USU
››
Програми за автоматизация на бизнеса
››
Програма за клиника
››
Указания за медицинската програма
››
Сортирането на таблица по азбучен ред се изисква доста често от всеки потребител на програмата. Сортирането в Excel и някои други счетоводни програми няма необходимата гъвкавост. Но много служители се чудят как да сортират данните в работната си програма. В нашата компания бяхме озадачени от този проблем предварително и се опитахме да създадем цял набор от различни настройки за удобно показване на информация. Настанете се удобно. Сега ще ви научим как да сортирате таблицата правилно.
Най-лесният начин за сортиране на списък е да сортирате списъка във възходящ ред. Някои потребители наричат този метод на сортиране: „ сортиране по азбучен ред “.
За да сортирате данните, просто щракнете веднъж върху заглавието на желаната колона. Например в ръководството "служители" нека щракнем върху полето "Пълно име" . Служителите вече са сортирани по име. Знак, че сортирането се извършва точно от полето „ Име “ е сив триъгълник, който се появява в областта на заглавието на колоната.
Може да се наложи да сортирате данните в обратен ред, от най-високото към най-ниското. Не е и трудно. Това се нарича „ сортиране в низходящ ред “.
Ако щракнете отново върху същото заглавие, триъгълникът ще промени посоката, а с него и редът на сортиране също ще се промени. Служителите вече са сортирани по име в обратен ред от 'Z' до 'A'.
Ако вече сте прегледали данните и сте извършили необходимите операции върху тях, може да искате да отмените сортирането.
За да изчезне сивият триъгълник и с него да се отмени сортирането на записите, просто щракнете върху заглавието на колоната, докато държите натиснат клавиша ' Ctrl '.
По правило в таблиците има много полета. В медицинска институция тези параметри могат да включват: възрастта на пациента, датата на посещението му в клиниката, датата на прием, размера на плащането за услуги и много други. В аптеката таблицата ще включва: името на продукта, неговата цена, рейтинг сред купувачите. След това може да се наложи да сортирате цялата тази информация по едно конкретно поле - по една колона. Поле, колона, колона - все едно. Програмата може лесно да сортира таблицата по колона. Тази функция е включена в програмата. Можете да сортирате полета от различни типове: по дата, по азбучен ред за поле с низове и възходящ за числови полета. Възможно е да сортирате колона от всякакъв тип, с изключение на полетата, които съхраняват двоични данни. Например снимка на клиент.
Ако щракнете върху заглавието на друга колона "Клон" , тогава служителите ще бъдат сортирани по отдела, в който работят.
Освен това се поддържа дори многократно сортиране. Когато има много служители, можете първо да ги подредите по "отдел" , а след това - от "име" .
Може да се наложи да размените колоните, така че отделът да е отляво. По него вече имаме сортиране. Остава да добавим второто поле към сортирането. За да направите това, щракнете върху заглавието на колоната. "Пълно име" с натиснат клавиш " Shift ".
Научете повече за това как можете да разменяте колони .
Много интересно 
възможности за сортиране при групиране на редове . Това е по-сложна функция, но значително опростява работата на специалист.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024
Изтеглете програмата с интерактивно обучение