USU
››
Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
››
Πρόγραμμα για κλινική
››
Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα
››
Η αλφαβητική ταξινόμηση ενός πίνακα απαιτείται αρκετά συχνά από κάθε χρήστη του προγράμματος. Η ταξινόμηση στο Excel και σε ορισμένα άλλα λογιστικά προγράμματα δεν έχει την απαραίτητη ευελιξία. Αλλά πολλοί εργαζόμενοι αναρωτιούνται πώς να ταξινομήσουν τα δεδομένα στο πρόγραμμα εργασίας τους. Στην εταιρεία μας, ήμασταν μπερδεμένοι με αυτό το ζήτημα εκ των προτέρων και προσπαθήσαμε να δημιουργήσουμε μια ολόκληρη σειρά διαφορετικών ρυθμίσεων για εύκολη εμφάνιση πληροφοριών. Καθίστε αναπαυτικά. Τώρα θα σας μάθουμε πώς να ταξινομήσετε σωστά τον πίνακα.
Ο ευκολότερος τρόπος για να ταξινομήσετε μια λίστα είναι να ταξινομήσετε τη λίστα με αύξουσα σειρά. Ορισμένοι χρήστες αποκαλούν αυτή τη μέθοδο ταξινόμησης: « ταξινόμηση αλφαβητικά ».
Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα, απλώς κάντε κλικ μία φορά στην επικεφαλίδα της απαιτούμενης στήλης. Για παράδειγμα, στον οδηγό "Υπαλλήλους" ας κάνουμε κλικ στο πεδίο "Πλήρες όνομα" . Οι υπάλληλοι ταξινομούνται πλέον κατά όνομα. Ένα σημάδι ότι η ταξινόμηση πραγματοποιείται ακριβώς από το πεδίο ' Όνομα ' είναι ένα γκρι τρίγωνο που εμφανίζεται στην περιοχή επικεφαλίδας της στήλης.
Ίσως χρειαστεί να ταξινομήσετε τα δεδομένα με αντίστροφη σειρά, από το υψηλότερο στο χαμηλότερο. Δεν είναι και δύσκολο. Αυτό ονομάζεται « ταξινόμηση φθίνουσα ».
Εάν κάνετε ξανά κλικ στην ίδια επικεφαλίδα, το τρίγωνο θα αλλάξει κατεύθυνση και μαζί με αυτό θα αλλάξει και η σειρά ταξινόμησης. Οι εργαζόμενοι ταξινομούνται πλέον με βάση το όνομα με αντίστροφη σειρά από «Ζ» σε «Α».
Εάν έχετε ήδη προβάλει τα δεδομένα και έχετε πραγματοποιήσει τις απαραίτητες λειτουργίες σε αυτά, ίσως θελήσετε να ακυρώσετε την ταξινόμηση.
Για να εξαφανιστεί το γκρι τρίγωνο και μαζί με αυτό να ακυρωθεί η ταξινόμηση των εγγραφών, απλώς κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ' Ctrl '.
Κατά κανόνα, υπάρχουν πολλά πεδία στους πίνακες. Σε ένα ιατρικό ίδρυμα, αυτές οι παράμετροι μπορεί να περιλαμβάνουν: την ηλικία του ασθενούς, την ημερομηνία επίσκεψής του στην κλινική, την ημερομηνία εισαγωγής, το ποσό πληρωμής για υπηρεσίες και πολλά άλλα. Στο φαρμακείο, ο πίνακας θα περιλαμβάνει: το όνομα του προϊόντος, την τιμή του, τη βαθμολογία μεταξύ των αγοραστών. Μετά από αυτό, ίσως χρειαστεί να ταξινομήσετε όλες αυτές τις πληροφορίες κατά ένα συγκεκριμένο πεδίο - κατά μία στήλη. Πεδίο, στήλη, στήλη - είναι όλα τα ίδια. Το πρόγραμμα μπορεί εύκολα να ταξινομήσει τον πίνακα ανά στήλη. Αυτή η δυνατότητα περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα. Μπορείτε να ταξινομήσετε πεδία διαφορετικών τύπων: κατά ημερομηνία, αλφαβητικά για ένα πεδίο με συμβολοσειρές και αύξουσα για αριθμητικά πεδία. Είναι δυνατή η ταξινόμηση μιας στήλης οποιουδήποτε τύπου, με εξαίρεση τα πεδία που αποθηκεύουν δυαδικά δεδομένα. Για παράδειγμα, μια φωτογραφία ενός πελάτη.
Εάν κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα μιας άλλης στήλης "κλαδί" , τότε οι υπάλληλοι θα ταξινομηθούν ανά τμήμα στο οποίο εργάζονται.
Επιπλέον, υποστηρίζεται ακόμη και πολλαπλή ταξινόμηση. Όταν υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι, μπορείτε πρώτα να τους κανονίσετε "τμήμα" , και μετά - από "όνομα" .
Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τις στήλες έτσι ώστε το τμήμα να βρίσκεται στα αριστερά. Με αυτό έχουμε ήδη ταξινόμηση. Απομένει να προσθέσουμε το δεύτερο πεδίο στην ταξινόμηση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης. "Πλήρες όνομα" με πατημένο το πλήκτρο ' Shift '.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να ανταλλάξετε στήλες .
Πολύ ενδιαφέρον 
δυνατότητες ταξινόμησης κατά την ομαδοποίηση σειρών . Αυτή είναι μια πιο περίπλοκη λειτουργία, αλλά απλοποιεί πολύ το έργο ενός ειδικού.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024
Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση