USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za kliniku  ››  Upute za medicinski program  ›› 

Uvezite podatke iz Excel-a

Ove funkcije su dostupne samo u standardnim i profesionalnim programskim konfiguracijama.

Otvorite prozor za uvoz podataka

Uvoz podataka iz Excela nije nimalo težak kada koristite naš program. Razmotrit ćemo primjer učitavanja liste klijenata iz Excel datoteke novog uzorka XLSX u program.

Otvaranje modula "pacijenata" .

U gornjem dijelu prozora kliknite desnim tasterom miša da biste pozvali kontekstni meni i izaberite komandu "Uvoz" .

Pojavit će se modalni prozor za uvoz podataka.

Molimo pročitajte zašto nećete moći paralelno čitati upute i raditi u prozoru koji se pojavi.

Odabir željenog formata datoteke

Da biste uvezli novi uzorak XLSX datoteke, omogućite opciju ' MS Excel 2007 '.

Uvezite predložak datoteke

Imajte na umu da datoteka koju ćemo uvesti ima standardna polja. Ova polja su dostupna na kartici klijenta. Ako želite da uvezete polja koja ne postoje, možete naručiti njihovu izradu od programera programa ' USU '.

Na primjer, ovako bi mogao izgledati predložak Excel datoteke za uvoz pacijenata.

Ali ova polja u programu. Ova polja popunjavamo prilikom ručnog registrovanja novog klijenta. U njima ćemo pokušati uvesti podatke iz Excel datoteke.

Polje "Ime" mora se popuniti. I druge kolone u Excel datoteci mogu ostati prazne.

Izbor fajla

Kada je naveden format datoteke za uvoz, odaberite samu datoteku za učitavanje u sistem. U polje za unos biće uneto ime izabrane datoteke.

Sada provjerite da odabrana datoteka nije otvorena u vašem programu Excel . U suprotnom, uvoz neće uspjeti, jer će fajl biti zauzet drugim programom.

Kliknite na dugme ' Sljedeće '.

Odnos između programskih polja i stupaca Excel datoteke

Nakon što će se navedena Excel datoteka otvoriti u desnom dijelu dijaloškog okvira. A na lijevoj strani će biti navedena polja programa ' USU '. Sada moramo pokazati u koje polje programa ' USU ' će biti uvezene informacije iz svake kolone Excel datoteke.

1. Prvo kliknite na polje ' CARD_NO ' na lijevoj strani. Ovdje se pohranjuje broj kartice pacijenta.

2. Zatim kliknite na desnu stranu kolone pod naslovom ' A '. U ovoj koloni uvezene datoteke navedeni su brojevi kartica.

3. Tada se formira veza. ' [Sheet1]A ' će se pojaviti na lijevoj strani naziva polja ' CARD_NO '. To znači da će informacije biti učitane u ovo polje iz ' A ' kolone excel datoteke.

Odnos svih polja

Po istom principu sva ostala polja programa ' USU ' povezujemo sa kolonama Excel fajla. Rezultat bi trebao biti ovako nešto.

Sada hajde da shvatimo šta svako korišćeno polje za uvoz znači.

• CARD_NO - broj kartice.

• IME - ime pacijenta. Prezime, ime i patronim.

• MOBILNI - mobilni telefon.

• TELEFONI - drugi telefoni, kao što je broj kućnog telefona.

Sva polja imaju intuitivne nazive. Dovoljno je poznavati jednostavne engleske riječi da biste razumjeli svrhu svakog polja. Ali, ako vam i dalje nešto nije jasno, možete se sigurno obratiti tehničkoj podršci .

Koje redove treba preskočiti?

Imajte na umu u istom prozoru da morate preskočiti jedan red tokom procesa uvoza.

Zaista, u prvom redu Excel datoteke ne sadržimo podatke, već zaglavlja polja.

Kliknite na dugme ' Sljedeće '.

Ostali koraci u dijalogu uvoza

Pojavit će se ' Korak 2 ' u kojem su konfigurirani formati za različite vrste podataka. Ovdje obično nema potrebe ništa mijenjati.

Kliknite na dugme ' Sljedeće '.

Pojavit će se ' Korak 3 '. U njemu trebamo postaviti sve ' checkboxove ', kao što je prikazano na slici.

Sačuvajte unapred podešene postavke uvoza

Ako postavljamo uvoz koji planiramo da radimo povremeno, onda je bolje da sve postavke sačuvate u posebnoj datoteci postavki kako ih ne bi postavljali svaki put.

Također se preporučuje da sačuvate postavke uvoza ako niste sigurni da ćete uspjeti prvi put.

Pritisnite dugme ' Sačuvaj šablon '.

Dolazimo do naziva datoteke za postavke uvoza. Bolje je da ga sačuvate na istom mestu gde se nalazi fajl sa podacima, tako da sve bude na jednom mestu.

Pokrenite proces uvoza

Kada ste zadali sve postavke za uvoz, možemo pokrenuti sam proces uvoza klikom na dugme ' Pokreni '.

Uvezite rezultat s greškama

Nakon izvršenja, možete vidjeti rezultat. Program će izbrojati koliko je redova dodano programu i koliko ih je izazvalo grešku.

Postoji i dnevnik uvoza. Ako dođe do grešaka tokom izvršavanja, sve će biti opisane u dnevniku sa naznakom linije Excel datoteke.

Ispravljanje greške

Opis grešaka u dnevniku je tehnički, tako da će ih trebati pokazati programerima ' USU ' kako bi pomogli u popravci. Kontakt podaci su navedeni na web stranici usu.kz.

Kliknite na dugme ' Otkaži ' da zatvorite dijalog za uvoz.

Na pitanje odgovaramo potvrdno.

Ako nisu svi zapisi upali u grešku, a neki su dodani, tada ćete prije ponovnog pokušaja uvoza morati odabrati i izbrisati dodane zapise kako biste u budućnosti isključili duplikate.

Učitajte unaprijed postavljene postavke prilikom ponovnog pokušaja uvoza

Ako pokušamo ponovo uvesti podatke, ponovo ćemo pozvati dijalog za uvoz. Ali ovaj put u njemu pritisnemo dugme ' Učitaj šablon '.

Odaberite prethodno sačuvanu datoteku sa postavkama uvoza.

Nakon toga, u dijalog box-u će sve biti popunjeno na potpuno isti način kao i ranije. Ništa drugo ne treba konfigurisati! Ime datoteke, format datoteke, veze između polja i kolona Excel tablice i sve ostalo se popunjava.

Pomoću dugmeta ' Sljedeće ' možete proći kroz sljedeće korake dijaloga samo da biste se uvjerili u gore navedeno. Zatim kliknite na dugme ' Pokreni '.

Uvezite rezultat bez grešaka

Ako su sve greške ispravljene, onda će dnevnik izvršenja uvoza podataka izgledati ovako.

I uvezeni zapisi će se pojaviti u tabeli.

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Uvoz podataka u program
• Za početak

• Preuzmite program sa interaktivnom obukom