قبل أن تتعلم كيفية عمل البحث عن الكلمات في جدول ، ألق نظرة أولاً على طرق الفرز .
لنبدأ الآن في تعلم كيفية العثور بسرعة على الصف المطلوب في الجدول. عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، تظهر المهمة باستمرار: العثور على الكلمات في الجدول. لمثل هذا البحث ، لن نحتاج إلى أي حقول إدخال خاصة حيث يمكنك إدخال النص الذي تبحث عنه. كل شيء أسهل بكثير وأكثر راحة!
على سبيل المثال ، سنبحث عن الشخص المناسب في دليل الموظف "بالاسم" . لذلك ، نقوم أولاً بفرز البيانات حسب عمود " الاسم الكامل " ونقف في الصف الأول من الجدول.
والآن نبدأ في كتابة اسم الشخص الذي نبحث عنه على لوحة المفاتيح. أدخل " و " ، ثم " إلى ". على الرغم من أننا أدخلنا " و " بأحرف صغيرة ، وفي الجدول ، تمت كتابة " Ivanova Olga " بحرف كبير ، يقوم البرنامج على الفور بنقل التركيز إليه.
وهذا ما يسمى " البحث السريع بالحرف الأول " أو " بحث السياق ". حتى إذا تم إدخال آلاف الموظفين في الجدول ، فسيجد البرنامج على الفور الشخص المناسب عند إدخال الأحرف.
إذا كانت هناك قيم متشابهة في الجدول ، على سبيل المثال ، " Ivanova " و " Ivannikov " ، فبعد إدخال الأحرف الأربعة الأولى " Ivan " ، سينتقل التركيز أولاً إلى الموظف الذي سيكون قريبًا منه ، وعند الدخول الحرف الخامس ، سيعرض البرنامج بالفعل الشخص المطلوب. إذا كتبنا حرف " n " باعتباره الحرف الخامس ، فسيعرض البرنامج " Ivannikov ". اتضح أن البحث على الأحرف الأولى يقارن القيم الموجودة في الجدول لمطابقة نص البحث بالتسلسل عند إدخال كل حرف.
قد لا يعمل البحث إذا كنت تحاول الضغط على الأحرف بلغة واحدة ، وكانت هناك لغة مختلفة تمامًا نشطة في نظام التشغيل Windows في الزاوية اليمنى السفلية.
إذا كنت تعرف جزءًا فقط من القيمة التي تبحث عنها ، والتي يمكن أن تحدث ليس فقط في بداية العبارة ، ولكن أيضًا في المنتصف ، فراجع هنا كيفية البحث عن طريق جزء من الكلمة .
يمكنك أيضًا البحث في الجدول بأكمله .
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024