USU
››
Програми за автоматизация на бизнеса
››
Програма за клиника
››
Указания за медицинската програма
››
В различни медицински центрове плащането от пациента се приема по различни начини: преди или след назначаването на лекаря. Приемането на плащане от пациента е най-горещата тема.
Служителите, които приемат плащане, също се различават. В някои клиники плащането се извършва незабавно на регистратурата. И в други медицински заведения касиерите се занимават с получаване на пари.
За програмата „ USU “ всеки сценарий на работа не е проблем.
На пациента се назначава преглед при лекар. Например на общопрактикуващ лекар. До плащането от клиента се изписва с червен шрифт. Следователно касиерът може лесно да навигира в списъка с имена .
Когато пациент се обърне към касата, за да плати, достатъчно е да попита името на пациента и при кой лекар е регистриран.
Ако плащането се приеме от рецепциониста, който току-що е подписал самия пациент, тогава е още по-лесно. Тогава дори няма нужда да питате пациента нищо друго.
Първо, трябва да се отбележи, че пациентът дойде в клиниката. За да направите това, щракнете двукратно върху името на пациента или щракнете с десния бутон веднъж и изберете командата „ Редактиране “.
Поставете отметка в квадратчето „ Дойдоха “. И щракнете върху бутона „ OK “.
След това до името на клиента ще се появи отметка, която ще покаже, че пациентът е дошъл в клиниката.
След това касиерът щраква с десния бутон върху името на пациента и избира командата „ Текуща история “.
Това действие също има клавишни комбинации „ Ctrl+2 “, за да осигури максимална скорост.
Ще се покажат услугите, за които пациентът е регистриран. За тях ще се плаща. Цената на тези услуги се изчислява в съответствие с ценоразписа , даден на пациента, който е записал час.
Докато записите имат статус „ Дълг “, те се показват в червено. Освен това на всеки статус се присвоява изображение.
Всеки потребител на програмата може да използва визуални изображения , които сам ще избере от огромна колекция от снимки.
Медицинският работник има възможност да продава стоката по време на приема на пациента . Вижте как след това ще се промени дължимата сума.
Сега натиснете F9 на клавиатурата или изберете действие отгоре "Плащане" .
Ще се появи форма за плащане, в която най-често дори не е необходимо да правите нищо. Тъй като общата дължима сума вече е изчислена и е избран най-често използваният начин на плащане. В нашия пример това е „ Плащане в брой “.
Ако клиентът плаща в брой, може да се наложи касиерът да даде ресто. В този случай, след като избере метод на плащане, касиерът въвежда и сумата, която е получил от клиента. След това програмата автоматично ще изчисли сумата на промяната.
При плащане с реални пари могат да се присъждат бонуси , които след това също имате възможност да изплатите.
След натискане на бутона „ ОК “ услугите стават платени. Те променят състоянието и цвета на фона .
Понякога се случва клиентът да иска да плати част от сумата по един начин, а другата част по друг начин . Такива смесени плащания се поддържат от нашия софтуер. За да заплатите само част от стойността на услугата, променете стойността в колоната „ Сума на плащане “ по-горе. В полето „ Цена “ ще въведете общата сума, която трябва да бъде платена, а в полето „ Сума за плащане “ ще посочите частта, която клиентът заплаща с първия метод на плащане.
След това остава да отворите втори път прозореца за плащане и да изберете друг метод на плащане, за да погасите оставащия дълг.
За всяка услуга извършеното плащане се показва в раздела по-долу "Плащане" . Тук можете да редактирате данните, ако сте допуснали грешка в сумата или начина на плащане.
Ако изберете плащане в този раздел, можете да отпечатате разписка за пациента.
Разписката е документ, който ще потвърди факта на приемане на пари от клиент. За да генерирате разписка, изберете вътрешния отчет в горната част "Касова бележка" или натиснете клавиша „ F8 “ на клавиатурата.
Тази разписка може да бъде отпечатана на обикновен принтер. Можете също така да помолите разработчиците да променят формата му за печат върху тясна лента на принтер за разписки.
Ако медицински работник продава някои продукти по време на преглед на пациента , тогава имената на платените стоки също ще бъдат показани на касовата бележка.
След като плащането е извършено и при необходимост касовата бележка е отпечатана, можете да се върнете към главния прозорец с работния график на лекарите. За да направите това, отгоре в главното меню "програма" изберете отбор "Записване" . Или можете просто да натиснете клавиша F12 .
Графикът може да се актуализира ръчно с клавиша F5 или можете да активирате автоматично актуализиране . Тогава ще видите, че пациентът, който е платил за услугите си, е с променил цвета на шрифта на стандартния черен цвят.
Вече можете да приемете плащане и от друг пациент по същия начин.
Научете как да плащате на пациент със здравна застраховка?
Сега вижте как лекарят ще попълни електронна медицинска история .
Ако работите с банка, която може да изпрати информация за плащане, извършено от клиент, тогава това 
плащането ще се появи автоматично в програмата .
Има няколко начина за предотвратяване на кражби сред служителите. Най-лесният начин е да използвате 
програмен одит . Което ви позволява да контролирате всички важни потребителски действия.
Има още по-модерен метод за премахване на кражбите сред служителите, които работят с пари. Например касиерите. Хората, които работят на касата, обикновено са под прицела на видеокамера. Можете да поръчате връзка на програмата с видеокамерата .
Вижте по-долу за други полезни теми:
Потребителски контрол в програмата Комуникация на програмата с банката Видео контрол на каса
Универсална счетоводна система
2010 - 2024
Изтеглете програмата с интерактивно обучение