CRM для планирования задач

CRM для планирования задач

CRM для планирования задач увеличивает продуктивность рабочей деятельности. При помощи CRM система для планирования задач можно оптимизировать списки задач и наладить эффективное управление делами, процесс планирования. Для чего применяются специальные CRM системы для планирования задач? Само название СRM дает понятие для чего они разрабатываются.

Известно, что в организации важен процесс планирования, этапов работ. Планирование задач и целей происходит в зависимости от комплектации команды, длительности и масштабности проекта. Раньше планирование строилось на бумаге, планы приходилось записывать, постоянно пересматривать записи, вносить коррективы. Такой подход занимает много рабочего времени, а бумага, на сегодня не самый качественный материал для хранения информации.

В век технологий все рабочие процессы автоматизируются, процесс планирования не исключение. Разработка специальных CRM существенно упрощает процесс планирования, сбора информации, ее обработку и преобразование. Благодаря CRM для планирования задач можно поддерживать наглядность информации, а также постоянно контролировать ход выполнения работ. Причем это достигается путем применения удобных и простых рабочих процессов.

В подобных системах планирование дел можно совершать длительностью в календарный год, квартал, месяц, неделю, рабочий день. В программе можно осуществлять планирование, каскадные сортировки, сворачивать и разворачивать определенные периоды. К примеру, по дням можно фиксировать часы и поставленные задачи на подготовку коммерческого предложения, запланировать совещание, сформировать пресс-релиз, отчет, запланировать встречу и так далее. При помощи CRM система для планирования задач можно следить за графиком проектов, настраивать задачи в зависимости от реального времени, если планы меняются, корректировать их.

В системе можно визуализировать списки задач, а также настраивать их по степени приоритетности. Для этого создается единый рабочий центр, в котором собираются необходимые данные, инструменты. Определенные дела могут делиться на: новые, в работе и завершенные. Как правило, в таких системах выстроена профессиональная работа с документооборотом, можно создавать отличные шаблоны документов и успешно их использовать в своей деятельности.

Документы можно отправлять на согласование, получение отзывов и хранение. При этом можно делать все в одной платформе, взаимодействие с сотрудниками также можно осуществлять в CRM программе. Так значительно повышается скорость осуществления процессов. CRM система для планирования позволяет оценить насколько эффективно проводят работу сотрудники.

Так для вас будут доступны прозрачные данные о результатах ваших проектов или команды в целом, успехов отдельного сотрудника. В CRM можно запланировать автоматическое формирование отчета, с анализом производительности труда в режиме реального времени. К примеру, по всем работникам можно увидеть достигнутые результаты в работе. Данные можно продемонстрировать в виде диаграммы или таблицы. Данные по исполнителям покажут: какие задачи были осуществлены, какие находятся в работе, завершены или одобрены.

CRM система для планирования задач

Компания «Универсальная Система Учета» предлагается современную CRM систему для планирования и управления другими бизнес-процессами в организации. В программном обеспечении можно хранить данные и быть уверенным в том, что качество ваших материалов и своевременное согласование, мониторинг будут осуществляться вовремя. Система организует полную реализацию задач, помогает понимать общую картину и выполнять свои задачи. Вся информация по проектам сохраняются в программе, это позволяет видеть на каком этапе находится проект и его исполнение.

Планировщик задач организуют основные процессы в планировании. В планировщике можно распределять свои задачи по определенным дням, неделям, месяца, кварталам или даже по календарному году. Давайте рассмотрим на примере, как можно работать в CRM от УСУ. Допустим ваша компания работает над масштабным проектом, где задействован определенный штат сотрудников.

Этот проект занимает определенный период времени и у каждого сотрудника есть свои задачи. В CRM система для планирования задач вы сможете создать карточку проекта и для каждого сотрудника выделите его цели и задачи, выставить периоды их исполнения. Распределение задач можно осуществлять по времени, дате, привязывать их к определенному месту. Руководитель сможет в любой момент увидеть насколько загружен конкретный сотрудник, проверить его работу, скорректировать по необходимости, поставить новые задачи.

Удобство программы заключается в том, что благодаря общему рабочему пространству, организуется эффективная работа между исполнителями и директором, где исполнитель своевременно отправляет отчетность, а руководитель контролирует процессы. В CRM для планирования задач от УСУ доступна возможность задавать приоритеты целям и задачам. Все задачи можно выстраивать в единый перечень, наиболее важные задачи, будут в списке первыми, наименее важные будут находиться последними. Для задач можно определять статусы: новая, в исполнении, выполненная.

Их можно разделить по цветовой гамме, так будет удобно находить задачу, по степени важности. Удобство ПО заключается в том, что вы сможете, не выходя из программы наладить взаимодействие с клиентской базой, осуществлять им информационную поддержку, отправлять документы, осуществлять взаимодействие с поставщиками, управлять товарами и так далее. Программа настраивается не только на планирование, но также и на контроль, анализ деятельности. Эффективный анализ покажет в каком направлении нужно действовать вашей компании, чтобы увеличивать свои доходы и сохранять своих клиентов.

Вы сможете одновременно учитывать свой личный календарь, занятость сотрудников, расписание встреч, степень загруженности, сможете переплетать и другие важные процессы. CRM для планирования от УСУ — это современная платформа, но в тоже время она отличается простотой, интуитивно понятными функциями, большой функциональностью и гибкостью. Это означает, что платформу можно с легкостью подстроить под деятельность любой компании. Есть и другие возможностях, к примеру, можно настроить интеграцию с различным оборудованием, интернетом, мессенджерами, электронной почтой и другими современными сервисами.

На заказ мы изготовим для вас индивидуальное приложение, отвечающие потребностям вашего бизнеса. Через систему можно выстроить эффективное взаимодействие с клиентами, обеспечить им информационную поддержку, управлять любыми бизнес процессами, наладить взаимодействие современным оборудованием для ускорения процессов, ввести в действие такие сервисы, как Telegram Bot, осуществить интеграцию с сайтом, защитить систему резервным копированием данных, а также вести оценку качества товаров и услуг. Все это возможно вместе с CRM для планирования задач от УСУ. На нашем сайте для вас доступна пробная версия продукта. «Универсальная Система Учета» - мы думаем о наших клиентах, наша CRM сделает вашу работу комфортной и результативной.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)