore écoulé, il est possible de réserver une autre personne pour le temps libéré. Pour ce faire, réduisez le temps de la visite annulée, par exemple, à une minute.
Dans la fenêtre de l'horaire de travail du médecin, le temps libre ressemblera à ceci.
Et si le patient est venu voir le médecin, cochez la case ' Venu '.
Dans la fenêtre de planification, les visites terminées ressembleront à ceci - avec une coche à gauche :
Si le patient n'est pas enregistré pour aujourd'hui, alors un combiné s'affichera à côté de son nom dans le planning : 
Cela signifie qu'il est conseillé de rappeler la réception. Lorsque vous rappelez le patient, vous pouvez cocher la case « Appelé » pour faire disparaître l'icône du combiné.
Sur demande, vous pouvez mettre en place d'autres moyens de rappel. Par exemple, des alertes SMS peuvent être envoyées aux patients à une certaine heure avant le début d'un rendez-vous.
Il existe trois types de drapeaux pour mettre en évidence le dossier de certains patients.
malade primaire.
Procédure.
Consultation.
Si vous devez porter une attention particulière au dossier d'un patient particulier, vous pouvez écrire des notes.
Dans ce cas, un tel patient sera mis en surbrillance dans la fenêtre de planification avec un arrière-plan plus clair.
Si la visite du patient est annulée, la couleur de fond passera du jaune au rose. Dans ce cas, s'il y a des notes, l'arrière-plan sera également peint dans une couleur plus vive.
Vous pouvez facilement trouver et ouvrir la carte du patient à partir de la fenêtre de rendez-vous du patient. Pour ce faire, faites un clic droit sur n'importe quel client et sélectionnez ' Aller au patient '.
De la même manière, vous pouvez facilement accéder aux antécédents médicaux du patient . Par exemple, un médecin peut immédiatement commencer à créer des dossiers médicaux dès qu'un patient entre dans son cabinet. Il est possible d'ouvrir l'historique médical uniquement pour le jour sélectionné.
Vous pouvez également afficher l'historique médical complet du patient pour toute la période du centre médical.
Si le patient a déjà eu un rendez-vous aujourd'hui, vous pouvez utiliser la copie pour prendre un rendez-vous pour un autre jour beaucoup plus rapidement.
Les employés de votre clinique ou d'autres organisations peuvent recevoir une compensation lorsqu'ils réfèrent des patients à votre centre médical.
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