لفرز البيانات ، ما عليك سوى النقر مرة واحدة على عنوان العمود المطلوب. على سبيل المثال ، في الدليل "الموظفين" دعنا نضغط على الحقل "الاسم الكامل" . يتم الآن فرز الموظفين حسب الاسم. علامة على أن الفرز يتم بالضبط بواسطة حقل " الاسم " هو مثلث رمادي يظهر في منطقة عنوان العمود.
إذا نقرت على نفس العنوان مرة أخرى ، فسيتغير اتجاه المثلث ، ومعه يتغير ترتيب الفرز أيضًا. يتم الآن فرز الموظفين حسب الاسم بترتيب عكسي من "ي" إلى "أ".
من أجل اختفاء المثلث الرمادي وإلغاء فرز السجلات ، ما عليك سوى النقر فوق عنوان العمود أثناء الضغط باستمرار على مفتاح " Ctrl ".
إذا قمت بالنقر فوق عنوان عمود آخر "فرع شجرة" ، ثم يتم فرز الموظفين حسب القسم الذي يعملون فيه.
علاوة على ذلك ، يتم دعم الفرز المتعدد. عندما يكون هناك العديد من الموظفين ، يمكنك ترتيبهم أولاً عن طريق " قسم، أقسام" ، وبعد ذلك - بواسطة "اسم" .
لنقم أولاً بتبديل الأعمدة بحيث تكون المجموعة على اليسار. بواسطته لدينا بالفعل الفرز. يبقى لإضافة الحقل الثاني إلى الفرز. للقيام بذلك ، انقر فوق عنوان العمود. "الاسم الكامل" مع الضغط على مفتاح " Shift ".
تعرف على المزيد حول كيفية تبديل الأعمدة .
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024