Инструкция к программе для коммунального предприятия
Деньги
Внесение первоначальных остатков
Справочник «Номенклатура» с столбцом «Категория» позволяет разделить список номенклатуры программы для счетчиков на различные группы. Мы делим их так, как нам в последствии это будет удобно просматривать.
При добавлении предлагается заполнить поля: «Категория» - наименование общей категории для всех товаров, либо для групп товаров, например, «Расходники»;
Поле «Статус» показывает, есть ли данный товар на складе.
Теперь нужно занести первоначальные остатки по нашим товарам и материалам. Для этого нам необходимо зайти в раздел
«Модули», затем в подраздел «Склад» и открыть модуль «Товар».
Добавляем новую запись.
При добавлении новой записи надо учитывать два основных поля: «Со склада» и «На склад». Список значений этих полей зависят от справочника «Отделения». Есть три типа движения товара: приход, расход/списание и перемещение. Если мы указываем приход, то ставим значение только в поле «На склад», если расход/списание – то «Со склада», а если перемещение – то соответственно заполняем оба поля.
Сейчас мы хотим осуществить приход товара, поэтому заполняем только поле «Со склада». При занесении первоначальных остатков указание поставщика в поле «Поставщик» не нужно, но мы можем указывать его при каждом следующем приходе товара.
Далее заполняем снизу вкладку «Состав накладной».
Тут указывается каждый по отдельности товар, который мы приходуем, цена закупа, а также количество.
Цена указывается за единицу измерения, в данном случае за упаковку.
После выполнения действия в составе появляются товары с количеством «1» и ценой «0». Нам остается только задать правильные значения этих полей.
На вкладке «Оплата за товар» мы можем указать оплату, которую отдали поставщику, если он был указан при добавлении накладной. Общую сумму к оплате, оплаченную сумму, а также долг по текущей накладной можно увидеть в специальных полях.
Разработка программного обеспечения может понадобиться чтобы сделать вашу работу с финансовыми средствами в программе еще более комфортным и эффективным.