USU
››
Програми за автоматизация на бизнеса
››
Програма за клиника
››
Указания за медицинската програма
››
Електронната поща с прикачени файлове се изпраща автоматично от програмата USU . Към писмото са прикачени един или повече файлове. Файловете могат да бъдат във всякакъв формат. Желателно е размерът на файла да е малък. Ако документите се изпращат по имейл с прикачен файл, те обикновено са малки по размер. Дори ако текстовият документ съдържа някои изображения. В други случаи е по-добре да архивирате прикачения файл, така че да заема по-малко място. Колкото по-малък е размерът на имейла, толкова по-бързо се изпраща имейлът.
Изпращането на имейл с прикачен файл се извършва автоматично, обикновено чрез някакво действие. Например, ако потребителят на софтуера е подготвил търговска оферта, договор, фактура за плащане или пакет от документи за клиента . Автоматизирането на изпращането на прикачени файлове значително ускорява работата на компанията. И когато всичко това работи в комбинация с автоматичното попълване на документи , тогава получаваме цялостна автоматизация на бизнеса.
Имейл с прикачен файл може да бъде изпратен и ръчно. За да направи това, потребителят просто трябва да създаде имейл с получателя. И след това прикачете необходимите файлове последователно към писмото.
Влезте в модула "Бюлетин" . В долната част ще видите раздел "Файлове в писмо" . Добавете връзка към един или повече файлове в този подмодул. Всеки файл също има име.
Сега, когато се прави пощенски списък, писмото ще бъде изпратено заедно с прикачения файл.
Програмата може да бъде персонализирана индивидуално за клиента. Ето защо, ако трябва често да изпращате определени файлове, това може да бъде опростено, като го сведете до едно натискане на клавиш.
Програмата може автоматично да прикачва файлове. Това може да се персонализира. Например, можете да поръчате автоматично изпращане на резултатите от теста на пациентите. Или можете да настроите попълването на Вашите примерни документи и клиентът ще може автоматично да получава електронна фактура и договор. Или така че попълнена фактура или касова бележка веднага да отиде на пощата на клиента. Вариантите са много!
Или може би ръководителят на вашата компания е много зает и няма време да бъде на компютъра? След това самата програма ще изпрати важни отчети за печалбата по пощата в края на всеки работен ден.
Изпращането на писма ще става от вашата официална поща . Ако е необходимо, можете да направите поръчка и да я изпратите от личната поща на мениджъра. Например, когато изпращате договор. По-удобно е, когато клиентът може незабавно да отговори на отговорния служител, отколкото ако писмото с отговор попадне в общата поща.
Ползите от пощенските списъци са очевидни. Такава автоматизация значително ще опрости работата на вашите служители.
Няма да е необходимо да търсите документи на конкретен клиент. Програмата вече има всички връзки и автоматично ще изпрати правилния файл. Това ще Ви предпази от грешки и недоволни клиенти.
Ползите от имейл маркетинга могат да се изброяват дълго. Друго предимство е, че ще се освободи времето на служителите. Колко време отнема изпращането на стотици имейли? Но това време се заплаща от работодателя и служителят може да направи нещо по-полезно.
Никой няма да забрави или пропусне часа на изпращане. Това ще стане от точна програма, а не от човек.
Програмата ще покаже информация дали писмото е напуснало и дали има грешка.
Писмото ще отиде до всички пощенски адреси на желания контрагент, посочени в програмата. Вашият служител няма да трябва да търси имейл адреса на клиента.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024
Изтеглете програмата с интерактивно обучение