USU
››
ব্যবসা অটোমেশন জন্য প্রোগ্রাম
››
দোকান জন্য প্রোগ্রাম
››
দোকানের জন্য প্রোগ্রামের জন্য নির্দেশাবলী
››
এই বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র স্ট্যান্ডার্ড এবং পেশাদার প্রোগ্রাম কনফিগারেশনে উপলব্ধ।
আমরা প্রাথমিক ব্যালেন্স সহ একটি পণ্য পরিসর লোড করার একটি উদাহরণ বিবেচনা করব।
ডিরেক্টরি খোলা হচ্ছে "নামকরণ" একটি নতুন XLSX MS Excel ফাইল থেকে কীভাবে প্রোগ্রামে ডেটা আমদানি করতে হয় তা দেখতে।
উইন্ডোর উপরের অংশে, প্রসঙ্গ মেনুতে কল করতে ডান-ক্লিক করুন এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন "আমদানি" .
ডেটা আমদানির জন্য একটি মডেল উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
অনুগ্রহ করে পড়ুন কেন আপনি সমান্তরালভাবে নির্দেশাবলী পড়তে এবং প্রদর্শিত উইন্ডোতে কাজ করতে পারবেন না ।
একটি নতুন নমুনা XLSX ফাইল আমদানি করতে, ' MS Excel 2007 ' বিকল্প সক্রিয় করুন৷
অনুগ্রহ করে নোট করুন যে প্রাথমিক ব্যালেন্স সহ আইটেমটি লোড করার জন্য আমরা যে ফাইলটি আমদানি করব, সেখানে এই ধরনের ক্ষেত্র থাকা উচিত। প্রথমে এক্সেল ফাইলটিকে প্রয়োজনীয় ফর্মে আনুন।
সবুজ শিরোনাম সহ কলামগুলি অবশ্যই বাধ্যতামূলক হতে হবে - এটি পণ্যের পরিসর সম্পর্কে প্রধান তথ্য। এবং আপনি আমদানি করা ফাইলে নীল শিরোনাম সহ কলাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যদি আপনি মূল্য তালিকা এবং পণ্যের ব্যালেন্স অতিরিক্তভাবে পূরণ করতে চান।
তারপর একটি ফাইল নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ফাইলের নাম ইনপুট ক্ষেত্রে প্রবেশ করা হবে।
এখন নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত ফাইলটি আপনার এক্সেল প্রোগ্রামে খোলা নেই।
' পরবর্তী ' বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, ডায়ালগ বক্সের ডান অংশে নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলটি খুলবে। এবং বাম দিকে, ' USU ' প্রোগ্রামের ক্ষেত্রগুলি তালিকাভুক্ত করা হবে। নিচে নামুন. আমাদের এমন ফিল্ডের প্রয়োজন হবে যার নাম ' IMP_ ' দিয়ে শুরু হয়। তারা ডেটা আমদানির উদ্দেশ্যে করা হয়।
আমাদের এখন দেখাতে হবে USU প্রোগ্রামের কোন ক্ষেত্রে এক্সেল ফাইলের প্রতিটি কলাম থেকে তথ্য আমদানি করা হবে।
প্রথমে বাম দিকে ' IMP_NAME ' ফিল্ডে ক্লিক করুন৷ এখানে পণ্যের নাম সংরক্ষণ করা হয়।
আরও আমরা ' C ' কলামের যেকোনো জায়গায় ডানদিকে ক্লিক করি। আমদানিকৃত ফাইলের এই কলামে পণ্যের নাম তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
তারপর একটি সংযোগ গঠিত হয়। ' [Sheet1]C ' ফিল্ড নামের ' IMP_NAME'- এর বাম দিকে প্রদর্শিত হবে৷ অর্থাৎ এক্সেল ফাইলের ' সি ' কলাম থেকে এই ফিল্ডে তথ্য আপলোড করা হবে।
একই নীতির দ্বারা, আমরা এক্সেল ফাইলের কলামগুলির সাথে ' IMP_ ' থেকে শুরু করে ' USU ' প্রোগ্রামের অন্যান্য সমস্ত ক্ষেত্রকে সংযুক্ত করি। আপনি যদি অবশিষ্টাংশ সহ একটি পণ্য লাইন আমদানি করেন, ফলাফলটি এইরকম হওয়া উচিত।
এখন আসা যাক আমদানির জন্য প্রতিটি ক্ষেত্রের অর্থ কী।
IMP_BARCODE - বারকোড।
IMP_CAT - বিভাগ।
IMP_SUBCAT - উপশ্রেণী।
IMP_NAME - পণ্যের নাম।
IMP_SKLAD - গুদাম।
IMP_AMOUNT - নির্দিষ্ট গুদামে বর্তমানে উপলব্ধ পণ্যের পরিমাণ।
IMP_UNITS - পরিমাপের একক।
IMP_PRICE_POKUP - ক্রয় মূল্য।
IMP_PRICE_SALE - বিক্রয় মূল্য।
একই উইন্ডোতে নোট করুন যে আমদানি প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনাকে একটি লাইন এড়িয়ে যেতে হবে, যেহেতু এক্সেল ফাইলের প্রথম লাইনে ডেটা থাকে না, তবে ফিল্ড হেডার থাকে।
' পরবর্তী ' বোতামে ক্লিক করুন।
' ধাপ 2 ' প্রদর্শিত হবে, যেখানে বিভিন্ন ধরনের ডেটার বিন্যাস কনফিগার করা হয়েছে। এখানে সাধারণত কিছু পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই।
' পরবর্তী ' বোতামে ক্লিক করুন।
' ধাপ 3 ' প্রদর্শিত হবে। এটিতে, চিত্রে দেখানো হিসাবে আমাদের সমস্ত ' চেকবক্স ' সেট করতে হবে।
যদি আমরা একটি আমদানি সেট আপ করি যা আমরা পর্যায়ক্রমে করার পরিকল্পনা করি, তাহলে একটি বিশেষ সেটিংস ফাইলে সমস্ত সেটিংস সংরক্ষণ করা ভাল যাতে সেগুলি প্রতিবার সেট না হয়৷
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনি প্রথমবার সফল হবেন তবে আমদানি সেটিংস সংরক্ষণ করারও সুপারিশ করা হয়৷
' সেভ টেমপ্লেট ' বোতাম টিপুন।
আমরা আমদানি সেটিংসের জন্য একটি ফাইলের নাম নিয়ে এসেছি। ডেটা ফাইলটি যেখানে রয়েছে সেখানে এটি সংরক্ষণ করা ভাল, যাতে সবকিছু এক জায়গায় থাকে।
আপনি যখন আমদানির জন্য সমস্ত সেটিংস নির্দিষ্ট করেছেন, আমরা ' রান ' বোতামে ক্লিক করে আমদানি প্রক্রিয়া নিজেই শুরু করতে পারি।
কার্যকর করার পরে, আপনি ফলাফল দেখতে পারেন। প্রোগ্রামটি গণনা করবে কতগুলি লাইন প্রোগ্রামে যুক্ত হয়েছে এবং কতগুলি ত্রুটির কারণ হয়েছে৷
একটি আমদানি লগ আছে. যদি এক্সিকিউশনের সময় ত্রুটি দেখা দেয়, সেগুলিকে এক্সেল ফাইলের লাইনের ইঙ্গিত সহ লগে বর্ণনা করা হবে।
লগের ত্রুটির বর্ণনাটি প্রযুক্তিগত, তাই ঠিক করতে সাহায্য করার জন্য তাদের ' USU ' প্রোগ্রামারদের দেখানো প্রয়োজন। যোগাযোগের বিবরণ usu.kz ওয়েবসাইটে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
আমদানি ডায়ালগ বন্ধ করতে ' বাতিল ' বোতামে ক্লিক করুন।
আমরা ইতিবাচক প্রশ্নের উত্তর.
যদি সমস্ত রেকর্ড একটি ত্রুটির মধ্যে পড়ে না, এবং কিছু যোগ করা হয়, তাহলে আবার আমদানি করার চেষ্টা করার আগে, ভবিষ্যতে ডুপ্লিকেটগুলি বাদ দেওয়ার জন্য আপনাকে যোগ করা রেকর্ডগুলি নির্বাচন করতে হবে এবং মুছে ফেলতে হবে৷
যদি আমরা ডেটা পুনরায় আমদানি করার চেষ্টা করি, আমরা আবার আমদানি ডায়ালগ কল করি। কিন্তু এবার আমরা এতে ' লোড টেমপ্লেট ' বোতাম টিপুন।
আমদানি সেটিংস সহ একটি পূর্বে সংরক্ষিত ফাইল নির্বাচন করুন।
এর পরে, ডায়ালগ বক্সে, সবকিছু ঠিক আগের মতোই পূরণ হবে। আর কিছুই কনফিগার করার দরকার নেই! ফাইলের নাম, ফাইল ফরম্যাট, এক্সেল টেবিলের ক্ষেত্র এবং কলামের মধ্যে লিঙ্ক এবং অন্য সবকিছু পূরণ হয়ে যায়।
' পরবর্তী ' বোতামের সাহায্যে, আপনি উপরেরটি নিশ্চিত করতে ডায়ালগের পরবর্তী ধাপগুলি দিয়ে যেতে পারেন। অথবা এখনই ' রান ' বোতাম টিপুন।
যদি সমস্ত ত্রুটি সংশোধন করা হয়, তাহলে ডেটা ইম্পোর্ট এক্সিকিউশন লগটি এরকম দেখাবে।
যদি একজন সরবরাহকারী ক্রমাগত আপনাকে বৈদ্যুতিন আকারে ক্রয়কৃত পণ্যগুলির জন্য একটি চালান পাঠায় তবে আপনি এটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারবেন না, তবে সহজেই 
আমদানি
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024
ইন্টারেক্টিভ প্রশিক্ষণ সহ প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করুন