USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››  Πρόγραμμα για κλινική  ››  Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα  ›› 

Εισαγωγή δεδομένων από το Excel

Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στις διαμορφώσεις του προγράμματος Standard και Professional.

Ανοίξτε το παράθυρο εισαγωγής δεδομένων

Η εισαγωγή δεδομένων από το Excel δεν είναι καθόλου δύσκολη όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμά μας. Θα εξετάσουμε ένα παράδειγμα φόρτωσης μιας λίστας πελατών από ένα αρχείο Excel ενός νέου δείγματος XLSX στο πρόγραμμα.

Άνοιγμα της ενότητας "ασθενείς" .

Στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε δεξί κλικ για να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε την εντολή "Εισαγωγή" .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για εισαγωγή δεδομένων.

Διαβάστε γιατί δεν θα μπορείτε να διαβάσετε τις οδηγίες παράλληλα και να εργαστείτε στο παράθυρο που εμφανίζεται.

Επιλέγοντας την επιθυμητή μορφή αρχείου

Για να εισαγάγετε ένα νέο δείγμα αρχείου XLSX , ενεργοποιήστε την επιλογή ' MS Excel 2007 '.

Εισαγωγή προτύπου αρχείου

Σημειώστε ότι το αρχείο που θα εισάγουμε έχει τυπικά πεδία. Αυτά τα πεδία είναι διαθέσιμα στην κάρτα πελάτη. Εάν θέλετε να εισαγάγετε πεδία που δεν υπάρχουν, μπορείτε να παραγγείλετε τη δημιουργία τους από τους προγραμματιστές του προγράμματος ' USU '.

Για παράδειγμα, κάπως έτσι μπορεί να μοιάζει ένα πρότυπο αρχείου Excel για την εισαγωγή ασθενών.

Αλλά αυτά τα πεδία στο πρόγραμμα. Συμπληρώνουμε αυτά τα πεδία κατά την μη αυτόματη εγγραφή νέου πελάτη. Σε αυτά θα προσπαθήσουμε να εισάγουμε δεδομένα από ένα αρχείο Excel.

Πεδίο "Ονομα" πρέπει να συμπληρωθεί. Και άλλες στήλες στο αρχείο Excel μπορούν να παραμείνουν κενές.

Επιλογή αρχείου

Όταν καθοριστεί η μορφή αρχείου εισαγωγής, επιλέξτε το ίδιο το αρχείο που θα φορτωθεί στο σύστημα. Το όνομα του επιλεγμένου αρχείου θα εισαχθεί στο πεδίο εισαγωγής.

Τώρα βεβαιωθείτε ότι το επιλεγμένο αρχείο δεν είναι ανοιχτό στο πρόγραμμα Excel . Διαφορετικά, η εισαγωγή θα αποτύχει, καθώς το αρχείο θα καταληφθεί από άλλο πρόγραμμα.

Κάντε κλικ στο κουμπί « Επόμενο ».

Σχέση μεταξύ πεδίων προγράμματος και στηλών αρχείου Excel

Αφού το καθορισμένο αρχείο Excel θα ανοίξει στο δεξιό μέρος του πλαισίου διαλόγου. Και στην αριστερή πλευρά, θα εμφανιστούν τα πεδία του προγράμματος ' USU '. Τώρα πρέπει να δείξουμε σε ποιο πεδίο του προγράμματος « USU » θα εισαχθούν οι πληροφορίες από κάθε στήλη του αρχείου Excel.

1. Πρώτα κάντε κλικ στο πεδίο ' CARD_NO ' στα αριστερά. Εδώ αποθηκεύεται ο αριθμός της κάρτας ασθενούς.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη δεξιά πλευρά της στήλης με τίτλο ' A '. Σε αυτήν τη στήλη του εισαγόμενου αρχείου παρατίθενται οι αριθμοί των καρτών.

3. Στη συνέχεια δημιουργείται μια σύνδεση. Το ' [Φύλλο1]A ' θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά του ονόματος πεδίου ' CARD_NO '. Αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες θα μεταφορτωθούν σε αυτό το πεδίο από τη στήλη ' A ' του αρχείου excel.

Σχέση όλων των πεδίων

Με την ίδια αρχή, συσχετίζουμε όλα τα άλλα πεδία του προγράμματος ' USU ' με τις στήλες του αρχείου Excel. Το αποτέλεσμα πρέπει να είναι κάπως έτσι.

Τώρα ας καταλάβουμε τι σημαίνει κάθε πεδίο που χρησιμοποιείται για εισαγωγή.

• CARD_NO - αριθμός κάρτας.

• ΟΝΟΜΑ - το όνομα του ασθενούς. Επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο.

• ΚΙΝΗΤΟ - κινητό τηλέφωνο.

• ΤΗΛΕΦΩΝΑ - άλλα τηλέφωνα, όπως ένας αριθμός τηλεφώνου σπιτιού.

Όλα τα πεδία έχουν διαισθητικά ονόματα. Αρκεί να γνωρίζετε απλές αγγλικές λέξεις για να κατανοήσετε τον σκοπό του κάθε τομέα. Αλλά, εάν εξακολουθείτε να, κάτι δεν είναι ξεκάθαρο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη με ασφάλεια.

Ποιες γραμμές πρέπει να παραβλεφθούν;

Σημειώστε στο ίδιο παράθυρο ότι πρέπει να παραλείψετε μία γραμμή κατά τη διαδικασία εισαγωγής.

Πράγματι, στην πρώτη γραμμή του αρχείου Excel, δεν έχουμε δεδομένα, αλλά κεφαλίδες πεδίων.

Κάντε κλικ στο κουμπί « Επόμενο ».

Άλλα βήματα στο παράθυρο διαλόγου εισαγωγής

Θα εμφανιστεί το « Βήμα 2 », στο οποίο διαμορφώνονται μορφές για διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Συνήθως δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα εδώ.

Κάντε κλικ στο κουμπί « Επόμενο ».

Θα εμφανιστεί το « Βήμα 3 ». Σε αυτό, πρέπει να ορίσουμε όλα τα « πλαίσια ελέγχου », όπως φαίνεται στο σχήμα.

Αποθήκευση προεπιλογής εισαγωγής

Εάν ρυθμίζουμε μια εισαγωγή που σκοπεύουμε να κάνουμε περιοδικά, τότε είναι προτιμότερο να αποθηκεύουμε όλες τις ρυθμίσεις σε ένα ειδικό αρχείο ρυθμίσεων για να μην τις ορίζουμε κάθε φορά.

Συνιστάται επίσης να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις εισαγωγής εάν δεν είστε σίγουροι ότι θα πετύχετε την πρώτη φορά.

Πατήστε το κουμπί « Αποθήκευση προτύπου ».

Βρήκαμε ένα όνομα αρχείου για τις ρυθμίσεις εισαγωγής. Είναι καλύτερα να το αποθηκεύσετε στο ίδιο σημείο όπου βρίσκεται το αρχείο δεδομένων, ώστε όλα να βρίσκονται σε ένα μέρος.

Ξεκινήστε τη διαδικασία εισαγωγής

Όταν έχετε ορίσει όλες τις ρυθμίσεις για εισαγωγή, μπορούμε να ξεκινήσουμε την ίδια τη διαδικασία εισαγωγής κάνοντας κλικ στο κουμπί « Εκτέλεση ».

Εισαγωγή αποτελέσματος με σφάλματα

Μετά την εκτέλεση, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα. Το πρόγραμμα θα μετρήσει πόσες γραμμές προστέθηκαν στο πρόγραμμα και πόσες προκάλεσαν σφάλμα.

Υπάρχει επίσης ένα αρχείο καταγραφής εισαγωγής. Εάν παρουσιαστούν σφάλματα κατά την εκτέλεση, θα περιγραφούν όλα στο αρχείο καταγραφής με ένδειξη της γραμμής του αρχείου Excel.

Διόρθωση σφαλμάτων

Η περιγραφή των σφαλμάτων στο αρχείο καταγραφής είναι τεχνική, επομένως θα πρέπει να εμφανιστούν στους προγραμματιστές « USU » για να βοηθήσουν στην επιδιόρθωση. Τα στοιχεία επικοινωνίας αναγράφονται στον ιστότοπο usu.kz.

Κάντε κλικ στο κουμπί ' Ακύρωση ' για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής.

Στο ερώτημα απαντάμε καταφατικά.

Εάν δεν παρουσιάστηκαν σφάλμα όλες οι εγγραφές και μερικές προστέθηκαν, τότε πριν προσπαθήσετε να κάνετε ξανά εισαγωγή, θα πρέπει να επιλέξετε και να διαγράψετε τις προστιθέμενες εγγραφές για να εξαιρέσετε διπλότυπα στο μέλλον.

Φόρτωση προεπιλογής όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε ξανά

Εάν προσπαθήσουμε να εισαγάγουμε ξανά τα δεδομένα, καλούμε ξανά το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής. Αλλά αυτή τη φορά σε αυτό πατάμε το κουμπί « Φόρτωση προτύπου ».

Επιλέξτε ένα αρχείο που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως με ρυθμίσεις εισαγωγής.

Μετά από αυτό, στο παράθυρο διαλόγου, όλα θα συμπληρωθούν με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως πριν. Τίποτα άλλο δεν χρειάζεται να ρυθμιστεί! Συμπληρώνονται το όνομα του αρχείου, η μορφή αρχείου, οι σύνδεσμοι μεταξύ πεδίων και στηλών του πίνακα Excel και οτιδήποτε άλλο.

Με το κουμπί ' Επόμενο ', μπορείτε να προχωρήσετε στα επόμενα βήματα του διαλόγου για να βεβαιωθείτε για τα παραπάνω. Και μετά κάντε κλικ στο κουμπί « Εκτέλεση ».

Εισαγωγή αποτελέσματος χωρίς σφάλματα

Εάν όλα τα σφάλματα έχουν διορθωθεί, τότε το αρχείο καταγραφής εκτέλεσης εισαγωγής δεδομένων θα μοιάζει με αυτό.

Και οι εισαγόμενες εγγραφές θα εμφανιστούν στον πίνακα.

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Εισαγωγή δεδομένων στο πρόγραμμα
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση