
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Бухгалтерский учет в жск
Основные возможности программы:
- Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
Любая организация - Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
Абоненты - Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
Приборы и нормы - Проведение начислений по количеству проживающих
Проживающие - Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
Площадь - Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
Общий счет - Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
Разные категории - Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
Тарифы - Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
Учет работ - Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
Поиск - Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
Пеня и перерасчет - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
Импорт - Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
Единый центр - Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
Складской учет - Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
Минимум - Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
Заказ-наряды - Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
Документы - Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
Списки абонентов - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
Сводные отчеты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Финансовый учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
Оплата через Qiwi - Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
Оплата через Kaspi - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Коммунальные хозяйства ежемесячно сталкиваются с проблемой начислений своим потребителям оплаты за пользование услугами по содержанию жилых корпусов и расходование природных ресурсов. Бухгалтерский учет в ЖСК – процесс рутинный, учитывающий множество показателей, которые необходимо регулярно замерять и учитывать при выставлении счетов. Сам по себе бухгалтерский учет ЖСК, скорее всего, мало чем отличается от принципов его ведения в других организациях, но вот внушительный перечень постоянно меняющихся опций требует особого внимания.
Ведение бухгалтерского учета ЖСК в современных реалиях невозможно без специального программного обеспечения, «заточенного» именно под нужды коммунального хозяйства. Такое решение предоставлено компанией «Универсальная Система Услуг», или коротко УСУ, и называется оно «Бухгалтерский учет в ЖСК», являясь частью программы «Коммунальные предприятия».
Как сказано выше, ведение бухучета в ЖСК требует ежемесячного обновления части показателей, что практически невозможно без совершения ошибок и больших временных затрат. Приложение Бухгалтерский учет в ЖСК помогает эффективно организовать процесс и нивелирует вероятность каких-либо ошибок в силу отсутствия ручной работы при расчетах.
Ведение бухучета в ЖСК строится на интегрируемой из предыдущих рабочих программ (Ех-таблицы, CRM и др.) базы данных, которая содержит полную информацию о потребителях данного предприятия и включает (в том числе) ФИО основного квартиросъемщика, его точный адрес, площадь проживания и количество людей, на ней зарегистрированных, количество и типы счетчиков, а также контакты для связи. И чем больше занесено информации, тем больше возможностей предоставляет приложение Бухгалтерский учет в ЖСК для автоматизации внутренних процессов в локальном бухгалтерском учете ЖСК.
Например, стоимость постоянных работ хозяйства по благоустройству территории и самих домовладений, как-то уборка подъездов, обслуживание паркинга, видеонаблюдение, вывоз мусора, «загружается» в бухгалтерский учет ЖСК в начале отчетного периода, а стоимость расходов за потребление ресурсов, объемы которых меняются каждый месяц, прибавляется автоматически по мере занесения показаний счетчиков, поступающих от контролеров с участков. Кроме того, в случае задолженности квартиросъемщика, ему будет начислена пеня в соответствующем долгу размере.
Система ведения бухучета при формировании счетов сортирует абонентов из выше описанной базы по факту оплаты и тех, у кого нет необходимости в очередном платеже, не включает в выборку для печати извещений. При готовности счета и при наличии в базе e-mail клиента система Бухгалтерского учета в ЖСК отправит ему извещение, тем самым исключив трудозатраты физического лица на доставку счета по адресу проживания.
Следует отметить, что контролеры могут самостоятельно вносить показания счетчиков в программу бухучета, и это не требует специальных знаний, так как ведение базы данных достаточно просто и доступно представлено. Каждому участнику выдается индивидуальный пароль и открывается доступ на определенный уровень. Весь функционал бухгалтерского учета ЖСК открыт непосредственно сотрудникам бухгалтерии и руководству хозяйства. Помимо прочего, при ведении бухучета есть возможность формировать любую отчетность.
Программой могут пользоваться:
Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация
Видео программы для бухгалтерского учета в жск
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления бухгалтерским учетом в жск
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Бухгалтерский учет в ЖСК может быть автоматизирован для оптимизации внутренних процессов по сбору и занесению показаний, начислений и разноске информации о поступлениях;
- Бухгалтерский учет в ЖСК может быть эффективным и безошибочным;
- Ведение бухучета не требует высокой квалификации специалистов;
- Показания счетчиков заносятся вручную контролерами по участку – и это практически единственная «физическая» работа;
- Все начисления производятся автоматически, вплоть до расчета пени;
- Специалисты имеют персональный защищенный доступ к программе;
- Бухгалтерский учет в ЖСК формирует извещения с сортировкой по; оплаченному периоду, принимая во внимание все имеющиеся задолженности;
- Бухгалтерский учет дифференцирует платежи по способу оплаты (наличный и безналичный) и разносит по всем потребителям;
- Бухгалтерский учет в ЖСК предполагает автоматизированное место собственного кассира для принятия платежей от населения;
- Бухгалтерский учет готовит к печати извещения с группировкой по адресам, исключая абонентов с предоплаченными услугами;
- При наличии e-mail система бухучета в ЖСК автоматически отправит субъекту извещение об оплате;
- Начисление стоимости запрограммировано под многотарифную ценовую политику;
- Все измеряемые данные сохраняются в системе в течение заданного периода;
- В любой момент доступен любой отчет – по абоненту, участку, общей задолженности перед поставщиком, акт сверки, о совокупном доходе и пр.;
- Для оперативного взаимодействия с поставщиками Бухгалтерский учет формирует отчеты по общему потреблению ресурсов, по отдельным участкам и конкретным клиентам, счет-фактуры и пр.;
- Количество зарегистрированных абонентов может быть любым;
- Обработка данных по всем потребителям занимает считанные секунды с поправкой на предоплату, очередной платеж и/или задолженность;
- В настройках Бухгалтерского учета в ЖСК задано два режима – автоматический и ручной;
- Бухгалтерский учет ЖСК контролирует полностью деятельность предприятия;
- Ведение бухучета становится делом приятным и необременительным.
Презентация программы для бухгалтерского учета в жск
Скачать программное обеспечение для бухгалтерского учета в жск
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию бухгалтерского учета в жск
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Автоматизированный учет электроэнергии
- Начисление за тепло
- Приложение электроснабжения
- Расчет учета электроэнергии
- Система учета энергоресурсов
- Учет клиентов жск
- Индивидуальный учет тепла
- Управление водоканалом
- Учет в жилищно коммунальном хозяйстве
- Учет котельная
- Учет и анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия
- Системы учета отопления