CRM для управления договорами

CRM для управления договорами

Деятельность любой организации так или иначе связана с предоставлением услуг, товаров клиентам на основе договорного соглашения, который является юридическим документом, а значит, требует особой щепетильности при выполнении каждого пункта, иначе могут возникнуть проблемы, приводящие к потере доверия и репутации, куда проще вести эти процессы при помощи CRM для управления договорами. До сих пор, большинство компаний предпочитают использовать стандартные приложения для ведения документации, но его функции ограничены редакцией и подготовкой содержания, без возможности контроля сроков и иных процессов мониторинга. К тому же ручной формат создания и согласования деталей отнимает немало времени специалистов, сокращая продуктивность. Для сферы услуг и торговли условия сотрудничества и соблюдения регламента при исполнении договоров являются значительной частью от рабочих процессов, порядок в этом случае играет особую роль.

Руководителю и сотрудникам следует вести постоянный контроль при заключении и исполнении каждого условия, что становится сложнее по мере расширения деятельности, клиентской базы, когда договора исчисляются сотнями. Любые нарушения могут понести за собой денежные потери, так как за невыполнение пунктов с одной стороны полагаются штрафы к виновникам, что также прописывается в юридическом документе. Как правило, функции по управлению этими задачами возлагаются на отдел бухгалтерии, и это помимо других рабочих обязанностей, с высокой материальной ответственностью. Нивелировать вышеперечисленные моменты поможет автоматизация, установка специализированного программного обеспечения с алгоритмами CRM, которые помогут построить эффективный механизм взаимодействия между персоналом и контрагентами.

Данные технологии применяются на протяжении многих лет в развитых странах Европы и доказали свою состоятельность, поэтому смогли получить широкое распространение по всему миру, в основе лежат принципы поддержания интереса и лояльности клиентов за счет удовлетворения текущих потребностей. Подобный CRM софт способен не только привести к оптимизации официальный документооборот фирмы и договора, но и обеспечить их согласование, распределение по специалистам, следить за периодом исполнения обязательств с обеих сторон. Автоматизированный режим в управлении поможет существенно увеличить операции, связанные с подготовкой форм, создать условия для надежного хранения в информационной базе, дабы исключить вероятность утери. Представляем Вашему вниманию наиболее подходящее решение для этой и других задач бизнеса – «Универсальную Систему Учета», которая в отличие от аналогов не предлагает перестроить привычную структуру бизнеса, а сама подстроится под нее, предложив оптимальный набор инструментов.

В основе разработки гибкий интерфейс, что позволяет учесть нюансы реализуемой деятельности, актуальные запросы, менять функционал не только при создании, но и по мере необходимости, появлении новых потребностей. Применение индивидуального подхода к заказчикам повышает эффективность автоматизации, к тому же управление платформой не вызовет затруднений, так как меню и построение модулей весьма лаконичны, не содержат излишней профессиональной терминологии. Система поддерживает режим и инструменты CRM, которые также подстраиваются под цели организации. При создании конфигурации специалисты примут во внимание не только заявленные просьбы и пожелания владельца бизнеса, но и проведут анализ деятельности для выявления иных значимых моментов, нуждающихся в программной систематизации.

В итоге Вы получите решение, которое адаптировано именно под компанию, это позволит очень быстро начать получать результаты. Убедиться в простоте интерфейса и опробовать часть опций позволяет демонстрационная версия софта, что распространяется бесплатно, но и имеет ограниченный срок апробации. Также весьма показательными могут оказаться многочисленные отзывы реальных пользователей, так как платформа существует на рынке информационных технологий уже много лет. Вам не придется заниматься установкой, настройками или самостоятельным освоением CRM конфигурации УСУ, данные операции производятся разработчиками на объекте или дистанционно, от Вас же необходим только доступ к компьютерам, немного времени для прохождения короткого обучающего курса.

У нас нет ограничений на уровень знаний или опыт будущих пользователей, с этим справятся даже новички, так как мы постарались универсальность приложения развернуть на сторону доступности понимания, легкости управления. При этом руководитель получит полный спектр прав, а подчиненные ограниченны в плане доступа к служебной информации, функциям, что определяется в зависимости от должности, возложенных обязанностей. Перед началом активного использования преимуществ программы CRM, производится заполнение электронных баз данными, документацией, договорами, что уже велись ранее, этот процесс может проходить вручную, но при больших объемах весьма кстати окажется опция импорта, сохраняя внутренний порядок. Функционал включает в себя единую базу данных, доступную для всех сотрудников, филиалов, складов и подразделений, при этом уровень видимости определяется от имеющихся прав, это позволяет использовать в работе только актуальные сведения.

Для поддержания порядка в документообороте создаются отдельные шаблоны под каждый вид договора или иной официальной формы, которые отражают нюансы и требования определенного вида деятельности, нормы законодательства определенной страны, где производится автоматизация. Система совместно с механизмами CRM будет контролировать каждый пункт, следить за сроками их выполнения, уведомлять о скором его завершении ответственных лиц, что позволит не забыть ничего важно, даже при наличии сотни сделок одновременно. Для упрощения механизмов управления руководители смогут пользоваться электронным планировщиком, ставить задачи персоналу, определять исполнителей и контролировать каждый этап подготовки. Также в базе CRM для управления договором предусмотрено тщательное заполнение электронных карточек клиентов, контрагентов не только контактными данными, но и всеми фактами взаимодействия, коммуникации, сотрудничества, поэтому при поднятии архива получится легко изучить предыдущую историю и продолжить эффективный диалог.

Для упрощения нахождения требуемой информации удобно воспользоваться контекстным меню, введя пару символов для получения результата, поэтому многие процессы станут проходить гораздо быстрее. Разработка окажется весьма полезной при расчете стоимости услуг, при этом могут применяться разные формулы, ставки и категории, валюты. Оперативный обмен информацией реализуется между отделами и филиалами без потери качества, исключая возможные сложности с разногласиями в будущем. При автоматизированном управлении сократится количество ошибок, просрочек, наладится механизм взаимодействия между сотрудниками для достижения общих целей. Работники в рамках своих обязанностей будут получать уведомления и напоминания о предстоящих делах, проектах, звонках, и все это становится возможным благодаря применяемым механизмам CRM. Помимо организации контроля над соблюдением договоров, система окажется весьма эффективной в управлении складскими запасами, логистики, мониторинге рабочего времени и начислении заработной платы, потенциал применения практически не ограничен. А в конце отчетного периода руководящее звено станет получать целый комплекс отчетов, которые отразят фактическое положение дел и помогут принимать грамотные управленческие решения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)