USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››  Πρόγραμμα για κλινική  ››  Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα  ›› 

Πώς να μειώσετε το κόστος;

ΑΝΑΦΟΡΑ ΕΞΟΔΩΝ

Πώς να μειώσετε το κόστος; Για να μειώσετε το κόστος, πρέπει πρώτα να τα αναλύσετε, για αυτό, ανοίξτε μια ειδική αναφορά στο πρόγραμμα: "Κέρδος" . Η αναφορά υπολογίζει το κέρδος και τα έξοδα είναι αυτά που επηρεάζουν άμεσα το ποσό του κέρδους.

Τα δεδομένα θα εμφανιστούν αμέσως.

Στο επάνω μέρος του φύλλου που δημιουργείται θα υπάρχει μια αναφορά εξόδων. Τα έξοδα είναι πληρωμές. Οι πληρωμές έχουν τρία σημαντικά χαρακτηριστικά.

1. Τι ακριβώς πληρώθηκε;
2. Πότε έγινε η πληρωμή;
3. Πόσα πλήρωσαν;

Είναι όλα αυτά τα χαρακτηριστικά που σας επιτρέπουν να αναλύσετε την αναφορά εξόδων.

Ανάλυση κόστους

Ο τίτλος αυτής της έκθεσης είναι « Οικονομικά στοιχεία ». Τα οικονομικά στοιχεία είναι ονόματα για διαφορετικούς τύπους δαπανών. Για να αναλύσετε το κόστος, πρέπει πρώτα να αναλύσετε το κόστος ανά τύπο. Αυτό κάνει το πρόγραμμά μας. Στην αριστερή πλευρά της αναφοράς αναλυτικών στοιχείων δαπανών, θα δείτε σε τι ακριβώς δαπανήθηκαν τα κεφάλαια του οργανισμού σας.

Τα ονόματα των μηνών αναγράφονται στην κορυφή της αναφοράς. Και αν η περίοδος που αναλύεται είναι πολύ μεγάλη, τότε υποδεικνύονται και τα έτη. Λόγω αυτού, ο χρήστης επαγγελματικού λογισμικού θα καταλάβει όχι μόνο για ποιον σκοπό έγιναν οι πληρωμές, αλλά και πότε ακριβώς έγιναν.

Και τέλος, ο τρίτος παράγοντας είναι το ύψος των πληρωμών. Αυτές οι τιμές υπολογίζονται στη διασταύρωση κάθε μήνα και τύπου εξόδων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτού του είδους η παρουσίαση δεδομένων ονομάζεται « διασταυρούμενη αναφορά ». Λόγω μιας τέτοιας καθολικής προβολής, οι χρήστες θα μπορούν να βλέπουν τον συνολικό κύκλο εργασιών για κάθε τύπο δαπάνης και να παρακολουθούν τη δυναμική των αλλαγών στα έξοδα με την πάροδο του χρόνου.

Είδη δαπανών

Στη συνέχεια, πρέπει να δώσετε προσοχή στα είδη των εξόδων. Τα κόστη είναι « σταθερά » και « μεταβλητά ».

Τα « πάγια έξοδα » είναι αυτά που πρέπει να ξοδεύετε κάθε μήνα. Αυτά περιλαμβάνουν « ενοίκιο » και « μισθούς ».

Και τα « μεταβλητά έξοδα » είναι έξοδα που πραγματοποιούνται σε έναν μήνα, αλλά μπορεί να μην είναι σε άλλο μήνα. Αυτές είναι προαιρετικές πληρωμές.

Η μείωση του σταθερού κόστους χωρίς επιχειρηματικό αντίκτυπο δεν είναι εύκολη. Επομένως, πρέπει να ξεκινήσετε με τη βελτιστοποίηση του μεταβλητού κόστους. Για παράδειγμα, εάν σε έναν μήνα ξοδέψατε πολλά χρήματα για διαφήμιση , σε έναν άλλο μήνα μπορείτε να μειώσετε αυτά τα κόστη ή να τα ακυρώσετε εντελώς. Αυτό θα ελευθερώσει επιπλέον χρήματα για εσάς. Εάν δεν τα ξοδέψετε για άλλους επαγγελματικούς σκοπούς, τότε θα συμπεριληφθούν στο εισόδημά σας.

Ποιο είναι το κέρδος;

Δείτε πώς το πρόγραμμα κατανοεί πόσο κέρδος προέκυψε ως αποτέλεσμα της δουλειάς του οργανισμού σας.

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Πώς να μάθετε το κέρδος;
• Είδη δαπανών
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση