USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za kliniku  ››  Upute za medicinski program  ›› 

Registracija klijenata

Registracija novog klijenta

Svaka organizacija, šta god da radi, mora registrovati kupce u svojoj bazi podataka. Ovo je osnovna akcija za sve firme. Stoga ovom procesu treba posvetiti posebnu pažnju. U ovom slučaju, bolje je uzeti u obzir sve karakteristike s kojima se korisnik softvera može susresti. Prije svega, brzina registracije klijenata je od velike važnosti. Registracija klijenta treba da bude što brža. I sve zavisi ne samo od performansi programa ili računara.

Pogodnost dodavanja informacija o klijentu također igra ulogu. Što je sučelje intuitivnije, to će vaš svakodnevni rad biti praktičniji i ugodniji. Pogodan interfejs programa nije samo brzo razumevanje dugmeta koje želite da pritisnete u određenom trenutku. Također uključuje različite sheme boja i tematske kontrole. Na primjer, odnedavno je vrlo popularna ' tamna tema ' koja pomaže da se oči u manjoj mjeri naprežu pri dužem radu za računarom.

Ne zaboravite na prava pristupa . Ne bi svi korisnici trebali imati pristup registraciji novih kupaca. Ili na uređivanje informacija o prethodno registrovanim klijentima. Sve to pruža i naš profesionalni program.

Prvo morate biti sigurni da klijent nije prethodno dodan u bazu podataka

Prije dodavanja, prvo morate potražiti klijenta "po imenu" ili "telefonski broj" kako biste bili sigurni da već ne postoji u bazi podataka.

Da bismo to učinili, pretražujemo po prvim slovima prezimena ili po broju telefona.

Možete pretraživati i po dijelu riječi , koji može biti bilo gdje u prezimenu klijenta.

Moguće je pretraživati cijelu tabelu .

Pogledajte i koja će biti greška pri pokušaju dodavanja duplikata. Duplikatom će se smatrati osoba s prezimenom i imenom koja je već registrirana u bazi kupaca.

Kako dodati klijenta?

Ako ste uvjereni da željeni klijent još nije u bazi podataka, možete sigurno otići do njegovog "dodavanje" .

Da biste maksimalno ubrzali registraciju, jedino polje koje morate popuniti je "prezime i ime pacijenta" .

Informacije o klijentu

Zatim ćemo detaljno proučiti svrhu drugih polja.

• Polje "Kategorija" omogućava vam da klasifikujete svoje ugovorne strane. Možete odabrati vrijednost sa liste. Lista vrijednosti mora biti sastavljena unaprijed u posebnom direktoriju. Svi vaši tipovi kupaca će biti navedeni tamo.

• Ako radite s korporativnim klijentima, možete ih sve dodijeliti određenom "organizacije" . Svi su navedeni u posebnom priručniku .

• Prilikom zakazivanja termina za određenog pacijenta, cijene za njega će se uzimati od odabranog "Cjenovnik" . Tako možete postaviti posebne cijene za povlaštenu kategoriju građana ili cijene u stranoj valuti za strane kupce.

• Određeni klijenti mogu biti naplaćeni bonusi po broju kartice .

• Ako pitate klijenta kako je tačno saznao za vas, onda možete popuniti izvor informacija . Ovo će vam dobro doći u budućnosti kada analizirate povrat svake vrste oglašavanja koristeći izvještaje.

  Kako razumjeti koji je oglas bolji? .

• Obično, prilikom korišćenja bonusa ili popusta, klijentu se daje bonus ili diskontna kartica , "broj" koje možete sačuvati u posebnom polju.

• Dalje, ukazujemo "ime kupca" , "datum rođenja" I "kat" .

• Da li se klijent slaže? "primati obavještenja" ili "bilten" , označeno kvačicom.

  Više detalja o distribuciji pogledajte ovdje.

• Broj "mobilni telefon"je označeno u posebnom polju tako da mu se SMS poruke šalju kada je klijent spreman da ih primi.

• Unesite ostale brojeve telefona u polje "drugim telefonima" . Ovdje možete dodati napomenu na broj telefona ako je potrebno.

• Moguće je ući "E-mail adresa" . Više adresa može se navesti odvojeno zarezima.

• "Država i grad" klijent se bira iz direktorija klikom na dugme padajuće liste sa strelicom okrenutom nadole.

• U karticu pacijenta još uvijek možete spremiti "mjesto prebivališta" , "adresa stalnog boravka" i čak "adresa privremenog boravka" . Posebno naznačeno "mjesto rada ili studiranja" .

• Postoji čak i opcija za označavanje "lokacija" klijenta na mapi.

  Pogledajte kako se radi sa mapom .

• U posebnom polju, ako je potrebno, moguće je navesti "podatke o ličnom dokumentu" : broj dokumenta, kada i od koje organizacije je izdat.

• Ako ste prije uvođenja programa ' USU ' vodili evidenciju u drugim programima, na primjer, u ' Microsoft Excel-u ', onda možda već imate akumuliranu bazu korisnika. Finansijske informacije o svakom klijentu u trenutku prelaska na ' Univerzalni računovodstveni sistem ' mogu se navesti i prilikom dodavanja kartice pacijenta. Specificirano "početni iznos bonusa" , "prethodno potrošen novac" I "prvobitni dug" .

• Sve karakteristike, zapažanja, preferencije, komentari i ostalo "bilješke" uneseno u posebno veliko tekstualno polje .

Razdjelnici ekrana

Pogledajte kako da koristite separatore ekrana kada u tabeli ima puno informacija.

Kako zadržati klijenta?

Pritisnemo dugme "Sačuvaj" .

Novi klijent će se tada pojaviti na listi.

Polja samo za listu

Postoje i mnoga druga polja u tabeli kupaca koja nisu vidljiva prilikom dodavanja novog zapisa, već su namijenjena samo za režim liste.

Automatska registracija kupaca

Za posebno napredne organizacije, naša kompanija može čak i implementirati automatska registracija klijenata prilikom kontaktiranja putem različitih sredstava komunikacije.

Rast kupaca

Možete analizirati rast kupaca u svojoj bazi podataka.

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Traženje riječi u tabeli
• Pretraga tabele
• Brzo filtriranje
• Vrste grešaka
• Vrste klijenata
• Računovodstvo za klijente
• Rast novih kupaca
• Spisak partnerskih kompanija
• Kreirajte cjenovnik
• Bonusi prema broju kartice
• Koje su vrste oglašavanja?
• Koji oglas je najbolji?
• Spisak zemalja i gradova
• Koristite kartice za klijente
• Razdjelnici ekrana
• Program za rad sa karticama
• program za slanje pošte
• Automatska registracija kupaca
• Za početak

• Preuzmite program sa interaktivnom obukom