Разработка программы для автоматизации стоматологии «Denta Life»
Отзыв стоматологии «Denta Life» об Универсальной Системе Учета
Стоматология «Denta Life» предоставила отзыв об используемой Универсальной Системе Учета в видео-формате. С ним Вы можете ознакомиться ниже.
Видео-отзыв о программе УСУ от стоматологии «Denta Life»
Описание процесса автоматизации
Задача: разработка программного обеспечения и установка автоматизированных систем в компании с целью успешного формирования имиджа организации.
Со стоматологией «Denta Life» мы сотрудничаем уже очень продолжительный период времени. Владелец компании узнал о нас через интернет и после долгого мониторинга аналогичных предложений по автоматизации бизнеса выбрал именно наш информационный учет. Предприятие небольшое, но руководителю хотелось повысить эффективность деятельности и добиться повышения качества труда, с целью создания положительного имиджа организации. Цель ему казалась невыполнимой, но благодаря организации учета, приобретенной у нас, он понял, что заблуждался - работа стоматологии может быть безупречной.
Базовая комплектация автоматизированной системы в компании у нас имелась, поэтому доработка и корректировка базы учета не заняла много времени, чем заказчик остался несказанно довольным. После подписания договора и оплаты счета программисты произвели в системе учета стоматологии следующие корректировки:
- Корректировка в информационном учете аналитического раздела: изменение и доработка складских отчетов; отчетов по материалам, по товарам, по услугам; отчета по продаже; отчетов по прибыли, расходам и долгам; маркетинговые; по работе стоматологов и т.д.;
- Настройка в автоматизированной системе раздела «Модули»: создание различных баз данных (клиенты, сотрудники, материалы, товары, поставщики, контрагенты и т.д.);
- Настройка финансовых инструментов организации учета: платежи (сменная касса), карта услуг, по которой можно проследить подробную информацию истории и движения материалов, выписка по каждому клиенту или сотруднику (посещения – когда, какие услуги были предоставлены, какие материалы израсходованы; по коллегам – когда работал, сколько по времени, с какими клиентами, сколько прибыли принес организации);
- Настройка в управлении стоматологией инструментов для отображения эффективности маркетинговых акций: отображение какая рекламная акция и в какой период времени была более эффективной – продуктивная функция в организации учета, которая позволяет грамотно организовать менеджмент предприятия, провести полную автоматизацию бизнеса;
- Корректировка системы безопасности информационного учета. Разработка программного обеспечения четко разграничивает права доступа: для владельца, администратора и врачей-стоматологов. Владелец может управлять всеми сведениями в программе эффективности деятельности и корректировать их, а коллегам доступна только определенная информация. Руководитель может экспортировать данные из базы софта системе контроля и учета, коллеги – нет. Начальник может восстановить все удаленные записи из системы автоматического регулирования – всем остальным данная функция недоступна;
После всех доработок система повышения качества была установлена дистанционно посредством интернета. После этого было произведено обучение работников. Мы до сих пор сотрудничаем с «Denta Life» и предоставляем техническую поддержку в случаях возникновения вопросов по программе автоматизации или проблем.
Руководитель стоматологии остался очень довольным установленной программой ведения баз данных. В первые недели эксплуатации организации учета он отметил следующие положительные моменты, которые произошли в работе стоматологии:
- Простота и доступность в ведении базы данных;
- Организация четкого порядка на фирме;
- Повышение производительности труда на предприятии;
- Увеличение эффективность деятельности учреждения;
- Четкость, простота учета работы сотрудников;
- Доступность, точность и легкость управления учетом в целом;
Это немногие плюсы, отмеченные заказчиком. Благодарный клиент оставил видео отзыв об универсальной программе для учета, который вы можете посмотреть ниже на нашей странице.