Είναι καλύτερα να μην χάσετε χρήματα λόγω μιας αποτυχημένης επίσκεψης πελάτη. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να υπενθυμίσετε στον πελάτη την επίσκεψη. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να υπενθυμίσετε με μη αυτόματο τρόπο την επίσκεψη. Απλά πρέπει να καλέσετε τους ασθενείς που έχουν εγγραφεί για το ραντεβού. Για να γίνει αυτό, αρκεί να δημιουργήσετε μια αναφορά "Υπενθυμίσεις" .
Εμφανίζεται μια λίστα ασθενών με τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
Ως πρόσθετες πληροφορίες αναγράφεται το όνομα του γιατρού στον οποίο είναι καταγεγραμμένος ο πελάτης. Υποδεικνύεται ο χρόνος εγγραφής και το όνομα της υπηρεσίας.
Συνήθως εμφανίζεται ένα ειδικό σημάδι στο παράθυρο καταγραφής ασθενούς , το οποίο υποδεικνύει ότι δεν έχει υπενθυμιστεί ακόμη στον πελάτη το προγραμματισμένο ραντεβού με τον γιατρό.
Εμφανίζεται μόνο εάν ένα άτομο εγγραφεί για την επόμενη μέρα. Στην περίπτωση ενός ρεκόρ για σήμερα, ένα τέτοιο σημάδι δεν εμφανίζεται, αφού η βραχυπρόθεσμη μνήμη συνήθως δεν απογοητεύει τους ανθρώπους. Αλλά μια επιπλέον υπενθύμιση μπορεί, αντίθετα, να αφήσει μόνο κακή εντύπωση στον ασθενή.
Για να εξαφανιστεί αυτό το σημάδι, αρκεί να υποδείξετε ότι ο πελάτης έχει ήδη λάβει μια κλήση.
Μπορείτε να ζητήσετε από τους προγραμματιστές μας να ρυθμίσουν αυτόματες υπενθυμίσεις στους πελάτες χρησιμοποιώντας μηνύματα SMS . Μια υπενθύμιση για το ραντεβού μέσω SMS θα αποσταλεί στον πελάτη μια συγκεκριμένη ώρα πριν από την έναρξη του ραντεβού.
Είναι δυνατό να ρυθμίσετε αυτόματες φωνητικές αποστολές .
Όλοι αυτοί οι αυτοματοποιημένοι τύποι αποστολών θα εκτελούνται από ένα ρομπότ .
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024