USU  ››  Programy pro automatizaci podnikání  ››  Program pro kliniku  ››  Pokyny pro lékařský program  ›› 

Kalkulace služeb

Co je to výpočet?

Mnoho začínajících uživatelů softwaru si klade otázku: co je odhad nákladů? Kalkulace je výpis zboží a jeho množství. Kalkulace služeb je soupis zboží pro každou poskytnutou službu. Právě zboží a materiály uvedené v kalkulaci nákladů budou automaticky odepsány při provedení zadané práce. Nazývá se také „ náklady na služby “. Vše výše uvedené totiž ovlivňuje cenu služby.

Níže je uveden jednoduchý příklad kalkulace služeb. Někteří uživatelé se však mohou pokusit zahrnout do výpočtu cokoli, co chtějí. Náklady na služby mohou zahrnovat různé náklady, například náklady na služby. Kalkulace kalkulace služeb může být provedena s ohledem nejen na zboží, ale i na jiné práce. Kromě toho mohou další práce provádět jak vaše organizace, tak společnosti třetích stran. Pak se tomu bude říkat subdodávky.

Když se nejprve snažíme zjistit všechny náklady, které společnost vynaloží na poskytování služby, spočítáme nákladovou cenu. Tato kalkulace se nazývá „ kalkulace služeb “. Výpočet kalkulace služeb je poměrně komplikovaný, protože náklady na použité materiály se mohou v čase měnit. Proto je nutné periodicky výpočet opakovat. Mnoho účetních může při sestavování kalkulace nastavit náklady na službu s marží. Vzhledem k tomu, že se bude měnit cena materiálů. V tomto případě již nebude nutné tak často přepočítávat odhad nákladů. Ale na druhou stranu se pak cena služby může ukázat jako příliš vysoká a nekonkurenceschopná. Výpočtový program vám umožní pečlivě zkalibrovat všechny hodnoty.

Vypracování odhadu nákladů

Kalkulace služeb je složité téma. Je dobré, když vám v tak těžkých věcech pomůže speciální program. Vypracování odhadu nákladů na produkty vám umožní stanovit normy pro spotřebu materiálů jednou a pak neztrácet čas. To je zvláště důležité, když má společnost velký tok návštěvníků. Je obtížné sledovat spotřebu každého produktu . Zároveň však musíte kontrolovat aktuální zůstatky zboží , abyste je mohli včas doplnit.

Jak provést kalkulaci?

Vyvstala otázka: jak provést výpočet? Tak to jste na správné stránce. Zde vám vše podrobně vysvětlíme na příkladu.

Dostupnost všech potřebných materiálů

Chcete-li provést výpočet, musíte se nejprve ujistit, že v adresáři Nomenklatura produktu obsahuje veškeré potřebné zboží a materiály, které budou zahrnuty do odhadu nákladů. Pokud některé chybí, jednoduše zadejte nové produktové karty do kalkulačního programu.

Výběr služby, pro kterou bude proveden výpočet

Další v V katalogu služeb vyberte službu, pro kterou nastavíme kalkulaci.

Vzorový odhad nákladů

Nyní vyberte kartu níže "Výpočet" . Zde můžete vytvořit kalkulaci nákladů ve formě seznamu zboží a materiálů, které budou automaticky odečteny ze skladu při poskytnutí vybrané služby. Při sestavování odhadu nákladů navíc není uveden sklad. Program sám vybere jednotku, ze které bude nutné materiály odepisovat, podle toho, který pracovník které konkrétní jednotky bude službu poskytovat. Zde je ukázka vyúčtování služeb:

Dále uvedeme požadované množství zboží, které bude vynaloženo při poskytování jedné služby. Mějte na paměti měrné jednotky pro každou položku. Pokud se tedy za službu neutratí celý balíček, ale pouze jeho část, uveďte zlomkovou hodnotu jako spotřebované množství. Naše vzorová kalkulace zahrnuje položky, které jsou naceněny po kusech. Ale zároveň může být jako množství uvedena i tisícina. Tento příklad výpočtu ukazuje, jak přesné mohou být výpočty zadané do programu.

Příklad kalkulace kalkulace nyní obsahuje pouze dvě položky. Nebudete ale omezeni počtem zboží a materiálů, které musíte zahrnout do odhadu nákladů na službu.

Kalkulace práce

Dále je třeba zkontrolovat odhad nákladů. Pokud vše funguje správně, pak byla kalkulace ceny práce sestavena správně. Kalkulace ceny práce se kontroluje při vykreslování samotné práce, pro kterou byly provedeny všechny kalkulace. Nyní zaregistrujme pacienta pro požadovanou službu, abychom mohli zkontrolovat odpisy materiálů podle nakonfigurovaného odhadu nákladů. Dále bude výpočtový program ukázán na příkladu práce zdravotnického zařízení. Tento mechanismus je ale vhodný pro všechny organizace, které poskytují služby.

Odepis kalkulací

Chcete-li zkontrolovat odpis nákladů, pojďme do aktuální historie případů.

To uvidíme na kartě "materiálů" všechny produkty uvedené v kalkulaci byly odepsány. Vše probíhá podle kalkulací na míru, přesně podle sestaveného seznamu zboží.

Je důležité si uvědomit, že všechny tyto materiály budou odepsány, aniž by byly připsány na fakturu klienta. Protože jejich cena je již zahrnuta v ceně služby. Takto se odepisují materiály podle kalkulace. A pokud by nějaké zboží mělo být zahrnuto v účtence k platbě - musíte zaškrtnout políčko pro přidání takového zboží na fakturu k platbě. Standardně se předpokládá, že náklady na materiál jsou již zahrnuty v ceně služby.

Proč nesmí být materiály odepisovány ze skladu?

Navzdory uvedeným produktům na záložce "materiálů" , nebudou produkty odepsány ze skladu, pokud nezaškrtnete políčko v poli rozvrhu lékaře, které značí, že se pacient dostavil na schůzku .

Další užitečná témata naleznete níže:

• Odepis zboží při poskytování služeb
• Účetnictví pro zaměstnance organizace
• Udělejte si seznam služeb
• Možnosti schůzky
• Jak zobrazit zbývající zboží?
• Na začátek

• Stáhněte si program s interaktivním školením