USU
››
Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
››
Πρόγραμμα για κλινική
››
Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα
››
Όλοι οι οργανισμοί χρησιμοποιούν κάποιο είδος αγαθών και υλικών. Η αγορά τους πραγματοποιείται με διαφορετικούς τρόπους. Οποιαδήποτε μέθοδος μπορεί να αυτοματοποιηθεί παρέχοντας τις λειτουργίες επεξεργασίας αιτήσεων αγοράς σε ειδικό λογισμικό. Αυτό θα είναι ένα πρόγραμμα για προμήθεια και αγορά. Μπορεί να λειτουργήσει τόσο ως ξεχωριστό ανεξάρτητο προϊόν, όσο και ως αναπόσπαστο μέρος ενός μεγάλου προγράμματος για πολύπλοκη αυτοματοποίηση του συνόλου της εργασίας του οργανισμού.
Για το λογισμικό της αλυσίδας εφοδιασμού μας, δεν έχει σημασία πόσοι χρήστες θα το χρησιμοποιούν. Ή μόνο ένα άτομο - ένας προμηθευτής . Κάθε χρήστης μπορεί να έχει τα δικά του δικαιώματα πρόσβασης . Προγράμματα για την προμήθεια επιχειρήσεων από την επωνυμία ' Universal Accounting System ' μπορούν να διαμορφωθούν για οποιονδήποτε αλγόριθμο εργασίας. Εκεί οι περισσότεροι δικαιολογούν την ευελιξία του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για την παροχή παραγωγής ή για την παροχή ιατρικού ιδρύματος. Τα προγράμματα αγορών καλύπτουν κάθε είδους δραστηριότητα. Και η ίδια η διαδικασία προμήθειας μπορεί να οργανωθεί τόσο για ένα άτομο όσο και για μεγάλο αριθμό χρηστών.
Ο προμηθευτής μπορεί ο ίδιος να καταρτίσει ένα σχέδιο για την αγορά.
Ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να δημιουργήσουν αιτήσεις αγοράς για αυτόν.
Και επίσης υπάρχει μια ευκαιρία στο πρόγραμμα για την παροχή να οργανωθεί μια ολόκληρη ροή εγγράφων. Στη συνέχεια, το ένα άτομο θα ξεκινήσει την αίτηση, το άλλο θα εγκρίνει, το τρίτο θα υπογράψει, το τέταρτο θα πληρώσει, το πέμπτο θα φέρει τα εμπορεύματα στην αποθήκη και ούτω καθεξής. Αυτό το πρόγραμμα εργασίας είναι δημοφιλές σε μεγάλους οργανισμούς. Το πρόγραμμα διαχείρισης αγορών και προμηθειών μας αυτοματοποιεί με επιτυχία τόσο τις μικρές όσο και τις μεγάλες επιχειρήσεις.
Η εργασία του προμηθευτή στο πρόγραμμα είναι εύκολη και βολική. Μπορεί να γίνει ακόμη και από ένα άτομο με κακή γνώση υπολογιστών. Για το έργο του προμηθευτή στο πρόγραμμα υπάρχει μια ξεχωριστή ενότητα - "Εφαρμογές" .
Όταν ανοίγουμε αυτήν την ενότητα, εμφανίζεται μια λίστα απαιτήσεων για την αγορά αγαθών. Κάτω από κάθε εφαρμογή, θα εμφανίζεται μια λίστα με τα προϊόντα και την ποσότητα τους.
Δείτε πώς συμπληρώνεται η λίστα των προϊόντων προς αγορά από τον προμηθευτή.
Το πρόγραμμα « USU » μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα μια αίτηση στον προμηθευτή . Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να καθορίσετε το απαιτούμενο ελάχιστο για κάθε προϊόν. Αυτή είναι η ποσότητα που πρέπει να υπάρχει πάντα σε απόθεμα. Εάν αυτό το προϊόν δεν είναι στον απαιτούμενο όγκο, το πρόγραμμα θα προσθέσει αυτόματα την ποσότητα που λείπει στην εφαρμογή. Μπορείτε πάντα να δείτε τη λίστα των αγαθών, το υπόλοιπο των οποίων έχει ήδη μειωθεί, στην αναφορά "Εκτός αποθέματος".
Στο πρόγραμμα μπορείτε να δείτε το τρέχον ισοζύγιο αγαθών για να λάβετε απόφαση για την έγκαιρη αναπλήρωση της ποσότητας των προϊόντων. Μπορείτε να το κάνετε τόσο σε όλη την εταιρεία όσο και επιλέγοντας την επιθυμητή αποθήκη και μια συγκεκριμένη κατηγορία εμπορευμάτων.
Για να εφαρμόσετε τον προγραμματισμό προμηθειών, πρέπει να γνωρίζετε τουλάχιστον πόσες περίπου ημέρες θα διαρκέσουν τα αγαθά ;
Με αυτήν την αναφορά, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε ποια είδη πρέπει να αγοραστούν πρώτα και ποια αντικείμενα μπορούν να περιμένουν. Άλλωστε, αν το προϊόν φτάνει στο τέλος του, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αγοραστεί αμέσως. Ίσως το χρησιμοποιείτε τόσο λίγο που θα μείνουν αρκετά υπολείμματα για έναν ακόμη μήνα. Αυτή η αναφορά χρησιμεύει για την εκτίμηση του χρόνου. Η αποθήκευση του πλεονάσματος είναι επίσης ένα επιπλέον κόστος!
Εάν το άτομο που προμηθεύει τον οργανισμό δεν διαθέτει υπολογιστή για να συνεργαστεί, μπορείτε να του εκτυπώσετε μια εφαρμογή σε χαρτί. Η ίδια αίτηση μπορεί να σταλεί με e-mail σε σύγχρονη ηλεκτρονική μορφή.
Εάν είναι απαραίτητο, μια μονάδα ηλεκτρονικής υπογραφής για εφαρμογές μπορεί να προστεθεί στην παραγγελία . Σε αυτήν την περίπτωση, οι εργασίες θα εναλλάσσονται αυτόματα μεταξύ του αιτούντος, του επόπτη για την επαλήθευση και του λογιστή για την πληρωμή. Αυτό θα απλοποιήσει και θα συνδέσει τις εργασίες διαφορετικών τμημάτων της εταιρείας. Να θυμάστε ότι μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε το πρόγραμμα ακριβώς στις ανάγκες σας!
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024
Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση