USU
››
Biznesin avtomatlaşdırılması üçün proqramlar
››
Klinika üçün proqram
››
Tibbi proqram üçün təlimat
››
Bu xüsusiyyətlər ayrıca sifariş edilməlidir.
' Universal Mühasibat Sistemi ' proqramı üçün siz elektron sənəd idarəetmə modulunu sifariş edə bilərsiniz. Elektron sənəd idarəetməsi sizə təşkilatınızda sənədlərlə işi sürətləndirməyə və sadələşdirməyə imkan verir. Menecer və məsul şəxslər istənilən sənədlərdə bütün lazımi məlumatları dərhal görəcəklər.
İş axını üçün iki konfiqurasiya təklif edirik. Birincisi, sənədləşmə işləridir. Eyni zamanda çoxlu müxtəlif variantları izləyə bilir. Məsələn, işçi heyəti üçün arayışlar və kontragentlər üçün müqavilələrin aktuallığı.
Təchizat hesabı da var. O , malların alınması üçün istifadə olunur və bütün satınalma sorğularının təsdiqlənməsi prosesini sürətləndirməyə imkan verir.
Hər iki halda sənədlər təşkilatın müxtəlif işçilərindən keçməlidir. Sifariş və işçilərin özləri xüsusi " Proseslər " kataloqunda doldurulur.
Gəlin bu təlimatı açaq. Üst modulda siz biznes prosesinin adını, aşağıda isə bu biznes prosesinin keçməli olduğu mərhələləri görə bilərsiniz.
Bu nümunədə görürük ki, ' satın alınması tələbi ' işçi tərəfindən imzalanacaq, sonra menecer və direktorun imzasına gedəcək. Bizim vəziyyətimizdə bu, eyni adamdır. Bundan sonra təchizatçı lazımi resursları sifariş edəcək və ödəniş üçün mühasibə məlumat ötürəcək.
Elektron sənəd idarəetməsi üçün bu əsas moduldur. " Modullar " - " Təşkilat " - " Sənədlər " bölməsinə keçin.
Üst modulda biz bütün mövcud sənədləri görürük. Müəyyən bir qeydi axtarmaq lazımdırsa, filtrlərdən istifadə edə bilərsiniz.
Sütunlarda çoxlu faydalı məlumatlar var. Məsələn, sənədin mövcudluğu, onun aktuallığı, sənədin növü, tarixi və nömrəsi, bu sənədin verildiyi qarşı tərəf, sənədin hansı tarixə qədər qüvvədə olması. Siz həmçinin ' Sütun Görünüşü ' düyməsini istifadə edərək digər sahələri də əlavə edə bilərsiniz.
Gəlin yeni sənəd yaradaq. Bunu etmək üçün modulun istənilən yerinə sağ klikləyin və " Əlavə et " seçin.
Yeni sənəd əlavə et pəncərəsi görünəcək.
Təsəvvür edək ki, işçidən məzuniyyət üçün ərizə verməliyik. Üç nöqtə ilə düyməni sıxaraq ' Sənəd Görünüşü ' seçin. Bu, bizi tələb olunan sənəd növünü seçə biləcəyimiz başqa modula aparacaq. Seçimdən sonra siyahının aşağı hissəsində yerləşən " Seç " xüsusi düyməsini sıxın. Siz həmçinin istədiyiniz sətirə sadəcə iki dəfə klikləyə bilərsiniz.
Seçimdən sonra proqram bizi avtomatik olaraq əvvəlki pəncərəyə qaytarır. İndi qalan sahələri doldurun - sənəd nömrəsi və istədiyiniz qarşı tərəf. Lazım gələrsə, siz " Vaxt nəzarəti " blokunu da doldura bilərsiniz.
Bundan sonra, " Saxla " düyməsini basın:
Modulda yeni bir giriş var - yeni sənədimiz.
İndi aşağıya baxaq və alt modullar pəncərəsini görəcəyik.
Gəlin alt modulların hər birinə daha ətraflı baxaq.
' Hərəkət ' sənədin hərəkətini - hansı şöbəyə və hüceyrəyə gəldiyini təyin etməyə imkan verir. Bunu etmək üçün kontekst menyusu vasitəsilə bir giriş əlavə etməlisiniz.
Bugünkü tarix avtomatik olaraq doldurulacaq. “ Qarşı tərəf ” bəndində sənədi kimin çatdırdığı və ya götürdüyü göstərilir. Siz, məsələn, eyni anda bir neçə nüsxə icarəyə götürsəniz, miqdarı da təyin edə bilərsiniz. Sənədin şöbəyə verilməsi və qəbulu üçün “ Məsələ/Hərəkət ” və “ Qəbul/Hərəkət ” blokları cavabdehdir. Cədvəlin müvafiq bəndlərində də sənədin hansı şöbədə qəbul edildiyi və hansı hücrəyə qoyulduğu göstərilir. Sənədimizin ' #001 ' xanasındakı ' Əsas şöbəyə ' gəldiyini bildirək və ' Saxla ' düyməsini sıxırıq.
Bundan dərhal sonra sənədimizin statusunun dəyişdiyini görəcəyik. Sənəd hücrəyə daxil oldu və indi mövcuddur. Həmçinin, sənədin elektron surətini proqrama yükləsəniz, status dəyişəcək, lakin bu barədə daha sonra.
İndi ikinci alt modula - " Məkan "a nəzər salaq:
Bu, sənədin fiziki nüsxələrinin harada yerləşdiyini göstərəcək. Bu halda, bir qəbul edilmiş nüsxəmiz var və o, əsas bölmədə, №001 xanasında yerləşir. Qarşı tərəfə sənəd versək, o zaman yer statusu dəyişəcək və ona işarə edəcək. Siz məlumatları bu cədvələ əl ilə daxil edə bilməzsiniz, onlar avtomatik olaraq burada görünəcək.
Gəlin növbəti tab " Elektron versiyalar və fayllar "a keçək:
Bu cədvələ sənədin elektron versiyası haqqında qeyd əlavə edə bilərsiniz. Bu, artıq məlum olan kontekst menyusu və " Əlavə et " düyməsindən istifadə etməklə edilir.
Görünən cədvəldə məlumatları doldurun. Məsələn, " Sənəd Növü "ndə bu, Excel əlavəsi və ya jpg və ya pdf formatı ola bilər. Faylın özü yükləmə düyməsini istifadə edərək aşağıda göstərilmişdir. Siz həmçinin kompüterdə və ya yerli şəbəkədə onun yerləşdiyi yerə keçid təyin edə bilərsiniz.
Gəlin " Parametrlər " sekmesine keçək.
" Parametrlər " bölməsində proqrama daxil etmək istədiyiniz ifadələrin siyahısı var, onda bu ifadələr avtomatik olaraq şablonda lazımi yerlərdə yerləşdiriləcək. Fəaliyyətin özü yuxarıda yerləşən ' Doldur ' düyməsi ilə yerinə yetirilir.
' Avtomatik tamamlama ' nişanı yuxarıdakı əməliyyatdan istifadə edərək sonuncu dəfə hansı ifadələrin daxil edildiyini göstərir.
" Sənəd üzərində işlər " nişanı seçilmiş sənəd üzrə planlaşdırılan və tamamlanmış işlərin siyahısını göstərir. Kontekst menyusundan istifadə edərək yeni iş əlavə edə və ya mövcud işi redaktə edə bilərsiniz.
Deyək ki, işçiniz təchizatçıdan müəyyən əşyalar tələb edib, lakin onlar stokda yoxdur. Bu halda, işçi lazımi əşyaların alınması üçün sorğu yaradır.
Gəlin “ Proqramlar ” moduluna keçək.
Əvvəlcə yeni bir giriş yaratmalısınız. Bunu etmək üçün " Sorğu yarat " hərəkətindən istifadə edəcəyik.
Həmçinin, ərizəçi haqqında məlumatlar və cari tarix avtomatik olaraq orada əvəz olunacaq.
Görünən girişi seçin və alt alt modula keçin ' Məzmunları sifariş et '.
Siyahıya artıq anbardakı miqdarı göstərilən minimumdan az olan bir maddə əlavə edilmişdir. Lazım gələrsə, bu siyahını maddələrin sayı və adı ilə dəyişə bilərsiniz. Dəyişdirmək üçün elementə sağ klikləməklə kontekst menyusundan istifadə edin və " Düzəliş et " seçin.
Yeni giriş əlavə etmək üçün " Əlavə et " seçin.
Ehtiyacınız olan hər şey əlavə edildikdən sonra ' Soruş üzrə işlə ' sekmesini seçin.
Sənəd üzərində planlaşdırılan və başa çatdırılan bütün işlər burada təqdim olunacaq. İndi boşdur, çünki iş hələ aparılmayıb. " Fəaliyyətlər " düyməsini sıxaraq və " Bilet imzala "nı seçməklə bileti imzalayın.
" Davam edir " statusuna malik olan ilk giriş göründü.
Biz həmçinin görüləcək işin təsvirini , son tarix , podratçı və digər faydalı məlumatları görürük. Bu girişə iki dəfə klik etsəniz, redaktə pəncərəsi açılacaq.
Bu pəncərədə yuxarıda göstərilən maddələri dəyişdirə, həmçinin tapşırığın tamamlanmasını qeyd edə, eyni zamanda nəticəni yaza və ya onun aktuallığını qeyd edə bilərsiniz. Hər hansı bir səhv olarsa, işçilərdən biri üçün ərizədəki işi geri qaytara bilərsiniz, məsələn, tədarükçünün malların siyahısını dəyişdirməsi və ya səbəbdə göstərilə bilən daha aşağı qiymətlər axtarması üçün.
Məsələn, ' Bitti ' qutusunu işarələyib ' Nəticə ' yazaraq və sonra ' Saxla ' düyməsini sıxmaqla bu işi tamamlayaq.
İndi bu işin “ Tamamlandı ” statusunu aldığını görə bilərik.
Aşağıda fərqli bir " ifaçı " olan ikinci bir giriş var - rejissor. Gəlin açaq.
Gəlin bu işi təyin edək ' işçiyə - Təchizatçıya qayıdın . ' Geri qaytarma səbəbi ' biz sənədin, məsələn, ödəniş üçün səhv hesab olduğunu yazırıq.
Gəlin rekordu yenidən saxlayaq .
İndi biz görə bilərik ki, sənəd yenidən Satınalmaçıya qaytarılıb və Direktorun iş statusu “ Geri qaytarılıb ”, Satınalma isə “ Davam edir ”. İndi sənədin direktora qaytarılması üçün təchizatçı bütün səhvləri düzəltməlidir. Sənəd bütün addımları keçdikdən sonra belə görünəcək:
İndi siz təchizatçıya faktura yarada bilərsiniz. Bu, " Satıcı fakturası " əməliyyatından istifadə etməklə həyata keçirilir.
Sifariş statusu daha sonra " Çatdırılma Gözlənir " olaraq dəyişəcək.
Sifariş edilən əşyalar qəbul edildikdən sonra onlar müştəriyə verilə bilər. Bunu etmək üçün " Malları buraxın " hərəkətindən istifadə edin.
Biletin statusu yenidən dəyişəcək, bu dəfə " Tamamlandı ".
Tətbiqin özü, lazım gələrsə, hesabat düyməsini istifadə edərək çap edilə bilər.
Çap edilmiş proqram belə görünür:
Digər faydalı mövzular üçün aşağıya baxın:
Universal Mühasibat Sistemi
2010 - 2024
Proqramı interaktiv təlimlə yükləyin