По мнению 289 организаций рейтинг: 4.8
Оценка

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Универсальная Система Учета

Автоматизация автосервиса

Основные возможности программы:

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

База клиентов
В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда

Авто
По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу

История посещений
Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что нужно посетить Ваш автосервис для планового технического осмотра

СМС-рассылка
Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах

E-mail
Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижного и современного автосервиса

Viber
Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию

Голосовая рассылка
Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами

Клубные карты
С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться

Начисление бонусов
Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди

Запись клиентов
При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля. Это изображение добавится и в акт приема ТС

Изображения
Стоимость работ будет расчитана с учетом персональных цен и сложности

Учет работ
По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени

Норма-часы
По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически

Калькуляция
Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента

Учет запчастей
Программа сформирует и заполнит всеми необходимыми данными акт приема ТС

Акт приема ТС
По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг

Заказ-наряд
Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая акт выполненных работ

Бух. документы
Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок

Квитанции и счета
Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина

Автомагазин
В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару

Возврат
Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент

Отложенные продажи
Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе

Оповещения
В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк

Заявки
Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов

Платежи
Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование

Оборудование
Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет

Склады и филиалы
Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок

CRM
Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов

Предпочтения
Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы

Прирост клиентов
За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками

Результативность
Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала

Активность клиентов
Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами

Рейтинг клиентов
Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

Анализ рекламы
Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться

Ушедшие клиенты
Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы

Причины ухода
Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности

Анализ сотрудников
Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов

Удержание клиентов
Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться другими услугами, будет замечен и поощрен

Рекомендации
Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок

Заработная плата
По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период

Динамика визитов
Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги

Анализ услуг
Вы легко сможете узнать всю статистику по гарантийному ремонту

Ремонт по гарантии
Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения

Непопулярное
Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов

Динамика по времени
Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару

Анализ товаров
Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом

Популярный товар
Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара

Прибыльный товар
Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"

Неликвидный товар
Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры

Не было
Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку

Минимум
С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы

Залежалый товар
По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение

Прогноз товара
Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам

Анализ поставщиков
Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала

Средний чек
Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

Долги
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Контроль расходов
Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары

Ценовые сегменты
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги

Онлайн запись
Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль

Вывод на
экран
Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Оценка
качества
Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Телефония
Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

Видеонаблюдение
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Заказать сейчас

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Автоматизация автосервиса. Программа учета процесса работы и всей системы автосервиса. Регистрация данных всех посетителей

Сегодня, когда количество автотранспортных средств все возрастает, значение автомастерских недооценить очень сложно. В таких организациях всегда есть своя клиентура, обеспечивающая им объемы на довольно большой отрезок времени в будущем.

Время, как известно, на месте не стоит. Постоянно появляются новые методы контроля и ведения учета в деятельности организаций. К примеру, в последние годы все большее значение приобретает автоматизация учета работ в автосервисе как средство оптимизации бизнес-процессов и организации труда.

Автоматизация автосервиса позволяет людям выполнять больший объем за то же время. Кроме того, у руководителя фирмы появляются большие преимущества, позволяющие ему контролировать деятельность всего предприятия, имея возможность вмешаться в ход любого процесса, если будет наблюдаться отклоняющийся от нормы результат.

Для автосервисов системы автоматизации существуют в большом количестве. Они отличаются и внешним видом, и стоимостью, и функционалом. Чтобы понять какая программа автоматизации автосервиса лучше всего отвечает реалиям вашего бизнеса, необходимо сначала определить критерии для грядущего отбора, а затем провести детальное исследование рынка. В таком случае автоматизация автосервиса пройдет для вас максимально быстро и безболезненно.

Автоматизация процесса работы и учета в автосервисе пройдет успешно при правильном подходе к выбору софта. Предлагаем вам ознакомиться, к примеру, с программным обеспечением Универсальная Система Учета. Данная разработка создана специально для тех, кто стремится получать наилучший результат за меньшее время. То есть для тех, кому автоматизация учета в автосервисе может предоставить отличную возможность наладить эффективную деятельность и улучшить основные качественные показатели.

Автоматизация всех процессов автосервиса с помощью системы учета УСУ позволит вам реализовать весь потенциал организации и создать надежную крепкую структуру, где каждый сотрудник будет исполнять свои обязанности своевременно и с результатами, превосходящими ожидания.

Наша программа покажет вам сколько преимуществ имеет автоматизация учета данных в автосервисе перед ручной обработкой данных. Главное, разумеется, - это экономия времени. Кроме того, люди получат возможность планировать свой дневной распорядок, отслеживая сколько времени тратится на каждую операцию. Это значительно повысит уровень трудовой дисциплины и коллективной ответственности.

Программа учета УСУ выделяется среди аналогов простотой интерфейса, удобным для понимания любому сотруднику фирмы. Кроме того, система отлично справится с сохранностью ваших данных. Во-первых, софт позволяет четко разграничивать права доступа пользователей, позволяя людям видеть только информацию, относящуюся к их должностным обязанностям. Кроме того, ежедневно вы сможете сохранять копию базы, что поможет вам избежать потери данных в случае поломки главного компьютера.

Все пользователи УСУ смогут планировать свою работу, что позволит им рационально распределять свое время на выполнение каждого действия.

Скачать программу учета и автоматизации автосервиса в виде демонстрационной версии вы можете с нашего веб-портала. При возникновении вопросов вы можете найти там же контактную информацию и связаться с нами любым удобным вам способом.

Программой могут пользоваться:

Автосервис
СТО
Пункты ремонта
и обслуживания
авто- и мототехники
Продажа
Запчастей
Продажа
шин
Любая другая
организация

Видео программы для автоматизации автосервиса

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы автоматизации автосервиса

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

После установки приложения наши специалисты могут провести обучение сотрудников автосервиса. Благодаря удобному и понятному интерфейсу вы сможете легко освоить наше ПО;
Заказывая программу УСУ, вы можете быть уверены в том, что будете оплачивать только нужные услуги;
Подарок к первой покупке системы автоматизации автосервиса два часа бесплатного обслуживания софта к каждой лицензии;
Для каждого заказчика мы можем доработать ПО так, как это будет необходимо для ведения деятельности вашего предприятия, учитывая его индивидуальные особенности;
Благодаря возможностям, предоставляемым нашим приложением, у вас вскоре появится хорошая база клиентов, где будут данные не только о человеке, но и об автомобиле, который он пригнал в автосервис;
В УСУ можно вести текущую и предварительную запись клиентов к нужному мастеру и на удобное для всех время;
В УСУ реализовано несколько вариантов поиска данных в справочниках и журналах системы автоматизации автосервиса;
В ПО для учета автосервиса вы можете указывать информацию о том, кто направил к вам каждого посетителя;
Система для автосервиса позволит вам выдавать карты клиентам и контролировать все операции с их использованием;
Оплата может быть принята в любом виде и в любой валюте;
С помощью специальных отчетов в УСУ вы сможете воспрепятствовать возникновению просроченной задолженности клиентов автосервиса;
База сохранит для вас историю по всем обращениям клиентов в вашу мастерскую;
В системе УСУ вы будете вести полноценный учет как собственных ТМЦ, так и товара на складе;
Наша разработка для комплексного учета позволит вам заложить минимальное количество товара или материалов, которое может оставаться в местах хранения. По достижении этого значения программа будет выдавать вам предупреждение. Это позволит вам своевременно пополнить запасы и обеспечить бесперебойность работы автомастерской;
С помощью автоматизации автосервиса вам станет доступна опция быстрого проведения инвентаризации. Подключение торгового оборудования позволит вам значительно ускорить сбор фактических данных;
Установив на некоторые услуги калькуляцию, вы сможете автоматическим путем списывать некоторые ТМЦ. Чаще всего эта опция применяется к использованным расходным материалам;
УСУ очень удобна в случае, когда при автосервисе есть магазин. В программе для организации деятельности данного структурного подразделения предусмотрен специальный модуль;
Торговое оборудование упростит выполнение обязанностей сотрудниками на многих участках деятельности мастерской;
Одна из наиболее удобных функций, которыми обладает система оптимизации деятельности автосервиса, - всплывающие окна. С их помощью можно настроить для предприятия систему уведомления. Информацию, которая в них будет выводиться, вы будете определять самостоятельно;
С помощью SMS из программы можно отправлять клиентам оповещение о завершении ремонтных работ;
Реализация товаров и услуг, оказываемых автосервисом, может производиться полуавтоматическим способом благодаря большому количеству справочников;
Для работы с разными категориями посетителей вы можете применять несколько прайс- листов;
Управленческие, маркетинговые, кадровые, производственные и финансовые отчеты покажут руководителю итоги деятельности автосервиса за любой период. Владение этими данными позволит ему полноценно контролировать работу компании, планировать различные нововведения, вести полноценный управленческий учет и продвигать фирму по направлению к дальнейшему улучшению качественных показателей.

Презентация программы для автоматизации автосервиса

Скачать программное обеспечение для учета в автосервисе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию автосервиса

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Заказать программу

Смотрите также: