USU  ››  Biznesin avtomatlaşdırılması üçün proqramlar  ››  Klinika üçün proqram  ››  Tibbi proqram üçün təlimat  ›› 

Excel-dən məlumatları idxal edin

Bu funksiyalar yalnız Standart və Professional proqram konfiqurasiyalarında mövcuddur.

Məlumat idxalı pəncərəsini açın

Proqramımızdan istifadə edərkən Excel-dən məlumatların idxalı heç də çətin deyil. Proqrama yeni XLSX nümunəsinin Excel faylından müştərilərin siyahısını yükləmək nümunəsini nəzərdən keçirəcəyik.

Modulun açılması "xəstələr" .

Pəncərənin yuxarı hissəsində kontekst menyusuna zəng etmək üçün sağ klikləyin və əmri seçin "İdxal" .

Məlumatların idxalı üçün modal pəncərə görünəcək.

Zəhmət olmasa, niyə paralel olaraq təlimatları oxuya bilməyəcəyinizi və görünən pəncərədə işləyə bilməyəcəyinizi oxuyun.

İstədiyiniz fayl formatının seçilməsi

Yeni nümunə XLSX faylını idxal etmək üçün " MS Excel 2007 " seçimini aktiv edin.

Import fayl şablonu

Nəzərə alın ki, idxal edəcəyimiz faylda standart sahələr var. Bu sahələr müştəri kartında mövcuddur. Əgər mövcud olmayan sahələri idxal etmək istəyirsinizsə, onların yaradılmasını " USU " proqramının tərtibatçılarından sifariş edə bilərsiniz.

Məsələn, xəstələrin idxalı üçün Excel fayl şablonu belə görünə bilər.

Amma proqramda bu sahələr. Yeni müştərini əl ilə qeydiyyatdan keçirərkən bu sahələri doldururuq. Məhz onlarda Excel faylından məlumatları idxal etməyə çalışacağıq.

Sahə "ad" doldurulmalıdır . Excel faylındakı digər sütunlar isə boş qala bilər.

Fayl seçimi

İdxal fayl formatı müəyyən edildikdə, sistemə yüklənəcək faylın özünü seçin. Seçilmiş faylın adı giriş sahəsinə daxil ediləcək.

İndi seçilmiş faylın Excel proqramında açıq olmadığından əmin olun. Əks halda, fayl başqa proqram tərəfindən tutulacağı üçün idxal uğursuz olacaq.

' Sonrakı ' düyməsini basın.

Proqram sahələri və Excel fayl sütunları arasında əlaqə

Göstərilən Excel faylından sonra dialoq qutusunun sağ hissəsində açılacaqdır. Sol tərəfdə isə ' USU ' proqramının sahələri qeyd olunacaq. İndi Excel faylının hər sütunundan ' USU ' proqram məlumatının hansı sahəsinə idxal ediləcəyini göstərməliyik.

1. Əvvəlcə soldakı ' CARD_NO ' sahəsinə klikləyin. Xəstə kartının nömrəsi burada saxlanılır.

2. Sonra ' A ' sütun başlığının sağ tərəfinə klikləyin. İdxal edilmiş faylın bu sütununda kart nömrələri qeyd olunur.

3. Sonra əlaqə yaranır. ' [Cədvəl1]A ' CARD_NO ' sahə adının sol tərəfində görünəcək. Bu o deməkdir ki, məlumat excel faylının ' A ' sütunundan bu sahəyə yüklənəcək.

Bütün sahələrin əlaqəsi

Eyni prinsiplə biz ' USU ' proqramının bütün digər sahələrini Excel faylının sütunları ilə əlaqələndiririk. Nəticə belə bir şey olmalıdır.

İndi idxal üçün istifadə olunan hər bir sahənin nə demək olduğunu anlayaq.

• CARD_NO - kart nömrəsi.

• NAME - xəstənin adı. Soyadı, adı və atasının adı.

• MOBİL - mobil telefon.

• TELEFONLAR - digər telefonlar, məsələn, ev telefonu nömrəsi.

Bütün sahələrin intuitiv adları var. Hər bir sahənin məqsədini başa düşmək üçün sadə ingilis dili sözlərini bilmək kifayətdir. Ancaq hələ də bir şey aydın deyilsə, etibarlı şəkildə əlaqə saxlaya bilərsiniz texniki dəstək .

Hansı sətirləri atlamaq lazımdır?

Eyni pəncərədə qeyd edin ki, idxal prosesi zamanı bir sətri atlamalısınız.

Həqiqətən, Excel faylının birinci sətirində biz məlumatları deyil, sahə başlıqlarını ehtiva edirik.

' Sonrakı ' düyməsini basın.

İdxal dialoqunda digər addımlar

Müxtəlif məlumat növləri üçün formatların konfiqurasiya edildiyi " Addım 2 " görünəcək. Adətən burada nəyisə dəyişməyə ehtiyac yoxdur.

' Sonrakı ' düyməsini basın.

" Addım 3 " görünəcək. Orada, şəkildə göstərildiyi kimi, bütün " onay qutularını " təyin etməliyik.

İdxalın əvvəlcədən təyinini saxla

Əgər biz vaxtaşırı etməyi planlaşdırdığımız idxalı qururuqsa, onda hər dəfə təyin etməmək üçün bütün parametrləri xüsusi parametrlər faylında saxlamaq daha yaxşıdır.

İlk dəfə uğur qazanacağınıza əmin deyilsinizsə, idxal parametrlərini yadda saxlamaq tövsiyə olunur.

' Şablonu yadda saxla ' düyməsini basın.

Biz idxal parametrləri üçün bir fayl adı ilə qarşılaşırıq. Məlumat faylının yerləşdiyi yerdə saxlamaq daha yaxşıdır ki, hər şey bir yerdə olsun.

İdxal prosesinə başlayın

İdxal üçün bütün parametrləri təyin etdikdən sonra " Çalışdır " düyməsini klikləməklə idxal prosesinin özünü başlaya bilərik.

Nəticəni səhvlərlə idxal edin

İcradan sonra nəticəni görə bilərsiniz. Proqram proqrama neçə sətir əlavə edildiyini və neçəsinin xətaya səbəb olduğunu hesablayacaq.

İdxal jurnalı da var. İcra zamanı səhvlər baş verərsə, onların hamısı Excel faylının xəttinin göstərildiyi jurnalda təsvir ediləcəkdir.

Səhv korreksiyası

Jurnaldakı xətaların təsviri texniki xarakter daşıyır, ona görə də düzəlişdə kömək etmək üçün onlar " USU " proqramçılarına göstərilməlidir. Əlaqə məlumatları usu.kz saytında verilmişdir.

İdxal dialoqunu bağlamaq üçün " Ləğv et " düyməsini klikləyin.

Suala müsbət cavab veririk.

Bütün qeydlər xətaya düşməyibsə və bəziləri əlavə edilibsə, yenidən idxal etməyə cəhd etməzdən əvvəl gələcəkdə dublikatları istisna etmək üçün əlavə edilmiş qeydləri seçib silməli olacaqsınız.

Yenidən idxal etməyə çalışarkən öncədən yükləyin

Məlumatları yenidən idxal etməyə çalışsaq, idxal dialoqunu yenidən çağırırıq. Ancaq bu dəfə biz " Şablon yüklə " düyməsini sıxırıq.

İdxal parametrləri ilə əvvəllər saxlanmış faylı seçin.

Bundan sonra, dialoq qutusunda hər şey əvvəlki kimi tam olaraq doldurulacaq. Başqa heç nəyi konfiqurasiya etmək lazım deyil! Fayl adı, fayl formatı, Excel cədvəlinin sahələri və sütunları arasındakı əlaqələr və digər hər şey doldurulur.

' Sonrakı ' düyməsi ilə yuxarıdakılara əmin olmaq üçün dialoqun növbəti addımlarını keçə bilərsiniz. Və sonra " Çalış " düyməsini basın.

Nəticəni səhvsiz idxal edin

Bütün səhvlər düzəldilmişsə, məlumatların idxal icrası jurnalı bu kimi görünəcəkdir.

Və idxal edilmiş qeydlər cədvəldə görünəcək.

Digər faydalı mövzular üçün aşağıya baxın:

• Proqrama məlumatların idxalı
• Başlanğıc üçün

• Proqramı interaktiv təlimlə yükləyin