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Nombre d'enregistrements dans la table et somme

Totaux pour chaque groupe et pour l'ensemble du tableau

Le programme calcule automatiquement le nombre d'enregistrements dans la table et la somme des champs numériques. Si nous allons, par exemple, dans le répertoire "nomenclature" fournitures et fournitures médicales, puis "déployons" enregistrements groupés , nous verrons quelque chose comme ça.

D'abord "afficher" , s'il vous plaît, la colonne avec l'ID d'enregistrement ID , car par défaut ce champ est dans la liste masquée. Mais maintenant nous en avons besoin.

Comment afficher les colonnes masquées ? .

Comment afficher, placez -le en dernier, de sorte qu'il s'avère comme nous l'avons dans l'image du haut.

Et ici, vous pouvez lire en détail le type de champ de cet 'ID' .

1. Regardez maintenant, s'il vous plaît, dans l'image du haut à la première flèche. Il indique le nombre d'entrées . Dans le tableau, nous avons maintenant 3 produits différents .

2. La deuxième flèche pointe vers le nombre de groupes . Cet indicateur n'apparaît que s'il est appliqué regrouper les données dans un tableau.

   Il convient de noter que les informations peuvent être regroupées par n'importe quel champ. Dans ce cas, nos produits sont regroupés par "Catégories de produits" . Il existe deux valeurs uniques dans ce champ, selon lesquelles 2 groupes sont créés.

3. La troisième flèche indique le nombre d'entrées dans chaque groupe de produits . Dans notre figure, les flèches rouges indiquent exactement le montant.

4. Et les flèches vertes indiquent les montants. La quatrième flèche résume toutes les valeurs du champ "Le reste de la marchandise" .

   Dans cet exemple, nous avons tous les produits "mesuré" en morceaux. Mais, s'il existe des marchandises hétéroclites avec différentes unités de mesure, ce montant peut déjà être ignoré. Puisqu'il n'y aura aucun sens lors de l'ajout, par exemple, de "pièces" et de "mètres".

   Mais! Si l'utilisateur applique filtrer les données et afficher uniquement le produit qui aura les mêmes unités de mesure, puis à nouveau vous pouvez utiliser en toute sécurité le montant calculé à partir du bas du champ. Tout dépend des différentes situations de vie.

5. La cinquième flèche verte pointe vers la somme du groupe .

Modifier les totaux

Par défaut, le montant est toujours calculé en dessous des champs numériques, et le nombre d'enregistrements est toujours calculé en dessous du champ système ' ID '. Si vous faites un clic droit sur la zone dans laquelle les totaux sont calculés en bas du tableau, vous pouvez changer la méthode de calcul.

Ainsi, vous pouvez immédiatement voir la valeur minimale pour n'importe quelle colonne et la valeur maximale . Et même calculer la moyenne arithmétique .

Même si dans la configuration standard les totaux de certaines colonnes ne sont pas calculés, vous pouvez facilement obtenir manuellement le total du champ souhaité.

Il est à noter que le calcul des totaux peut s'appliquer non seulement à un champ numérique, mais également à un champ de type ' Date '. Par exemple, il est si facile de connaître le maximum ou le minimum "date de naissance" . Cela signifie qu'il est facile d'identifier le client le plus jeune ou le plus âgé.

Totaux multiples

Il est possible d'afficher plusieurs valeurs totales en même temps. L'exemple suivant montre comment, en plus du montant des chèques, connaître le montant du chèque minimum et le montant du chèque maximum.

Trier par totaux calculés

Selon les résultats calculés, il est même possible trier les lignes groupées .

Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :

• Identifiant unique
• Comment afficher les colonnes masquées ?
• Comment déplacer une colonne ?
• Tri lors du regroupement de lignes
• Au début

• Téléchargez le programme avec la formation interactive