USU
››
Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
››
Πρόγραμμα για κλινική
››
Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα
››
Πολλοί αρχάριοι χρήστες λογισμικού θέτουν το ερώτημα: τι είναι μια εκτίμηση κόστους; Ένας υπολογισμός είναι μια λίστα των αγαθών και των ποσοτήτων τους. Η κοστολόγηση υπηρεσιών είναι μια λίστα αγαθών για κάθε παρεχόμενη υπηρεσία. Είναι τα αγαθά και τα υλικά που αναφέρονται στην εκτίμηση κόστους που θα διαγραφούν αυτόματα όταν εκτελεστεί η καθορισμένη εργασία. Ονομάζεται επίσης « κοστολόγηση υπηρεσιών ». Άλλωστε όλα τα παραπάνω επηρεάζουν την τιμή της υπηρεσίας.
Ακολουθεί ένα απλό δείγμα κοστολόγησης για υπηρεσίες. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες μπορούν να προσπαθήσουν να συμπεριλάβουν οτιδήποτε θέλουν στον υπολογισμό. Η κοστολόγηση υπηρεσιών μπορεί να περιλαμβάνει διάφορα κόστη, όπως υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Ο υπολογισμός της κοστολόγησης των υπηρεσιών μπορεί να γίνει λαμβάνοντας υπόψη όχι μόνο αγαθά, αλλά και άλλες εργασίες. Επιπλέον, άλλες εργασίες μπορούν να εκτελεστούν τόσο από τον οργανισμό σας όσο και από τρίτες εταιρείες. Τότε θα λέγεται υπεργολαβία.
Όταν προσπαθούμε για πρώτη φορά να υπολογίσουμε όλα τα κόστη που θα επιβαρυνθεί μια εταιρεία για την παροχή μιας υπηρεσίας, υπολογίζουμε την τιμή κόστους. Αυτή η κοστολόγηση ονομάζεται « κοστολόγηση υπηρεσιών ». Ο υπολογισμός της κοστολόγησης των υπηρεσιών είναι αρκετά περίπλοκος, επειδή το κόστος των υλικών που χρησιμοποιούνται μπορεί να αλλάξει με την πάροδο του χρόνου. Επομένως, είναι περιοδικά απαραίτητο να επαναλαμβάνετε τον υπολογισμό. Πολλοί λογιστές, όταν συντάσσουν έναν υπολογισμό, μπορούν να ορίσουν το κόστος μιας υπηρεσίας με ένα περιθώριο. Δεδομένου ότι η τιμή των υλικών θα αλλάξει. Σε αυτήν την περίπτωση, η εκτίμηση κόστους δεν θα χρειάζεται πλέον να επανυπολογίζεται τόσο συχνά. Αλλά, από την άλλη πλευρά, η τιμή της υπηρεσίας μπορεί στη συνέχεια να αποδειχθεί πολύ υψηλή και μη ανταγωνιστική. Το πρόγραμμα υπολογισμού θα σας επιτρέψει να βαθμονομήσετε προσεκτικά όλες τις τιμές.
Η κοστολόγηση υπηρεσιών είναι ένα σύνθετο θέμα. Είναι καλό όταν ένα ειδικό πρόγραμμα σε βοηθάει σε τόσο δύσκολα θέματα. Η σύνταξη εκτίμησης κόστους των προϊόντων σάς επιτρέπει να ορίσετε τα πρότυπα για την κατανάλωση υλικών μία φορά και στη συνέχεια να μην χάνετε το χρόνο σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν η εταιρεία έχει μεγάλη ροή επισκεπτών. Είναι δύσκολο να παρακολουθείτε την κατανάλωση κάθε είδους . Αλλά ταυτόχρονα, πρέπει να ελέγχετε τα τρέχοντα υπόλοιπα αγαθών για να τα αναπληρώσετε εγκαίρως.
Προέκυψε το ερώτημα: πώς να κάνετε έναν υπολογισμό; Άρα είστε στη σωστή σελίδα. Εδώ θα σας τα εξηγήσουμε όλα αναλυτικά με ένα παράδειγμα.
Για να κάνετε έναν υπολογισμό, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει στον κατάλογο Η ονοματολογία προϊόντων περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα αγαθά και υλικά που θα συμπεριληφθούν στην εκτίμηση κόστους. Εάν λείπουν μερικές, απλώς εισαγάγετε νέες κάρτες προϊόντων στο πρόγραμμα υπολογισμού.
Επόμενο μέσα Στον κατάλογο υπηρεσιών , επιλέξτε την υπηρεσία για την οποία θα ρυθμίσουμε τον υπολογισμό.
Τώρα επιλέξτε την παρακάτω καρτέλα "Υπολογισμός" . Εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε μια εκτίμηση κόστους με τη μορφή λίστας αγαθών και υλικών που θα αφαιρούνται αυτόματα από την αποθήκη όταν παρέχεται η επιλεγμένη υπηρεσία. Επιπλέον, η αποθήκη δεν αναφέρεται κατά τη σύνταξη της εκτίμησης κόστους. Το ίδιο το πρόγραμμα θα επιλέξει τη μονάδα από την οποία θα είναι απαραίτητο να διαγραφούν τα υλικά, ανάλογα με το ποιος υπάλληλος της συγκεκριμένης μονάδας θα παρέχει την υπηρεσία . Ακολουθεί ένα δείγμα χρέωσης για υπηρεσίες:
Στη συνέχεια, αναφέρουμε την απαιτούμενη ποσότητα αγαθών που θα δαπανηθεί για την παροχή μιας υπηρεσίας. Λάβετε υπόψη τις μονάδες μέτρησης για κάθε στοιχείο. Έτσι, εάν δεν δαπανηθεί ολόκληρο το πακέτο για την υπηρεσία, αλλά μόνο μέρος της, τότε αναφέρετε την κλασματική αξία ως την ποσότητα που καταναλώθηκε. Η κοστολόγηση του δείγματός μας περιλαμβάνει είδη που τιμολογούνται σε τεμάχια. Αλλά ταυτόχρονα, ακόμη και το ένα χιλιοστό μπορεί να καθοριστεί ως ποσότητα. Αυτό το παράδειγμα υπολογισμού δείχνει πόσο ακριβείς μπορούν να είναι οι υπολογισμοί που εισάγονται στο πρόγραμμα.
Το παράδειγμα υπολογισμού κοστολόγησης περιλαμβάνει πλέον μόνο δύο στοιχεία. Αλλά δεν θα περιοριστείτε στον αριθμό των αγαθών και των υλικών που πρέπει να συμπεριλάβετε στην εκτίμηση κόστους της υπηρεσίας.
Στη συνέχεια, πρέπει να ελεγχθεί η εκτίμηση κόστους. Εάν όλα λειτουργούν σωστά, τότε ο υπολογισμός του κόστους της εργασίας συντάχθηκε σωστά. Ο υπολογισμός του κόστους εργασίας ελέγχεται όταν αποδοθεί η ίδια η εργασία, για την οποία έγιναν όλοι οι υπολογισμοί. Τώρα ας εγγράψουμε τον ασθενή για την επιθυμητή υπηρεσία προκειμένου να ελέγξουμε τις διαγραφές υλικών σύμφωνα με τη διαμορφωμένη εκτίμηση κόστους. Περαιτέρω, το πρόγραμμα υπολογισμού θα παρουσιαστεί στο παράδειγμα της εργασίας ενός ιατρικού ιδρύματος. Αλλά αυτός ο μηχανισμός είναι κατάλληλος για όλους τους οργανισμούς που παρέχουν υπηρεσίες.
Για να ελέγξουμε τη διαγραφή κοστολόγησης, ας πάμε στο τρέχον ιστορικό υποθέσεων.
Θα το δούμε στην καρτέλα "υλικά" όλα τα προϊόντα που αναφέρονται στον υπολογισμό διαγράφηκαν. Όλα γίνονται σύμφωνα με προσαρμοσμένους υπολογισμούς, αυστηρά σύμφωνα με τον καταρτισμένο κατάλογο αγαθών.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι όλα αυτά τα υλικά θα διαγραφούν χωρίς να προστεθούν στο τιμολόγιο του πελάτη. Γιατί το κόστος τους περιλαμβάνεται ήδη στην τιμή της υπηρεσίας. Έτσι διαγράφονται τα υλικά σύμφωνα με την κοστολόγηση. Και εάν ορισμένα αγαθά πρέπει να συμπεριληφθούν στην απόδειξη πληρωμής - πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο για να προσθέσετε τέτοια αγαθά στο τιμολόγιο πληρωμής. Από προεπιλογή, θεωρείται ότι το κόστος των υλικών περιλαμβάνεται ήδη στην τιμή της υπηρεσίας.
Παρά τα προϊόντα που αναφέρονται στην καρτέλα "υλικά" , τα προϊόντα δεν θα διαγραφούν από την αποθήκη εάν δεν επιλέξετε το πλαίσιο στο πλαίσιο προγράμματος του γιατρού, το οποίο υποδεικνύει ότι ο ασθενής έχει έρθει στο ραντεβού .
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024
Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση