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Ces fonctionnalités sont disponibles uniquement dans les configurations de programme Standard et Professionnel.
L'importation de données à partir d'Excel n'est pas du tout difficile lors de l'utilisation de notre programme. Nous considérerons un exemple de chargement d'une liste de clients à partir d'un fichier Excel d'un nouvel échantillon XLSX dans le programme.
Ouverture du module "les patients" .
Dans la partie supérieure de la fenêtre, faites un clic droit pour appeler le menu contextuel et sélectionnez la commande "Importer" .
Une fenêtre modale pour l'importation de données apparaîtra.
Veuillez lire pourquoi vous ne pourrez pas lire les instructions en parallèle et travailler dans la fenêtre qui apparaît.
Pour importer un nouveau fichier échantillon XLSX , activez l'option ' MS Excel 2007 '.
Notez que le fichier que nous allons importer contient des champs standard. Ces champs sont disponibles dans la fiche client. Si vous souhaitez importer des champs qui n'existent pas, vous pouvez commander leur création auprès des développeurs du programme ' USU '.
Par exemple, voici à quoi pourrait ressembler un modèle de fichier Excel pour l'importation de patients.
Mais ces champs dans le programme. Nous remplissons ces champs lors de l'enregistrement manuel d'un nouveau client. C'est dans ceux-ci que nous allons essayer d'importer des données depuis un fichier Excel.
Champ "Nom" doit être rempli. Et les autres colonnes du fichier Excel peuvent rester vides.
Lorsque le format du fichier d'importation est spécifié, sélectionnez le fichier lui-même à charger dans le système. Le nom du fichier sélectionné sera saisi dans le champ de saisie.
Assurez-vous maintenant que le fichier sélectionné n'est pas ouvert dans votre programme Excel . Sinon, l'importation échouera, car le fichier sera occupé par un autre programme.
Cliquez sur le bouton ' Suivant '.
Après le fichier Excel spécifié s'ouvrira dans la partie droite de la boîte de dialogue. Et sur le côté gauche, les champs du programme ' USU ' seront listés. Nous devons maintenant indiquer dans quel champ du programme ' USU ' les informations du programme de chaque colonne du fichier Excel seront importées.
Cliquez d'abord sur le champ ' CARD_NO ' à gauche. C'est là que le numéro de carte du patient est stocké.
Ensuite, cliquez sur le côté droit de l'en-tête de colonne ' A '. C'est dans cette colonne du fichier importé que les numéros de carte sont listés.
Une connexion se forme alors. ' [Sheet1]A ' apparaîtra sur le côté gauche du nom de champ ' CARD_NO '. Cela signifie que les informations seront téléchargées dans ce champ à partir de la colonne « A » du fichier Excel.
Par le même principe, on associe tous les autres champs du programme ' USU ' aux colonnes du fichier Excel. Le résultat devrait être quelque chose comme ça.
Voyons maintenant ce que signifie chaque champ utilisé pour l'importation.
CARD_NO - numéro de carte.
NOM - le nom du patient. Nom, prénom et patronyme.
MOBILE - téléphone portable.
TÉLÉPHONES - autres téléphones, comme un numéro de téléphone personnel.
Tous les champs ont des noms intuitifs. Il suffit de connaître des mots simples en anglais pour comprendre le but de chaque champ. Mais, si quelque chose n'est toujours pas clair, vous pouvez contacter le support technique en toute sécurité.
Notez dans la même fenêtre que vous devez sauter une ligne pendant le processus d'importation.
En effet, dans la première ligne du fichier Excel, on ne contient pas de données, mais des en-têtes de champs.
Cliquez sur le bouton ' Suivant '.
' Étape 2 ' apparaîtra, dans laquelle les formats pour différents types de données sont configurés. Il n'est généralement pas nécessaire de modifier quoi que ce soit ici.
Cliquez sur le bouton ' Suivant '.
' Étape 3 ' apparaîtra. Dans celui-ci, nous devons définir toutes les " cases à cocher ", comme indiqué sur la figure.
Si nous configurons une importation que nous prévoyons de faire périodiquement, il est préférable de sauvegarder tous les paramètres dans un fichier de paramètres spécial afin de ne pas les définir à chaque fois.
Il est également recommandé de sauvegarder les paramètres d'importation si vous n'êtes pas sûr de réussir la première fois.
Appuyez sur le bouton ' Enregistrer le modèle '.
Nous proposons un nom de fichier pour les paramètres d'importation. Il est préférable de l'enregistrer au même endroit où se trouve le fichier de données, afin que tout soit au même endroit.
Lorsque vous avez spécifié tous les paramètres d'importation, nous pouvons démarrer le processus d'importation lui-même en cliquant sur le bouton ' Exécuter '.
Après l'exécution, vous pouvez voir le résultat. Le programme comptera combien de lignes ont été ajoutées au programme et combien ont causé une erreur.
Il existe également un journal d'importation. Si des erreurs surviennent lors de l'exécution, elles seront toutes décrites dans le journal avec indication de la ligne du fichier Excel.
La description des erreurs dans le journal est technique, elles devront donc être montrées aux programmeurs ' USU ' pour qu'ils aident à la correction. Les coordonnées sont indiquées sur le site Web usu.kz.
Cliquez sur le bouton ' Annuler ' pour fermer la boîte de dialogue d'importation.
Nous répondons à la question par l'affirmative.
Si tous les enregistrements ne sont pas tombés dans une erreur et que certains ont été ajoutés, alors avant d'essayer d'importer à nouveau, vous devrez sélectionner et supprimer les enregistrements ajoutés afin d'exclure les doublons à l'avenir.
Si nous essayons de réimporter les données, nous appelons à nouveau la boîte de dialogue d'importation. Mais cette fois-ci, nous appuyons sur le bouton ' Charger le modèle '.
Sélectionnez un fichier précédemment enregistré avec les paramètres d'importation.
Après cela, dans la boîte de dialogue, tout sera rempli exactement de la même manière qu'auparavant. Rien d'autre ne doit être configuré ! Le nom du fichier, le format du fichier, les liens entre les champs et les colonnes du tableau Excel et tout le reste sont remplis.
Avec le bouton ' Suivant ', vous pouvez parcourir les étapes suivantes de la boîte de dialogue juste pour vous assurer de ce qui précède. Et puis cliquez sur le bouton ' Exécuter '.
Si toutes les erreurs ont été corrigées, le journal d'exécution de l'importation de données ressemblera à ceci.
Et les enregistrements importés apparaîtront dans le tableau.
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