По мнению 307 организаций рейтинг: 4.8

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

CRM для путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Акулов Николай

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-18

CRM путевые листы

CRM путевые листы – разрабатывается специально для управления процессом оформления и контроля путевых листов, постановки данного процесса на автомат. Практически каждая крупная или средняя компании имеет на своем балансе автотранспортное средство. А если это служба такси или транспортная организация учет основных средств и горюче смазочных материалов является неотъемлемой частью бухгалтерского учета. К этому процессу добавляется работа, связанная с путевыми листами, их точным учетом.

Путевой лист — это форма бланка для бухгалтерского учета, которую предприятие должно использовать для контроля за деятельностью водителей, подтверждения расходов на ГСМ и автозапчасти. Показания этого документа могут быть использованы как основание для начисления и выдачи заработной платы водителям. Предприятие может применять стандартную форму бланка путевых листов или создать свою форму, в которой будут отражать все необходимые показатели, предусмотренные законодательством. По закону путевые бланки должны храниться не меньше пяти лет.

Наряду сведением путевых листов, ведет журнал их регистрации. Составляется путевой лист на период от одного рабочего дня до одного календарного месяца. При этом бланк должен пройти обязательную регистрацию в журнале. Заполнение документа осуществляется лицом, управляющим автотранспортом, также предусмотрены отметки от механика и врача, проводящего осмотр перед выездом.

Для предприятия бланк путевого листа подтверждает право управлять автотранспортным средством. Также по путевому листу можно рассчитать затраты, связанные с конкретным маршрутом. Правильность составления путевых листов проверяют и инспекция труда, и полиция. Проверка проводится на месте.

Существуют определенные требования к заполнению документа: вводятся все необходимые реквизиты (название организации, порядковый номер, данные собственника, дата выдачи, период действия, гос. номер, данные водителя); наличие медосмотра; прохождение предрейсового тех осмотра. Как используются путевые листы? Формируется бланк, диспетчер его регистрирует в журнале, далее он заверяется печатью руководителя. Затем он выдается лицу, которое будет управлять автотранспортом. После завершения маршрута бланк возвращается к диспетчеру, а он его передает в бухгалтерию. При большом автопарке заполнять бланки приходится долго и часто. Как быть в такой ситуации?

CRM для путевых листов

Многие организации используют два распространенных варианта: использовать таблицы в формате Excel и установить CRM для путевых листов. Ведение в Excel – это доступный способом, ведь программа является стандартным приложением офисных программ. Отрицательные моменты ведения таблиц: ручное ведение, ежедневное ручное заполнение большого количества бланков, ручное сохранение данных, ручной расчет и перенос в бухгалтерскую программу, постоянное редактирование данных (дата, номер и прочее). CRM для путевых листов, например, от компании «Универсальная Система Учета» позволяет использовать уже внедренные в программное обеспечение формы и бланки.

Для обновления которых требуется лишь периодически набирать пару клавиш. В отличие от ручных таблиц, данные переносить не нужно, они автоматически дублируются в новом документе, это также касается даты и порядкового номера бланка. USU – сама является учетной программой, поэтому никаких интеграций не требуется. Программу можно использовать в автономном режиме использования, все данные рассчитываются в автоматическом режиме.

Журнал регистрации будет также вестись в автоматическом режиме. В чем удобство CRM? Все данные сохраняются в одно место и могут быть быстро востребованы. Не нужно копаться в архиве достаточно просмотреть электронный журнал регистрации.

Существенно сокращается время на заполнении и регистрации документов, а также на их контроле. Печатный формат подачи бланка воспринимается гораздо лучше, чем рукописный. При потере данных их всегда можно восстановить без ущерба для организации. Можно еще долго продолжать, но стоит подумать о том, что автоматическое ведение это уже не ноу-хау, это реалии нашего времени и, если нужно, чтобы предприятие процветало, необходимо максимально переходить на автоматический учет.

CRM для путевых листов от USU помимо вышеописанного позволяет управлять другими учетными операциями, среди них: принятие к учету ГСМ; оформление и выдача подотчетных средств; отечность по авансовой деятельности; Фиксация талонов и поступление ГСМ; передача талонов в подотчет; приобретение топливных карт, ее передача ответственному сотруднику; поступление горюче смазочных материалов на склады от поставщиков; перемещение и списание ГСМ и учетные операции, качающиеся ремонта и обслуживания автотранспорта. CRM для путевых листов от USU обладает и другими преимуществами, о которых можно узнать из демонстративной версии приложения. Скачать его можно на нашем официальном сайте, приложение действует в течении ограниченного периода действия. Но этого времени хватит, чтобы понять, нужен ли вам наш продукт. Во время использования вы всегда можете обратиться в нашу техническую поддержку и получить квалифицированную консультацию по вашему вопросу. Программное обеспечение можно подстроить под потребности каждого предприятия, поэтому мы внимательно выслушаем вас и предложим вам только нужный функционал. Использовать платформу CRM могут разные субъекты предпринимательской деятельности. CRM для путевых листов от USU – современное решение, разработанное под потребности вашего предприятия.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео о CRM для путевых листов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления путевыми листами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Программу USU можно использовать для формирования путевых листов, контроля их исполнения и для управления другими процессами предприятия;
CRM от USU - современная платформа для управления бизнесом;
В CRM можно формировать путевые листы в автоматическом режиме;
Доступна электронная регистрация бланков;
В CRM все расчеты осуществляются в автоматическом режиме;
СRM можно использовать для управления различными направлениями в бизнесе, поддержки клиентской базы, снижение затрат и влияния человеческого фактора;
В системе можно регистрировать все передвижения автотранспорта предприятия;
По каждой машине можно вести учет ГСМ, фиксировать километраж, формировать графики технического обслуживания и других мероприятий по автотранспорту;
CRM для путевых листов поможет реализовывать различные маркетинговые решения;
CRM настраивается на автоматическую отправку сообщений по электронной почте;
Также доступна рассылка при помощи SMS, голосовыми сообщениями, также можно подключить отправку сообщений через WhatsApp, доступны и другие варианты передачи данных;
CRM для путевых листов настраивается на сегментацию клиентской базы;
В программе доступны индивидуальные алгоритмы отправки сообщений, набор функций позволяет задавать сроки доставки или другие параметры;
CRM настраивается на отправку SMS-сообщений без выхода из USU;
Отправка по электронной почте может осуществляться группе контактов либо по отдельности контактам;
При массовой рассылке CRM, данные будут отправлены в текущую базу данных или на определенную группу адресов электронной почты;
Благодаря CRM вы сможете оказывать качественный сервис своим клиентам;
При пересылке данных в CRM для путевых листов можно прикреплять различные данные: документы, схемы, фотографии и другие, по желанию информацию можно подвергать архивации;
CRM для путевых листов нельзя использовать для распространения спама;
В работе CRM можно использовать интеграцию с мессенджерами типа вайбера или ватсап;
При интеграции с соответствующим оборудованием можно осуществлять дозвоны голосом при помощи программы;
В программном обеспечении CRM можно создать личные шаблоны для оперативной работы с документами. Сама программа оснащена стандартными шаблонами;
USU CRM можно запрограммировать на автоматическое формирование путевых листов по заданному маршруту и автомобилю;
Программа CRM обладает большой информационной емкостью, т.е. при составлении информационной базы о покупателях не нужно ограничиваться введением информации о клиентах;
CRM для путевых листов сохраняет все операции в системе в историю, их можно эффективно использоваться в дальнейшем в анализе деятельности;
Программное обеспечение CRM хорошо интегрируется с разными сервисами, оборудованием, интернетом, виде и аудио системами;
Современная платформа CRM постоянно дополняется различным функционалом для упрощения деятельности и достижения максимальной эффективности в работе;
Каждый пользователь сможет настроить рабочее пространство по своему вкусу, в том числе определить горячие клавиши;
Программное обеспечение CRM могут использовать субъекты предпринимательства разных масштабов (малый, средний, крупный бизнес);
Программа оснащена удобной системой планирования, можно распланировать работу каждого сотрудника, отслеживать ее исполнение, корректировать процесс по ходу деятельности;
При интеграции с Интернетом вы можете отображать другие товары на личном сайте Интернет-магазина;
CRM для путевых листов можно настроить на анализ маркетинговых решений;
Система поддерживает работу со складским учетом, при продажах вы всегда сможете отследить товарооборот и проконтролировать работу должностных лиц;
Благодаря программе можно отслеживать движение курьера по маршруту (при работе с курьерскими отправками);
Функционал и возможности системы рассчитаны на управление неограниченным количеством подразделений;
При работе нескольких и более лиц в системе можно выставить права доступа к системе в зависимости от занимаемой должности или ответственности за рабочий процесс;
Администратор системы держит на контроле все рабочие процессы и если нужно может их корректировать или удалять, проверять работу пользователей;
CRM для путевых листов легко использовать, функционал простой и не требует обучения, достаточно внимательно изучить инструкцию;
Вам не придется тратиться на платные курсы, наши специалисты все подробно объяснят;
Из демонстративной версии CRM для путевых листов от USU вы узнаете больше о возможностях программного продукта;
Также для вас доступна бесплатная платформа с ограниченным по времени функционалом;
Доступна мобильная версия CRM для отправки SMS;
Возможность удаленного управления системой, работа через мобильное приложение;
По запросу мы можем разработать для вас индивидуальное приложение для сотрудников и клиентов, соответствующее потребностям вашей организации;
На заказ мы предлагаем интеграцию с современным сервисом по распознаванию лиц;
Для вас мы готовы рассмотреть любые другие возможности;
Работать в софте можно на любом языке;
CRM для путевых листов существенно упростит вашу деятельность, выведет ее на новый уровень.

Скачать CRM для путевых листов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать CRM для путевых листови

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.