USU  ››  Programy pro automatizaci podnikání  ››  Program pro kliniku  ››  Pokyny pro lékařský program  ›› 

Import dat

Tyto funkce jsou dostupné pouze v konfiguracích programu Standard a Professional.

Program pro import dat do programu

Import dat do programu je vyžadován pro organizace, které začínají pracovat s novým programem. Zároveň shromažďovali informace za předchozí dobu své práce. Import v programu je načtení informací z jiného zdroje. Profesionální programy obsahují funkce pro import souborů různých formátů. Import dat ze souborů se provádí pomocí krátkého nastavení.

Problémy mohou nastat kvůli nesouladu mezi strukturou souborů a databází, kterou software používá. Import dat tabulky může vyžadovat předběžnou změnu struktury úložiště informací. Je možné stáhnout jakékoliv informace. Mohou to být: zákazníci, zaměstnanci, produkty, služby, ceny a tak dále. Nejčastějším importem je databáze zákazníků. Protože zákazníci a jejich kontaktní údaje jsou tím nejcennějším, co může organizace za roky své práce nashromáždit. V tomto případě není potřeba samostatný program pro import dat do programu. „ Univerzální účetní systém “ zvládne vše sám. Export a import v programu se provádí pomocí vestavěných nástrojů. Pojďme se tedy podívat na import klientů do programu.

Import klientů

Klientský import je nejběžnějším typem importu. Pokud již máte seznam klientů, můžete jej hromadně importovat "pacientský modul" místo přidávání každé osoby po jedné. To je vyžadováno, když klinika dříve provozovala jiný lékařský program nebo používala tabulky Microsoft Excel a nyní plánuje migraci na „ USU “. V každém případě musí být import proveden přes excelovou tabulku, protože se jedná o uznávaný formát pro výměnu dat. Pokud lékařské centrum dříve pracovalo v jiném lékařském softwaru, musíte z něj nejprve uvolnit informace do souboru aplikace Excel.

Import dat

Hromadný import vám ušetří čas, pokud máte například více než tisíc záznamů, které obsahují nejen příjmení a jméno, ale také telefonní čísla, email nebo adresu protistrany. Pokud jich jsou desetitisíce, pak prakticky neexistuje alternativa. Můžete tedy rychle začít pracovat v programu s využitím vašich skutečných dat.

A automatický import dat vás ušetří chyb. Stačí totiž zaměnit číslo karty nebo kontaktní číslo a firma má v budoucnu potíže. A vaši zaměstnanci jim budou muset rozumět, zatímco na ně zákazníci čekají. Program navíc automaticky zkontroluje zákaznickou základnu na duplikáty podle jakýchkoli parametrů.

Nyní se podívejme na samotný program. V uživatelském menu přejděte do modulu "Pacienti" .

V horní části okna kliknutím pravým tlačítkem myši vyvoláte kontextovou nabídku a vyberete příkaz "Import" .

Importovat do programu

Zobrazí se modální okno pro import dat do programu.

Přečtěte si prosím, proč nebudete moci paralelně číst pokyny a pracovat v okně, které se objeví.

Import souborů

Program pro import souborů podporuje práci s velkým množstvím známých formátů souborů.

Nejčastěji používané soubory Excel - nové i staré.

Import z Excelu

Podívejte se, jak dokončit Import dat z Excelu . Nový ukázkový soubor s příponou .xlsx .

Import z Excelu lze využít nejen při přenosu dat na úplném začátku programu. Stejným způsobem můžete nakonfigurovat import faktur . To je zvláště užitečné, když vám přijdou v jednom standardním formátu „ Microsoft Excel “. Zaměstnanec pak nebude muset vyplňovat složení faktury. Program jej automaticky vyplní.

Prostřednictvím importu můžete také zadávat platební příkazy z banky, pokud vám zasílá strukturované informace obsahující údaje o plátci, službě a částce.

Jak vidíte, možností pro použití importů je spousta. A to je jen jedna z funkcí našeho profesionálního účetního programu.

Další užitečná témata naleznete níže:

• Importujte data z Excelu
• Účetnictví pro klienty
• Účtování o příjmu a pohybu zboží
• Na začátek

• Stáhněte si program s interaktivním školením