1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Автоматизация базы знаний
По мнению 440 организаций рейтинг: 4.7
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация базы знаний

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Автоматизация базы знаний

Автоматизация базы знаний – важнейший элемент современного рабочего процесса. Ведь оперативно проводимый учет в учреждениях, предоставляющих образовательные услуги крайне важен не только для руководства, но и для рядовых сотрудников компании. Компьютерное приложение более эффективно может справиться с обработкой больших массивов информации, нежели обычные люди, будь их даже большое количество.

Автоматизация управления базой знаний практически полностью исключает негативное влияние человеческого фактора на произведение калькуляций и прочих операций, где зачастую возникают ошибки. ПО точно и без ошибок производит все необходимые действия. К тому же, наличие электронных баз данных исключает нудный и долгий поиск необходимых сведений на бумажных носителях. Софт поможет выполнить поиск по необходимым критериям.

Автоматизация базы знаний необходима как профессиональным образовательным организациям, так и организациям, занимающимся дошкольным образованием. Мы, компания «Универсальная Система Учета», являемся разработчиком софта, созданного специально для решения задач управления центром оказания учебных услуг. Вы получаете программный продукт из первых рук, то есть, Вам предлагается настройка приложения исходя из пожеланий клиента. Есть возможность приобрести как базовую версию ПО, так и доработанную по индивидуальному запросу, что прописывается в договоре.

Автоматизация управления базой знаний образовательного учреждения – это важный элемент в выстраивании конкурентного преимущества за счет увеличения производительности труда, оптимизации процессов и значительного ускорения обработки данных. Имеется прекрасная возможность формировать документы прямо внутри системы, например, можно создать договор на оказание услуги образовательного характера на платной основе. Кроме того, предусмотрена возможность генерировать список занятий для сотрудников.

Автоматизация базы знаний поможет вести строгий контроль на предприятии, оказывающем образовательные услуги. При этом важно обратить внимание на тот факт, что управление частным образовательным предприятием может существенно отличаться от управления частным государственным. Программное обеспечение от УСУ самостоятельно может произвести расчет заработной платы персонала с учетом сдельно-премиальной части.

Автоматизация управления базой знаний удобна еще и тем что софт может быть запрограммирован пользователем на те действия и алгоритмы, которые удобны ему. Так, алгоритм начисления может рассчитываться за астрономический или за академический час, в зависимости от количества участников или от суммы проведенных занятий, можно учитывать проценты и так далее.

Система автоматизации базы знаний поддерживает различные уровни доступа для сотрудников. Простой администратор или оператор будет иметь возможность видеть намного меньше информации чем, например, руководитель. Немаловажно упомянуть, что программа снабжена функцией управления качеством оказания услуг. Темы занятий и учебный план, содержащиеся в реестре баз данных системы, может просматривать ответственный за это человек, который анализирует эти данные.

Автоматизация базы знаний поддерживает внутренний контроль для менеджеров, занимающихся консультацией и обработкой клиентов в образовательном учреждении. Система ведет контроль производительности каждого отдельного менеджера по проделанной им работе. Контролируется также и маркетинговая политика на производстве. Пользователи отвечают, из какого источника они узнали о Вашем предприятии; система регистрирует эту информацию в реестре баз данных, и таким образом, становится наглядно видно, откуда люди узнают о вашем образовательном учреждении и в какой вид рекламы нужно инвестировать.

Делайте выбор в пользу нашего приложения, так как система контроля от УСУ легко подстраивается под любые Ваши потребности.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления базы знаний

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ПО автоматизации базы знаний ведет строгий контроль по каждому обучающемуся;
  • В наличии имеется реестр, содержащий информацию об оплатах и про задолженность;
  • Имеется функция автоматического расчета сдельной зарплаты;
  • Софт автоматизации управления базой знаний позволяет составлять расписание по предметам или по учебному курсу;
  • Приложение ведет менеджмент помещений, всегда можно узнать когда и какие комнаты заняты или свободны. Таким образом, эффективнее распределяются ресурсы;
  • С помощью приложения автоматизации базы знаний Вы сможете создать и поддерживать имидж компании;
  • Легкая схема поиска поможет быстро найти в реестре баз данных нужные сведения по работникам или клиентам за любое время;
  • Предусмотрена функция финансового планирования для выбора направления при создании системы управления;
  • ПО автоматизации управления базы знаний формирует любой вид отчетности и, при необходимости, выводит его на печать;
  • Служба технической помощи компании УСУ оказывает услуги дистанционной поддержки пользователей;
  • Предусмотрена возможность управлять муниципальным учебным учреждением;
  • Софт в автоматическом режиме заполняет документы, сопровождающие процесс обучения;
  • Программа автоматизации базы знаний управляет образовательной организацией по принципу функционирования CRM-системы;
  • Можно отмечать пропуски учащихся и их причину. Платные занятия можно учитывать или не засчитывать, если на пропуск была уважительная причина;
  • Автоматизации управления базы знаний дает возможность разграничения операторов по уровню доступа;
  • Приложение находится на обслуживании, что обеспечивает постоянное улучшение системы управления учреждением, предоставляющим образовательные услуги;
  • ПО имеет функцию контроля по действиям операторов, работающих в системе;
  • По истечении времени, и по мере развития технологий, Вашу лицензионную программу можно проапгрейдить, то есть, исходя из опыта работы, добавить новые, необходимые функции.

Презентация программы для базы знаний

Скачать программное обеспечение для учета базы знаний

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию базы знаний

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: