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Signets dans Microsoft Word

Avant de commencer à personnaliser le modèle dans le ' Universal Accounting System ', vous devrez effectuer quelques ajustements dans le programme ' Microsoft Word '. A savoir, vous devrez activer l'affichage des signets qui sont initialement masqués. Les signets dans Microsoft Word sont certains endroits d'un document où le programme remplacera automatiquement les données qui y sont entrées.

Lancez ' Microsoft Word ' et créez un document vierge.

Cliquez sur l'élément de menu ' Fichier '.

Sélectionnez ' Options '.

Cliquez sur le mot ' Avancé '.

Faites défiler jusqu'à la section " Afficher le contenu du document " et cochez la case " Afficher les favoris ".

Nous avons montré sur l'exemple la version ' Microsoft Word 2016 '. Si vous avez une version différente du programme ou s'il est dans une langue différente, veuillez utiliser la recherche sur Internet pour trouver des informations spécifiques à votre version.

Si vous n'activez pas l'affichage des signets, vous ne verrez pas les endroits où le programme remplacera les données. Pour cette raison, vous pouvez accidentellement attribuer au même endroit en ajoutant plusieurs signets à la fois, ou en supprimer un déjà utilisé.

Les signets sont utilisés pour remplir automatiquement les en-têtes.

Dans une interface spéciale, vous pouvez ajouter un modèle sous la forme d'un document Microsoft Word et spécifier quelles données seront automatiquement insérées à quel endroit.

Il peut s'agir de données patient, de votre entreprise, d'un employé, d'informations sur les visites ou de diagnostics et de réclamations.

Vous pouvez remplir d'autres champs manuellement s'il s'agit de résultats de test ou de recommandations, puis enregistrer le formulaire de visite.

Une autre façon d'utiliser les signets consiste à remplir automatiquement divers contrats.

Vous pouvez également les ajouter en tant que formulaires et configurer la saisie semi-automatique à l'aide de l'interface du programme.

Une exception est lorsqu'il est nécessaire d'afficher dans le document, par exemple, une liste de services sous la forme d'un tableau avec les coûts ou les dates et les médecins - ces contrats sont déjà ajoutés à la commande.

La commodité d'utiliser les modèles Microsoft Word est que vous pouvez facilement modifier le modèle lui-même, en ajoutant, par exemple, des clauses du contrat lorsque vous en avez besoin.

Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :

• Paramétrage d'un modèle de document
• Au début

• Téléchargez le programme avec la formation interactive