USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››  Πρόγραμμα για κλινική  ››  Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα  ›› 

Αυτόματη αποστολή αναφορών στο email του διαχειριστή

Αυτά τα χαρακτηριστικά πρέπει να παραγγελθούν ξεχωριστά.

Ο διευθυντής δεν είναι στη δουλειά

Το βολικό πρόγραμμα « USU » λαμβάνει υπόψη ακόμη και τέτοιες χρονικές περιόδους που ο διευθυντής δεν βρίσκεται στο χώρο εργασίας του. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια διακοπών ή επαγγελματικού ταξιδιού. Τέτοιες ημέρες, το πρόγραμμα μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ορισμένες αναφορές και να τις στείλει στην αλληλογραφία του ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Η αυτόματη αποστολή αναφορών στην αλληλογραφία του διαχειριστή πραγματοποιείται αυστηρά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει καταρτιστεί εκ των προτέρων.

Αυτόματη αναφορά

Αυτό γίνεται με τη βοήθεια του πρόσθετου προγράμματος ' Scheduler '. Σε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε τις πιο ενδιαφέρουσες αναφορές για αποστολή σε e-mail. Στη συνέχεια καταρτίζεται πρόγραμμα αποστολής. Είναι δυνατό να προσδιορίσετε βολικές ημέρες της εβδομάδας και ώρα. Για παράδειγμα, θα ήταν λογικό να κάνετε μια ανάλυση εργασίας στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας.

αρχείο PDF

Οι αναφορές θα δημιουργηθούν γρήγορα και θα εξαχθούν σε ένα αρχείο PDF. Σε αυτή τη μορφή, τα έγγραφα θα επισυναφθούν στο email. Η ίδια η επιστολή θα σταλεί στο καθορισμένο email, το οποίο μπορεί να είναι τόσο εταιρικό όσο και προσωπικό.

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση