1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Автоматизация учебного процесса
По мнению 398 организаций рейтинг: 4.7
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация учебного процесса

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Автоматизация учебного процесса

В сфере образования ежегодно производится множество изменений. Каждое учебное заведение или организация старается максимально соответствовать образовательным требованиям. Чтобы соответствовать тем самым требованиям и оставаться продуктивными и «не измотанными», рутинной работой (а мы знаем, сколько бюрократических неприятностей таит в себе любая обучающая организация), стоит просто осуществить автоматизацию учебного процесса. Управление, само по себе, непростая задача для руководителей, старающихся на благо своей компании. В связи с возникшей потребностью автоматизации учебного процесса и его управления, команда Универсальная Система Учета разработало уникальную программу, обладающую высокоэффективным функционалом.

Автоматизация управления учебным процессом УСУ – это специализированное программное обеспечение, действие которого направлено на оптимизацию всего устройства. Автоматизация контроля учебного процесса возьмет на себя все прежде контролируемые единицы организации, станет напоминать об истекающих товарах, необходимых для обучения. Контроль результативности проводимых занятий и их посещаемость. Возможность составления расписания занятий внутри ПО, позволит составить его правильно, в соответствии с рациональным и последовательным использованием аудиторий.

Автоматизация учета учебного процесса возьмет на себя все расчеты. Здесь будут фиксироваться любые платежи, проходящие через обучающее учреждение, рассчитываться заработные платы и скидки, учитываться льготы и штрафные санкции. К примеру, если ваши служащие получают сдельную заработную плату, связанную с выработкой, стажем, преподавательской категорией или популярностью курсов, или другими причинами, то система учтет их все в совокупности или по отдельности (тарификацию ведь выбираете вы сами), и самостоятельно рассчитает и начислит ее сотрудникам.

Автоматизация ведения учебного процесса определенно сократит рабочее время или даже сотрудников, ежедневно трудящихся и «копающихся» в кучах таблиц, документов и папок, хранящих большое количество неструктурированной информации. Ведение клиентской базы или базы учащихся, в зависимости от направленности вашего заведения, может производиться достаточно просто. К примеру, если это ВУЗ или колледж, лицей или прочее, то программа просто будет фиксировать учащихся, храня не только контактные данные, но и сведения о форме обучения (заочная, очная, бюджетная или платная), но и в случае платного обучения, указывает задолженности и прогулы.

Если вы организуете частные курсы по популярным предметам, то управление контроля ими тоже достаточно элементарно. Во-первых, вторичные абонементы на посещение уроков оформляются автоматически. Ведение и учет дисконтных карт, оснащенных штрих-кодом облегчит контроль посещаемости и расчет оставшихся занятий. Благодаря регистрации прогулов, можно рассматривать их как действительные прогулы, без возврата оплаты за занятие или как неявка по уважительной причине, с возможностью посещения пропущенного занятия в другое время.

Автоматизация учебного процесса УСУ подходит как для небольших образовательных отделов, мини-центров, обучающих дошколят, курсов по английскому, математике, физике и других интересных предметов, так и для ВУЗов, колледжей, лицеев и самих школ. Управление внутри системы осуществляет администратор (руководитель и/или бухгалтер), именно он распределяет обязанности и полномочия внутри софта Автоматизации. И может ограничивать доступ к некоторой информации для определенных подчиненных.

В целом, интерфейс программы максимально прост и обладает возможностью преображаться, в виде дизайн-шаблонов, встроенных в ПО.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы автоматизации учебного процесса

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация управления учебного процесса запускается с рабочего стола и не требует активации дополнительных программ;
  • Контроль и безопасность хранения данных обусловлены обязательной авторизацией в личном кабинете, с вводом индивидуально присвоенного логина и пароля;
  • Учет кадров, финансов, уроков и аудиторий, самих учащихся и инвентаря, а также другие виды учета станут возможны на платформе ПО;
  • Вероятность доработки бухгалтерской и налоговой отчетности в 1С;
  • Viber, SMS, E-mail и даже самостоятельный голосовой вызов появятся в вашем распоряжении и помогут осуществлять своевременные массовые или одиночные рассылки;
  • Фиксация и учет наличных и безналичных расчетов:
  • Возможность ведения и учета накопительной системы, представленной в виде дисконтного клуба или скидочных карт;
  • Анализ проведенных курсов, определяющий самые популярные и прибыльные среди имеющихся;
  • По каждому сотруднику из преподавательского состава образовательного центра можно узнать динамику посещений его предмета и покупок абонементов;
  • Наглядные отчеты помогут оценить динамику покупки абонементов и интереса в посещениях учащихся за любой желаемый отрезок времени;
  • Шанс адаптировать ПО автоматизации управления и контроля ведения учебного процесса в любой стране, в связи с оснащенностью его широким языковым пакетом;
  • Менеджеры могут, с помощью мониторинга системы, легко узнать кто из клиентов давно не появлялся и связаться с ним, чтобы справится о причинах отсутствия;
  • Право распределения обязанностей даже внутри ПО остается за руководителем;
  • Непопулярные курсы, представленные в отчетах, можно упразднить или минимизировать;
  • Причины отказа от абонемента или прекращения его повторных покупок регистрируются в журнале автоматизации учебного процесса, для их дальнейшего исключения;
  • Бесплатная демонстрационная версия уже размещена на сайте, прямо под этой статьёй;
  • При скачивании или предзаказе своей программы автоматизации контроля ведения учебного процесса, УСУ гарантирует дистанционное сопровождение при установке, запуске и знакомстве с системой;
  • Два часа бесплатной техподдержки обеспечат вашу осведомленность по всем интересующим вопросам. Тем более, что пользоваться этими двумя часа можно на протяжении долгого времени. Они высчитываются суммарно и не имеют срока пользования.

Презентация программы автоматизации учебного процесса

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учебного процесса

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: