1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Автоматизированная система управления учебным процессом
По мнению 450 организаций рейтинг: 4.7
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизированная система управления учебным процессом

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Автоматизированная система управления учебным процессом

Автоматизированные системы управления учебным процессом широко распространены в мире, поскольку они значительно упрощают привычный рабочий уклад. Автоматизированные системы организации учебного процесса разрабатывают тысячи компаний, но не все программные обеспечения обладают тем заявленным функционалом, что обещают разработчики в своих рекламных кампаниях. Для сравнения, компания УСУ разработала не только высокотехнологичное ПО, но создала демонстрационную версию, которую можно протестировать совершенно бесплатно. Автоматизированные системы организации учебного процесса наших конкурентов не имеют таких уникальных функций, и часто представлены посредственным интерфейсом. Автоматизированная система планирования учебного процесса 1с от УСУ, напротив, имеет множество оригинальных функциональных возможностей, наши технологии защищены авторскими правами и ценятся по всему миру.

Интерфейс нашей системы автоматизации управления учебным процессом на удивление прост, несмотря на всю его многофункциональность и многозадачность, да и к тому же, он может видоизменять свой дизайн, отражая настроение каждого пользователя в отдельности или же настрой обучающей компании. Мы создали множество дизайн-шаблонов, менять которые можно ежедневно, и даже несколько раз в день.

Управление обучающими организациями специфично внушительным количеством документации, ведущейся по нормам и госстандартам. Наша автоматизированная программа позволит хранить любой объем сведений, касающихся как ведения списка учащихся с их контактными и персональными данными, так и документации разной направленности. Причем, если говорить о последнем, то программа структурирует их и обязательно оформит по установленным стандартам. Достаточно просто загрузить актуальные формы в сам софт. Автоматизированная программа управления учебным процессом распознает все текстовые форматы и легко адаптирует их для работы в ПО. Отправлять их на печать или рассылку можно прямо из софта, предварительно не выгружая.

Злободневной проблемой в обучении являются пропуски, которых не могут избежать даже самые ответственные ученики. Именно им у нас отведено особое место, тут можно указать отсутствующих и причины неявки. Автоматизированная программа управления и организации внесет всю поступающую информацию по нужным ячейкам и реестрам. Если ваше учреждение не государственное, а частное и вы взимаете плату за обучение, то благодаря учету пропусков и их причин, вы сможете принять верные и справедливые управленческие решения. К примеру, будет ли у ученика возможность посетить пропущенные часы бесплатно или же, он будет вынужден доплачивать за дополнительный урок.

Еще одной причиной путаниц и неприятных сцен является некорректное составление расписания. Ведь не редко бывает, что перед занятием у кабинета или аудитории может столпиться две или, того хуже, три группы учеников, но в итоге, в аудиторию попадет лишь одна, а оставшиеся отправятся с преподавателем на поиски свободного места. Во избежание такого конфуза, автоматизированная система управления и организации учебного процесса самостоятельно занимается составлением электронного расписания. А при необходимости, может выводить расписание на мониторы, расположенные по учреждению. Если у вас несколько корпусов, и они построены, чтобы разделить факультеты, то расписание в каждом корпусе будет принадлежать соответствующему факультету.

Автоматизированные системы ведения учебного процесса обязательны к внедрению в структуру образовательного учреждения, поскольку представляют собой целый спектр возможностей. Не принципиален размер и значение вашего обучающего объединения, неважна локализация и удаленность друг от друга филиалов одной компании, совершенно не значительно количество одновременно запущенных и функционирующих в одном софте устройств, и даже тип соединения не имеет никакого влияния на качество работы ПО, ее скорость и продуктивность. Она стабильна и максимально эффективна в любых обстоятельствах.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы автоматизации управления учебных процессов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Безопасность хранения данных, запуск только от лица авторизованных пользователей;
  • Обязательной является процедура ввода личного логина и пароля каждого сотрудника, а также статуса в программе;
  • Автоматизированная программа подчиняется администратору (руководитель/бухгалтер), который и распределяет функционал среди служащих;
  • Руководитель или администратор ПО, единственный имеет возможность просматривать сводные отчеты за любой выбранный промежуток времени, изучать аналитику и историю операций;
  • Все учетную деятельность производит автоматизированный вычислительный механизм (кадровый, инвентарный, складской, учащихся и т.д.);
  • Возможность синхронизации ПО с камерами видеонаблюдения и стационарным телефоном;
  • Выявление наиболее популярных и выгодных учебных занятий, привлекающих стабильно большое число учащихся;
  • Автоматизированная программа управления начисляет заработные платы, стипендии, премии или даже штрафные ордера;
  • Напоминание, приходящее от ПО управления, об отсутствии товаров необходимости или их истечении, а также самостоятельное заполнение закупочных бланков;
  • Составление электронного расписания, возможность его дистанционной трансляции;
  • Массовая и одиночная рассылка с помощью самых современных месседжев: viber, sms, e-mail позволит своевременно оповестить о возникших задолженностях, скором истечении урочного абонемента, изменений в расписании или даже поздравлений с праздничными днями;
  • Автоматизированная система управления и организации учебного процесса может самостоятельно осуществлять холодные звонки действующим и потенциальным клиентам от лица образовательного учреждения;
  • Ведение дисконтного клуба при необходимости;
  • Регулирование скидок, автоматизированная накопительная система;
  • Мониторинг качества рекламы, ее популяризация и результативность;
  • Автоматизированная система управления и организации обладает широким языковым пакетом;
  • Информативность софта, легкий интерфейс, выбор дизайна;
  • Ведение налоговой и бухгалтерской отчетности, шанс доработки их в 1с;
  • Бесплатная демоверсия, протестировать которую можно скачав на сайте УСУ;
  • Два часа бесплатной техподдержки без учета первоначального сопровождения при установке, скачивании и организации работы.

Презентация программы управления учебным процессом

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления учебным процессом

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: