USU
››
ব্যবসা অটোমেশন জন্য প্রোগ্রাম
››
ক্লিনিকের জন্য প্রোগ্রাম
››
মেডিকেল প্রোগ্রামের জন্য নির্দেশাবলী
››
এই বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র স্ট্যান্ডার্ড এবং পেশাদার প্রোগ্রাম কনফিগারেশনে উপলব্ধ।
আমাদের প্রোগ্রাম ব্যবহার করার সময় Excel থেকে ডেটা আমদানি করা মোটেই কঠিন নয়। আমরা প্রোগ্রামে একটি নতুন নমুনা XLSX এর একটি এক্সেল ফাইল থেকে ক্লায়েন্টদের তালিকা লোড করার একটি উদাহরণ বিবেচনা করব।
মডিউল খোলা হচ্ছে "রোগীদের" .
উইন্ডোর উপরের অংশে, প্রসঙ্গ মেনুতে কল করতে ডান-ক্লিক করুন এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন "আমদানি" .
ডেটা আমদানির জন্য একটি মডেল উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
অনুগ্রহ করে পড়ুন কেন আপনি সমান্তরালভাবে নির্দেশাবলী পড়তে এবং প্রদর্শিত উইন্ডোতে কাজ করতে পারবেন না ।
একটি নতুন নমুনা XLSX ফাইল আমদানি করতে, ' MS Excel 2007 ' বিকল্প সক্রিয় করুন৷
নোট করুন যে আমরা যে ফাইলটি আমদানি করব তার মান ক্ষেত্র রয়েছে। এই ক্ষেত্রগুলি ক্লায়েন্ট কার্ডে উপলব্ধ। আপনি যদি এমন ক্ষেত্রগুলি আমদানি করতে চান যা বিদ্যমান নেই, আপনি ' USU ' প্রোগ্রামের বিকাশকারীদের থেকে তাদের তৈরির অর্ডার দিতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, রোগীদের আমদানি করার জন্য একটি এক্সেল ফাইল টেমপ্লেট দেখতে কেমন হতে পারে।
কিন্তু কর্মসূচিতে এসব ক্ষেত্র। ম্যানুয়ালি একটি নতুন ক্লায়েন্ট নিবন্ধন করার সময় আমরা এই ক্ষেত্রগুলি পূরণ করি। এটি তাদের মধ্যে যে আমরা একটি এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করার চেষ্টা করব।
মাঠ "নাম" পূরণ করতে হবে । এবং এক্সেল ফাইলের অন্যান্য কলাম খালি থাকতে পারে।
যখন আমদানি ফাইল বিন্যাস নির্দিষ্ট করা হয়, সিস্টেমে লোড করার জন্য ফাইলটি নিজেই নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ফাইলের নাম ইনপুট ক্ষেত্রে প্রবেশ করা হবে।
এখন নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত ফাইলটি আপনার এক্সেল প্রোগ্রামে খোলা নেই। অন্যথায়, আমদানি ব্যর্থ হবে, কারণ ফাইলটি অন্য প্রোগ্রাম দ্বারা দখল করা হবে।
' পরবর্তী ' বোতামে ক্লিক করুন।
নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলের পরে ডায়ালগ বক্সের ডান অংশে খুলবে। এবং বাম দিকে, ' USU ' প্রোগ্রামের ক্ষেত্রগুলি তালিকাভুক্ত করা হবে। আমাদের এখন দেখাতে হবে এক্সেল ফাইলের প্রতিটি কলাম থেকে ' USU ' প্রোগ্রামের তথ্য কোন ক্ষেত্রে আমদানি করা হবে।
প্রথমে বাম দিকে ' CARD_NO ' ফিল্ডে ক্লিক করুন। এখানে রোগীর কার্ড নম্বর সংরক্ষণ করা হয়।
এরপর, ' A ' শিরোনাম কলামের ডানদিকে ক্লিক করুন। আমদানি করা ফাইলের এই কলামে কার্ড নম্বরগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷
তারপর একটি সংযোগ তৈরি হয়। ' [Sheet1]A ' ফিল্ড নামের ' CARD_NO ' এর বাম দিকে প্রদর্শিত হবে৷ অর্থাৎ এক্সেল ফাইলের ' A ' কলাম থেকে এই ফিল্ডে তথ্য আপলোড করা হবে।
একই নীতি অনুসারে, আমরা ' USU ' প্রোগ্রামের অন্যান্য সমস্ত ক্ষেত্রকে এক্সেল ফাইলের কলামগুলির সাথে সংযুক্ত করি। ফলাফল এই মত কিছু হওয়া উচিত.
এখন আসা যাক আমদানির জন্য ব্যবহৃত প্রতিটি ক্ষেত্রের অর্থ কী।
CARD_NO - কার্ড নম্বর।
নাম - রোগীর নাম। উপাধি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষক।
মোবাইল - সেল ফোন।
ফোন - অন্যান্য ফোন, যেমন হোম ফোন নম্বর।
সমস্ত ক্ষেত্রের স্বজ্ঞাত নাম আছে। প্রতিটি ক্ষেত্রের উদ্দেশ্য বোঝার জন্য সহজ ইংরেজি শব্দ জানা যথেষ্ট। কিন্তু, যদি আপনি এখনও, কিছু স্পষ্ট না হয়, আপনি নিরাপদে প্রযুক্তিগত সহায়তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
একই উইন্ডোতে নোট করুন যে আমদানি প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনাকে একটি লাইন এড়িয়ে যেতে হবে।
প্রকৃতপক্ষে, এক্সেল ফাইলের প্রথম লাইনে, আমরা ডেটা ধারণ করি না, তবে ফিল্ড হেডার।
' পরবর্তী ' বোতামে ক্লিক করুন।
' ধাপ 2 ' প্রদর্শিত হবে, যেখানে বিভিন্ন ধরনের ডেটার বিন্যাস কনফিগার করা হয়েছে। এখানে সাধারণত কিছু পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই।
' পরবর্তী ' বোতামে ক্লিক করুন।
' ধাপ 3 ' প্রদর্শিত হবে। এটিতে, আমাদের সমস্ত ' চেকবক্স ' সেট করতে হবে, যেমন চিত্রে দেখানো হয়েছে।
যদি আমরা একটি আমদানি সেট আপ করি যা আমরা পর্যায়ক্রমে করার পরিকল্পনা করি, তাহলে একটি বিশেষ সেটিংস ফাইলে সমস্ত সেটিংস সংরক্ষণ করা ভাল যাতে সেগুলি প্রতিবার সেট না হয়৷
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনি প্রথমবার সফল হবেন তবে আমদানি সেটিংস সংরক্ষণ করারও সুপারিশ করা হয়৷
' সেভ টেমপ্লেট ' বোতাম টিপুন।
আমরা আমদানি সেটিংসের জন্য একটি ফাইলের নাম নিয়ে এসেছি। ডেটা ফাইলটি যেখানে রয়েছে সেই জায়গায় এটি সংরক্ষণ করা ভাল, যাতে সবকিছু এক জায়গায় থাকে।
আপনি যখন আমদানির জন্য সমস্ত সেটিংস নির্দিষ্ট করেছেন, আমরা ' রান ' বোতামে ক্লিক করে আমদানি প্রক্রিয়া নিজেই শুরু করতে পারি।
কার্যকর করার পরে, আপনি ফলাফল দেখতে পারেন। প্রোগ্রামটি গণনা করবে কতগুলি লাইন প্রোগ্রামে যুক্ত হয়েছে এবং কতগুলি ত্রুটির কারণ হয়েছে৷
একটি আমদানি লগ আছে. যদি এক্সিকিউশনের সময় ত্রুটিগুলি ঘটে, তবে সেগুলিকে এক্সেল ফাইলের লাইনের ইঙ্গিত সহ লগে বর্ণনা করা হবে।
লগের ত্রুটির বর্ণনাটি প্রযুক্তিগত, তাই ঠিক করতে সাহায্য করার জন্য তাদের ' USU ' প্রোগ্রামারদের দেখানো প্রয়োজন। যোগাযোগের বিবরণ usu.kz ওয়েবসাইটে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
আমদানি ডায়ালগ বন্ধ করতে ' বাতিল ' বোতামে ক্লিক করুন।
আমরা ইতিবাচক প্রশ্নের উত্তর.
যদি সমস্ত রেকর্ড একটি ত্রুটির মধ্যে পড়ে না, এবং কিছু যোগ করা হয়, তাহলে আবার আমদানি করার চেষ্টা করার আগে, ভবিষ্যতে ডুপ্লিকেটগুলি বাদ দেওয়ার জন্য আপনাকে যোগ করা রেকর্ডগুলি নির্বাচন এবং মুছে ফেলতে হবে৷
যদি আমরা ডেটা পুনরায় আমদানি করার চেষ্টা করি, আমরা আবার আমদানি ডায়ালগ কল করি। কিন্তু এবার আমরা এতে ' লোড টেমপ্লেট ' বোতাম টিপুন।
আমদানি সেটিংস সহ একটি পূর্বে সংরক্ষিত ফাইল নির্বাচন করুন।
এর পরে, ডায়ালগ বক্সে, সবকিছু ঠিক আগের মতোই পূরণ হবে। আর কিছুই কনফিগার করার দরকার নেই! ফাইলের নাম, ফাইল ফরম্যাট, এক্সেল টেবিলের ক্ষেত্র এবং কলামের মধ্যে লিঙ্ক এবং অন্য সবকিছু পূরণ হয়ে যায়।
' পরবর্তী ' বোতামের সাহায্যে, আপনি উপরেরটি নিশ্চিত করতে ডায়ালগের পরবর্তী ধাপগুলি দিয়ে যেতে পারেন। এবং তারপর ' রান ' বোতামে ক্লিক করুন।
যদি সমস্ত ত্রুটি সংশোধন করা হয়, তাহলে ডেটা ইম্পোর্ট এক্সিকিউশন লগটি এরকম দেখাবে।
এবং আমদানি করা রেকর্ডগুলি টেবিলে উপস্থিত হবে।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024
ইন্টারেক্টিভ প্রশিক্ষণ সহ প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করুন