Saate registreerida mis tahes arvu filiaale, osakondi ja ladusid. Selleks kasutatakse eraldi osakondade kataloogi.
Kaupade ja materjalide arvestuseks saate luua ühe ühise lao, kui teil on väike, filiaalideta ettevõte. Kui teil on erinevad jaoskonnad, siis on parem laod eraldada. Nii näete iga haru tasakaalu ja saate kaupa nende vahel liigutada.
Suured ettevõtted täidavad täpsemalt organisatsiooniüksuste kataloogi. Iga divisjoni jaoks saab registreerida mitu erinevat ladu. Sel juhul saab iga tegevusala oma virtuaallao, kuigi tegelikult saab kõiki kaupu ühes kohas hoiustada. Mida rohkem harusid teil on, seda rohkem kirjeid struktuurijaotiste kataloog sisaldab.
Samuti saate luua võltsladusid, määrates need töötajate nimedega. Seda kasutatakse juhul, kui annate oma töötajatele üle kõrge väärtusega kaupu või tööriistu. Sel juhul saavad töötajad oma materjalide tarbimist teenuste osutamisel fikseerida. Laotöötajad märgivad kauba, sealhulgas tööriiete väljastamise ja tagastamise. Alati saab teada: millele, millal, mis koguses ja milleks täpselt kulutati.
Iga tegevusvaldkonna jaoks luuakse spetsiaalne osakond, mis lisatakse osakondade osakondade kataloogi.
Jaotuse lisamine on lihtne. Uue osakonna või lao loomiseks "kohandatud menüü" vasakul avage esmalt üksus " Kataloogid ". Menüüüksusesse saab siseneda kas topeltklõpsuga menüüelemendil endal või klõpsates üks kord kaustapildist vasakul oleval noolel.
Seejärel minge jaotisse Organisatsioon . Ja seejärel topeltklõpsake kataloogi "Filiaalid" .
Kuvatakse varem sisestatud alajaotiste loend. Programmi kataloogid ei tohi suurema selguse huvides tühjad olla, et oleks selgem, kuhu ja mida sisestada.
Järgmisena näete, kuidas tabelisse uut kirjet lisada .
Siiani seadistate ainult katalooge. Seejärel saate sellest loendist valida lao, mida iga töötaja jaoks kasutada. Koostate tarnete, ülekannete ja mahakandmiste arveid. Te hakkate inventuuri tegema. Programm sisaldab palju kasulikke funktsioone.
Sel juhul kasutatakse tavalist laoarvestust. Kuid tellimisel on võimalik lisada aadresside salvestusruum. Siis ei teki mitte ainult ladusid, vaid ka väiksemaid kaupade ladustamise ühikuid: riiulid, nagid, kastid. Sellise hoolikama raamatupidamise korral on võimalik näidata kaubale täpsem asukoht.
Ja siis saate programmis registreerida erinevaid juriidilisi isikuid , kui teatud osakond seda nõuab. Või kui töötate ühe juriidilise isiku nimel, märkige lihtsalt selle nimi.
Järgmisena võite hakata koostama oma töötajate nimekirja .
Saate tellida arendajatelt programmi installimise pilve , kui soovite, et kõik teie filiaalid töötaksid ühes infosüsteemis.
Teisi kasulikke teemasid vaadake allpool:
Universaalne raamatupidamissüsteem
2010 - 2024